Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Важно помнить, что первым делом необходимо вносить в программу приемы, кадровые переводы и увольнения сотрудников. Далее заполняются неявки сотрудников (больничные, отпуска и т. п.), переработки (сверхурочные). При наличии прочих начислений (материальная помощь, отпуск по уходу за ребенком и т. п.), их тоже нужно внести в программу заблаговременно.
Ввод документов-отклонений (отпуска, больничные, командировки, увольнения, работа в праздники) и межрасчетные выплаты
Документы содержатся в разделе Зарплата — Все начисления.
А также в отдельных журналах Больничные, Отпуска и т. п.
Это одни и те же документы, просто программа позволяет выбрать удобный способ доступа к ним.
Документ на сотрудника можно создать из карточки сотрудника по кнопке Оформить документ.
-
Отсутствия
-
Начисления
Все документы (кроме Работа в праздники, выходные) содержат поле Выплата.
В документе Увольнение это поле называется Дата выплаты.
Эта дата участвует в отчете 6-НДФЛ.
Документы предлагают выбрать:
-
С авансом (подставляется дата аванса)
-
В межрасчетный период
-
С зарплатой (подставляется дата зарплаты)
Шаг 0. Как настроить программу
Прежде, чем двигаться в путь, следует правильно настроить все значимые условия, чтобы отражение зарплаты было четким. Для этого заходим в раздел «Администрирование», подраздел «Параметры учета». Когда откроется окно, следует выбрать пункт «Настройка зарплаты» — и Вы попадете именно туда, куда нужно.
Обратите внимание, что вместе с выплатой заработной платы настраиваются (а впоследствии будут начисляться и оплачиваться) налоги, связанные с оплатой труда – НДФЛ (налог на доходы физических лиц) и страховые взносы. Еще один блок, который неразрывно связан с документами по начислению зарплаты, — это кадровый учет сотрудников.
Если быть более конкретными, то в открывшемся окне «Настройка зарплаты» можно будет наблюдать 5 блоков:
- Общие настройки. Тут должно быть отражено, где ведется основной учет начислений, удержаний и выплат по заработной плате – в существующей программе или в другой. Здесь же можно сразу настроить вид и размещение на страницах для печати всех данных (чтобы на страницу вошло все – и зарплаты, и взносы).
- Расчет зарплаты. Поставленная галочка означает, что Вы будете вести учет отпусков, больничных и исполнительных документов. Еще одна галочка поможет не пересчитывать итоговые суммы по документу «Начисление зарплаты», если в рабочий вариант документа будут вноситься изменения (это очень удобно и помогает избежать ошибок). Заполните также перечень видов начислений и такой список – по удержаниям.
- Отражение в учете – для начала можно оставить настройки, которые заданы по умолчанию. Впоследствии, если будет удобно, некоторые из них можно будет поменять.
- Кадровый учет. Если это важно, то лучше выбрать вариант «Полный», поскольку тогда будут соблюдены все правила кадрового учета с документами приема на работу.
Теперь, когда все необходимые подготовительные мероприятия закончены, можно переходить непосредственно к отражению зарплаты в бухучете.
! Обратите внимание!
Сотрудники, которые с 1-го по 15-е число месяца отсутствовали по причине неоплачиваемых отпусков и т.п., в ведомость на выплату НЕ ПОПАДАЮТ!!! Но если сотрудник отсутствовал несколько дней, то сотрудник попадает в ВЕДОМОСТЬ и эти дни отсутствия не уменьшают сумму указанного АВАНСА (суммой или % от тарифа)!!!!
Так получилось в нашем ПРИМЕРЕ: с 02.07 по 04.07.2018 сотрудница отсутствовала по причине «отпуска без сохранения зарплаты», но сумма аванса 8500 руб. не была уменьшена на 3 дня отсутствия!!!
В таких случаях, если учетная политика предприятия предполагает полноценный учет невыходов при выплате авансов, следует вместо назначения планового аванса использовать документ «Начисление за первую половину месяца» / или вручную корректировать сумму Аванса к выплате в самом документе!!!
ПРИМЕР №2: Сотрудница Вострикова Н.А. (Оклад 17000 руб., работает по графику «Пятидневка», установлен Аванс 50% от тарифа, зарплату получает на карточку в банке ВТБ 24, Аванс в организации выплачивается 15 числа).
01.07.2018 — 22.07.2018 работает;
23.07.2018 — 05.08.2018 очередной оплачиваемый отпуск (переходит на следующий месяц!!!!)
Задача: за 3 календарных дня до начала отпуска выплатить «Отпускные»; Аванс с 01-15.07.2018 получен отдельным документом 13.07.2018 на сумму 8500 руб. (50% от 17000 руб.).
10. Заключительные положения
10.1 Настоящее Соглашение толкуется в соответствии с законодательством Российской Федерации. Вопросы, не урегулированные настоящим Соглашением, подлежат разрешению в соответствии с законодательством Российской Федерации.
10.2 В случае возникновения любых споров или разногласий, связанных с исполнением настоящего Соглашения, Пользователь и Администрация Сайта приложат все усилия для их разрешения путем проведения переговоров между ними. В случае если споры не будут разрешены путем переговоров, споры подлежат разрешению в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
10.3 Настоящее Соглашение вступает в силу для Пользователя с момента его присоединения к нему и действует в течение неопределенного срока.
10.4 Если по тем или иным причинам одно или несколько положений настоящего Соглашения будут признаны недействительными или не имеющими юридической силы, это не оказывает влияния на действительность или применимость остальных положений.
Табель учета рабочего времени
В течение календарного месяца отражаются все кадровые изменения в организации: прием на работу, отпуска, отгулы, доплата за совмещение должностей в 1С ЗУП, работа в выходные и праздничные дни, больничные и увольнения. Если сведения внесены корректно, табель учета формируется автоматически.
Для его заполнения нужно во вкладке «Создать» выбрать либо заполнение документа списком по всем работникам, либо путем подбора подобрать конкретную фамилию.
Дата создания документа по умолчанию заполняется текущая. Когда идет заполнение табеля за предыдущий период, нужно изменить дату на последнее число месяца.
В табеле можно проверить отражение документов движения кадров в течение месяца. Если какие-то сведения внесены в программу не были, отразить их нужно до начисления заработка.
Как в 1с 8 3 peg скорректировать переплату зарплаты
По команде «Исправить» механизмом исправлений создается новый документ-исправление:
- Для документов, оформляемых на одного сотрудника, создается «нерассчитанная» копия документа с текущим периодом регистрации. Пользователю предлагается внести необходимые изменения в расчетные данные документа и провести расчет. При этом в соответствующей табличной части документа («Начисления» или «Оплата»), кроме обычных строк расчета начислений, добавляются еще сторно-записи исправляемого документа.
- Для документов, содержащих расчеты нескольких сотрудников, в документ-исправление формируется по две строки на каждую исправляемую: строка-сторно (заблокированная от изменений) и новая нерассчитанная строка.
Пользователю предлагается в каждой новой строке исправить исходные расчетные данные и провести стандартную процедуру расчета.
Полный свод начислений и удержаний в 1С: ЗУП ред. 3.1
Совсем скоро начнется «любимый» всеми бухгалтерами отчетный период. И тогда на помощь пользователю приходят всевозможные своды, справки, позволяющие проверить корректность формирования регламентной отчетности. Помимо универсального отчета, который не менее информативен, есть еще «Полный свод начислений, удержаний и выплат». При умелом использовании из него можно получить много информации. Рассмотрим пошагово варианты настройки отчета, в частности, отбор по сотруднику и кодам дохода НДФЛ.
Напомним, что отчеты по зарплате сгруппированы в одноименном разделе в пункте меню «Зарплата».
Полный свод начислений и удержаний – отбор по сотруднику .
Шаг 1. Откройте и сформируйте отчет. Его стандартные настройки позволяют пользователю получить информацию о начислениях и удержаниях в целом по предприятию за указанный период. Т.е. пользователь может задать любой период для отчета – месяц, квартал, год и т.п.
Если воспользоваться настройками отчета эта информация может варьироваться.
Шаг 2. Нажмите кнопку «Настройки».
Как и у любого отчета 1С, настройка представлена в двух вариантах:
Нам интересен более расширенный вариант. Переключитесь на него, нажав одноименную кнопку внизу окна.
В расширенной настройке пользователь может дополнительно:
• устанавливать отборы – закладка «Отбор»;
• добавлять и убирать поля отчета и настраивать сортировку – закладка «Поля и сортировки»;
• использовать возможности оформления отчета – закладка «Оформление»;
• изменять структуру отчета – закладка «Структура».
Рассмотрим на примерах.
Если применить отбор, пользователь может отобрать информацию по любому доступному критерию – например, подразделению, сотруднику и т.п.
Если установить отбор по сотруднику из отчета получится нечто похожее на расчетный листок, но с возможностью отбора данных за определенный период. В расчетном листке – информация отображается помесячно.
Шаг 3. Нажмите кнопку «Добавить отбор», в окне выбора полей отчета найдите поле «Сотрудник». Названия полей располагаются по алфавиту.
Шаг 4. Установив отбор по полю «Сотрудник» укажите его. У вас получится «Сотрудник» равно «ФИО сотрудника». В нашем примере отбор установлен по сотруднику Виноградова Г.И.
Открыв стрелочку можно изменить условие, выбрав любой из вариантов. Например, сотрудники «В списке» и задать этот список.
Для формирования списка, в открывшемся окне, с помощью кнопки «Подбор» формируется список сотрудников для отчета. По нажатию «Ок» этот список переносится в настройку отчета и отчет формируется по заданному списку людей.
Вернемся к нашей настройке по сотруднику Виноградовой Г.И.
Шаг 5. В поле настройки щелкните дважды мышкой на условном обозначении (минус, крестик, звездочка). Для отбора можно закрепить настройку – вывести поле в шапке отчета, установить флажок в шапке или «спрятать» его в настройке. Выберем вариант – «В шапке отчета».
Условное обозначение изменится на «звездочку» и в отчете появится поле отбора по сотруднику.
Период отчета задан с начала года и в таком варианте данные у нас получились разбиты по месяцам.
Перейдем к дальнейшей настройке отчета.
Шаг 6. Перейдите на закладку «Структура». Здесь отображена «разбивка» нашего отчета.
Щелкните дважды на строке «Месяц начисления, Организация». В открывшейся группировке снимите галочку с поля «Месяц начисления» и нажмите «Завершить редактирование».
В группируемых полях у нас останется поле «Организация», т.к. «Месяц начисления» мы отключили.
Шаг 7. Нажмите «Закрыть и сформировать».
Мы получили свод начислений и удержаний по сотруднику Виноградова Г.И. за указанный период, без детализации по месяцам.
Вы можете сохранить настройки отчета, чтобы постоянно не настраивать его.
Шаг 8. Нажмите кнопку «Папка с графиком» — «Выбрать другой вариант отчета или сохранить новый». Выберите – «Сохранить вариант отчета…»
Шаг 9. Задайте свое название отчеты. В нашем примере мы добавили к названию – «Отбор по сотруднику сводно».
Отметить переключателем параметры доступа:
• только автору, т.е. текущему пользователю;
• указанным пользователям и отметить их в списке.
Для продолжения нажмите «Далее».
Шаг 10. На следующем шаге программа автоматически показывает раздел для сохраняемого варианта отчета. Нажмите «Сохранить».
Этот шаг можно было пропустить и сразу нажать «Сохранить».
Настройка отчета сохранена.
У вас возникнет вопрос: «Где найти сохраненный вариант отчета?»
1 вариант.
Откройте раздел «Отчеты по зарплате». Наш отчет появился в списке, с указанием его автора.
2 вариант.
Если вы находите в любом другом «зарплатном» отчете, хоть в расчетном листке, нажмите кнопку «конвертик с графиком» — «Выбрать другой вариант отчета или сохранить новый».
В открывшемся списке мы видим наш отчет с сохраненными настройками – «Полный свод начислений, удержаний и выплат – отбор по сотруднику сводно».
Переключившись на него, откроется отчет, настройки которого мы сохранили.
Полный свод начислений и удержаний – отбор по кодам дохода НДФЛ.
Рассмотрим еще один вариант настройки отчета. С его помощью вы сможете сверить и проанализировать данные по кодам НДФЛ.
Шаг 1. Откройте отчет «Полный свод начислений, удержаний и выплат». Нажмите кнопку «Настройка» и перейдите в расширенную настройку отчета.
На закладке «Структура» уберите галочку с поля «Виды расчета». Т.е. детализация по видам начислений и удержаний нам не нужна.
Шаг 2. Выделите строку «Группа» и нажав правой кнопкой мышки выберите команду «Добавить» или используйте кнопку «Ins» на клавиатуре.
Шаг 3. В открывшемся окне выберите из списка новый элемент группировки – «Код дохода по НДФЛ», из узла (группы) – «Вид расчета».
Группировка выглядит следующим образом.
Шаг 4. Отключите детализацию по месяцам аналогично как мы рассматривали в предыдущем примере.
Щелкните дважды на строке «Месяц начисления, Организация». В открывшемся окне измените состав группировки, отключив группировку по месяцам – снимите галочку «Месяц начисления».
Нажмите «Завершить редактирование» и сформируйте отчет – кнопка «Закрыть и сформировать».
Отчет принял вот такой вид.
Для организации, имеющей подразделение, актуально закрепить в шапке отчета варианты отбора по подразделениям, сотрудникам.
Шаг 5. На закладке «Отбор» добавьте поля для отбора – «Подразделения» и «Сотрудники». Щелкнув дважды на обозначении (минус, крестик, звездочка), выберите вариант «В шапке отчета».
Теперь в отчете можно осуществлять отбор не только по организации, но и по подразделению и сотрудникам.
Настройки варианта отчета также можно сохранить.
Сохраненные настройки отчетов отобразятся в разделе «зарплатных» отчетов.
Используя общие приемы установки отбора, сортировки, группировки вы можете смоделировать отчет и вывести информацию в удобном для вас виде.
На вкладке «Учет времени» определяем, как программа будет учитывать время в течение того периода, пока действует начисление. Возможные варианты: в качестве отработанного времени по норме либо сверх нормы, как неотработанное время либо как дополнительно оплачиваемое время. Например, доплата за ночные часы. Кроме того, здесь же указываем вид времени по классификатору использования рабочего времени.
В свою очередь для назначений начислений за отработанное время программа предложит следующие варианты:
Полная рабочая смена в пределах нормы времени. Означает, что время, отработанное по виду начисления, оплачиваем в пределах нормы времени сотрудника.
Неполная смена в пределах нормы времени. Время оплачиваем в пределах нормы времени, измеряем в часах.
Работа сверх нормы времени. Оплачиваем отработанное сверх нормы время. Например, оплата сверхурочных часов за работу в выходные по графику дни, нерабочие по графику.
Этапы расчета заработной платы в программах 1С: ЗУП и 1С: ЗГУ ред.3.1
Опубликовано 07.06.2018 23:52 Автор: Administrator Вы четко знаете порядок действий для расчета заработной платы, который нужно производить из месяца в месяц в программах 1С:Зарплата и управление персоналом и 1С:Зарплата государственного учреждения ред.3.1? В статье мы рассмотрим этот важный вопрос со ссылками на некоторые материалы, которые ранее были опубликованы на нашем сайте. Конечно, разработчики периодически вносят коррективы в программу, и появляются или становятся ненужными некоторые операции и документы, но общие принципы работы, описанные в статьях, сохраняются.
Общая схема ввода данных и проведения расчетов соответствует расположению разделов программы — слева направо.
1) Сначала необходимо внести все изменения в части кадров: — Прием сотрудников, переводы, увольнения; — Изменения в плановых начислениях и удержаниях (доступны из раздела «Кадры» и «Зарплата»).
Отражение зарплаты в бухучете
Для формирования проводок по бухгалтерскому учету заработной платы сотрудников используется документ Отражение зарплаты в бухучете (раздел Зарплата – Бухучет )
В документе заполняются начисления сотрудников и способы отражения в бухгалтерском учете, которые впоследствии выгружаются в бухгалтерскую программу при помощи инструмента Синхронизация данных (раздел Администрирование – Синхронизация данных – Настройки синхронизации данных)
Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете можно задать отдельно для сотрудника, подразделения или конкретного начисления:
-
Для сотрудника способ отражения зарплаты задается в справочнике Сотрудники – Выплаты, учет затрат
-
Для подразделения – Кадры – Штатное расписание – Подразделения – Бухучет и выплата зарплаты
- Для начисления – Настройка – Начисления – Налоги, взносы, бухучет
Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1
Первоначально необходимо указать в какой программе будет вестись учет расчетов по заработной плате: в этой программе или во внешней среде. Для ведения учета по з/п в ПО 1С Бухгалтерия нужно выбрать вариант «в этой программе». В дальнейшем вся работа будет рассматриваться при ведении учета именно в 1С Бухгалтерии 3.0. Если работа осуществляется в другой сторонней программе, например 1С ЗУП, то выбирайте вариант учета «во внешней программе». При выборе такой настройки часть функционала становится недоступным.
- «Производственный календарь». Во-первых, указывается плановый график работы на год. По умолчанию используется производственный календарь для Российской Федерации.
- «Способ отражения в бухгалтерском учете». В первой вкладке указываются данные по отражению заработной платы в бухучете. Имеется ввиду, на какой счет затрат и по какой статье затрат должны отражаться данные по отражению зарплаты. В том случае, если зарплата всей организации учитывается одним способом – например, для торговой организации все затраты отправляются на 44 счет — то можно указать способ учета по умолчанию и выбираем счет, статью затрат и статью затрат по деятельности ЕНВД, если такая деятельность осуществляется. Затем нужно нажать «Записать и закрыть». Если в организации заработная плата сотрудников отражается по-разному – например, есть производство и з/п сотрудников подразделения отражается на 20 счете, и есть административный персонал, заработная плата которого учитывается на счете 26. В таком случае, вы можете выбрать способ отражения начислений по умолчанию и лучше это сделать для способа, которым отражается з/п большинства работников. Кроме того, настраивается функционал для каждого сотрудника или же для начисления в целом. Если способ для пользователя не указан, то его з/п будет отражаться способом, заданным в настройках з/п.
- «Действует с…» — указывается дата начала действия учета. По ссылке «История» доступна информация по предыдущим изменениям способа ведения учета.
Если резервы отпусков формируются на предприятии, то нужно поставить соответствующую галочку «Формировать резерв отпусков» и заполнить поля:
- «Предельная сумма отчислений в год»
- «Ежемесячный процент отчисления в ФОТ»
- «Действует с …»с возможностью посмотреть историю изменений.
- «Продолжительность ежегодного отпуска работников в днях»
- «Способ отражения в учете»
Переходим на третью вкладку. В том случае, если в вашей компании осуществляется выплата надбавок по северным надбавкам или районному коэффициенту, если вы находитесь в таком регионе, то обязательно нужно установить соответствующую галочку. Как правило, районный коэффициент федеральный, и районный коэффициент применяется к пособиям, выплатам по больничным листам, поэтому такую настройку необходимо учитывать. Районный коэффициент указывается в формате 1,2, к примеру, где 2 означает надбавку 20%.
Этапы расчета заработной платы в программах 1С: ЗУП и 1С: ЗГУ ред.3.1
В Таблице 1 мы упомянули про формулу начисления. Это важный параметр, который определяет, как начисление выполняется и как рассчитывается его результат.
Для части начислений автоматически заложен внутри программы алгоритм расчета, который регламентирует законодательство. Для таких начислений нельзя задать произвольную формулу расчета (например, «Оплата по больничному»).
Для других видов назначений возможно установить произвольную формулу.
На вкладке «Учет времени» определяем, как программа будет учитывать время в течение того периода, пока действует начисление. Возможные варианты: в качестве отработанного времени по норме либо сверх нормы, как неотработанное время либо как дополнительно оплачиваемое время. Например, доплата за ночные часы. Кроме того, здесь же указываем вид времени по классификатору использования рабочего времени.
В свою очередь для назначений начислений за отработанное время программа предложит следующие варианты:
-
Полная рабочая смена в пределах нормы времени. Означает, что время, отработанное по виду начисления, оплачиваем в пределах нормы времени сотрудника.
-
Неполная смена в пределах нормы времени. Время оплачиваем в пределах нормы времени, измеряем в часах.
-
Работа сверх нормы времени. Оплачиваем отработанное сверх нормы время. Например, оплата сверхурочных часов за работу в выходные по графику дни, нерабочие по графику.
Перед началом процедуры начисления зарплаты необходимо проверить, что прием на работу проведен корректно. Начисление зарплаты осуществляется соответствующим документом «Все начисления», находящимся в подразделе «Зарплата». Он выбирается из выпадающего списка и вызывается кнопкой «Создать».
В шапке документа записывается информация об организации, подразделении новичка и месяц, после которого система должна начать начисления. Далее требуется нажать на «Заполнить», после чего в табличной части появятся сведения о принятом на работу сотруднике. Столбец «Результат» будет отражать данные по его должностному окладу. В случае, если с момента поступления на работу работника прошло меньше месяца, имеется возможность в ручном режиме провести корректировку сумм в сторону уменьшения.
Необходимо при этом признать, что программа 1С Бухгалтерия не обладает модулем учета рабочего времени (табель).
После того, как зарплата начислена, ее необходимо выплатить. Предположим, что начисление происходит через банк. В таком случае бухгалтеру требуется попасть в перечень ведомостей. Для этого необходимо зайти в раздел «Зарплата и кадры» — «Ведомость в банк». Кнопкой «Создать» вызывается новое окно для формирования документа.
Внести в него необходимо данные по отчетному периоду (месяцу), структурному подразделению и организации. Выбор последней осуществляется при ведении учета для нескольких компаний одновременно.
Сведения в табличной части появляются автоматически после нажатия на «Заполнить».
Заполненный документ приобретает следующий вид.
Перед тем, как начислять зарплату в 1С, нужно проверить первичные настройки программы. Для этого войти в программу под именем администратора. В поле выбрать поочередно ячейки:
- «Начисления»;
- «Удержания»;
- «Показатели расчета зарплаты».
В каждой вкладке проверить заполнение шаблонов. Для добавления параметра расчета кнопкой «Создать» следует ввести и сохранить параметр учета, который можно будет использовать в начислении оплаты труда. Нужно проверить льготирование НДФЛ в 1С материальной помощи в размере 4 000 рублей.
В течение календарного месяца отражаются все кадровые изменения в организации: прием на работу, отпуска, отгулы, доплата за совмещение должностей в 1С ЗУП, работа в выходные и праздничные дни, больничные и увольнения. Если сведения внесены корректно, табель учета формируется автоматически.
Для его заполнения нужно во вкладке «Создать» выбрать либо заполнение документа списком по всем работникам, либо путем подбора подобрать конкретную фамилию.
Дата создания документа по умолчанию заполняется текущая. Когда идет заполнение табеля за предыдущий период, нужно изменить дату на последнее число месяца.
В табеле можно проверить отражение документов движения кадров в течение месяца. Если какие-то сведения внесены в программу не были, отразить их нужно до начисления заработка.
Все действия по заработной плате производятся только с рабочего места бухгалтера или начальника подразделения, которым открыт доступ к данным операциям.
Начисление заработной платы в 1С 8.2 выполняется из соответствующей вкладки. Создание нового документа можно выполнить кнопкой «Создать». В открывшемся меню можно выбрать полное заполнение документа со всеми начислениями, удержаниями и расчетом взносов, либо при необходимости сформировать каждый из этих документов.
В программе 1С: 8 можно формировать список сотрудников для перечисления заработной платы на картсчета физлиц в банк или через кассу организации. Для этого нужно войти в соответствующую вкладку.
- Кнопка «Ведомость в банк» предназначена для формирования ведомости в рамках зарплатного проекта;
- Кнопка «Ведомости перечисления на счета» позволяет формировать ведомость начислений на счета работников, открытых самостоятельно;
- «Ведомость в кассу» предназначена для формирования выплаты через кассу организации.
Перед тем, как в 1С посмотреть начисленную зарплату, нужно зайти в меню «Зарплата» в поле «Отчеты по заработной плате». При составлении отчета можно выбрать период начисления, заполнить сведения по каждому сотруднику, проанализировать удержания и применения льгот. Программа 1С: 8 формирует аналитические данные и анализ в разрезе любого показателя.
Все отчеты выводятся на печать.
Определение расчетного периода для расчета среднего заработка
Расчет среднего заработка в программе осуществляется в документах: «Больничный лист», «Отпуск», «Командировка», «Отпуск по уходу за ребенком», «Оплата дней ухода за детьми-инвалидами», «Отсутствие с сохранением оплаты», «Простой сотрудников», «Разовое начисление», «Увольнение».
Расчетный период для исчисления среднего заработка автоматически определен как 12 календарных месяцев, предшествующих дате начала события за исключением того случая, когда средний заработок рассчитывается в месяце приема сотрудника на работу – тогда расчетный период составляет 1 календарный месяц – месяц приема сотрудника на работу. Если коллективным договором предусмотрен иной период для расчета средней заработной платы, то его можно задать вручную непосредственно при расчете в форме «Ввод данных для расчета среднего заработка» (открывается по кнопке с зеленым карандашиком в разделе «Средний заработок») документа, с помощью которого производится начисление сохраняемого среднего заработка, установив переключатель в положение «Задается вручную».
Расчетный период может также потребоваться изменить вручную, если сотрудник не имел в нем начисленной зарплаты и отработанных дней, но в предшествующее расчетному периоду время имел.
Фактический заработок
При расчете среднего заработка в фактический заработок работника включаются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, начисленные сотруднику в расчетном периоде, независимо от источника средств. Иными словами, в расчет среднего включаются все выплаты, установленные работодателем в системе оплаты труда в качестве заработной платы.
Кроме того, включаются в расчет:
- надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам за профмастерство, стаж, владение иностранным языком, совмещение профессий, увеличение объема работ и др.;
- выплаты, связанные с условиями труда (районные коэффициенты, доплаты за работу во вредных, опасных и тяжелых условиях, за работу сверхурочно в ночное время, в выходной день);
- премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда, зафиксированные в локальных нормативных актах;
- другие виды выплат заработной платы у работодателя.
Обратите внимание, разовые премии, не входящие в систему оплаты труда, не участвуют в расчете среднего заработка. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 все виды расчета, у которых установлено Назначение начисления — Премия, обязательно попадают в расчет среднего заработка.
Флаг Включать в базу начислений при расчете среднего заработка в карточке вида расчета на закладке Средний заработок для таких начислений установлен по умолчанию и не доступен для переключений. Для премий, не входящих в средний заработок, следует создавать новые виды расчета с Назначением начисления — Прочие начисления и выплаты.
Начисление и расчет зарплаты. Выплата зарплаты в 1С 8.3 ЗУП
Зарплата в 1С ЗУП 8.3 рассчитывается в документе «Начисление зарплаты и взносов». По кнопке «Подробно» в табличной части документа можно просмотреть показатели, на основании которых рассчитано то или иное начисление.
На вкладке «Договоры» рассчитываются сотрудники по договорам гражданско-правового характера. На вкладке «Пособия» рассчитываются сотрудники, получающие пособие до 1,5 и до 3-х лет. Удержания, НДФЛ и страховые взносы рассчитываются на одноименных вкладках документа. На вкладке «Доначисления, перерасчеты» фиксируются перерасчеты сотрудника за прошлые периоды, зафиксированные механизмом «Перерасчеты».
Если в настройках установлен признак «Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом», то перерасчеты сотрудника фиксируются в документе «Доначисление, перерасчеты».
Для выплаты заработной платы необходимо ввести документ ведомость с характером выплаты «Зарплата за месяц».