Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Чем облагается материальная помощь в связи со смертью родственника?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Обобщенного понятия материальной помощи действующая законодательная база не содержит, относя это явление к социально-экономической категории (ГОСТ Р 52495-2005 «Социальное обслуживание населения», утв. приказом Росстандарта от 30.12.2005 № 532-ст). Между тем порядок оказания денежной поддержки определен законодательно. Соответственно, процессу финансовой помощи нуждающимся можно дать следующее определение: это система материального участия в жизни граждан, попавших в нестандартные жизненные ситуации, требующие дополнительных, зачастую значительных средств.
Матпомощь на похороны родственника: общие положения
Основания финансового участия в жизни граждан, попавших в сложные ситуации, различны. Среди них — материальные потери и моральные страдания:
- из-за природных катаклизмов и бедствий;
- террористических атак;
- затратного лечения;
- смерти близких.
Чтобы получить материальную помощь на работе
- Убедитесь, что работодатель оказывает такую поддержку, и выясните условия.
- Соберите документы, которые подтверждают обстоятельства, в связи с которыми вы просите материальную помощь.
- Напишите заявление и приложите к нему подтверждающие документы.
- Если все сделаете правильно, как предусмотрено в документах организации, руководитель рассмотрит вашу просьбу и, возможно, издаст приказ о выделении помощи.
- Вы можете просить оказать материальную помощь и тогда, когда она не предусмотрена документами компании. В этом случае руководитель может отказать, а может согласиться оказать помощь.
Как оформить матпомощь в связи со смертью родственника
Основанием для получения матпомощи и пособия служит заявление от того, кто занимается погребением. В зависимости от жизненной ситуации, пакеты документов, которые придется приложить к такому заявлению, разные.
По случаю смерти у работника близких родственников:
- справка о смерти;
- свидетельство о браке (для мужа, жены);
- свидетельство о рождении (для детей).
В случае смерти самого работника:
- паспорт заявителя;
- справка о смерти;
- свидетельство о браке (для мужа, жены) или свидетельство о рождении (для детей);
- если у умершего нет родственников и похоронами занимается посторонний человек, то придется приложить платежные документы, подтверждающие затраты на похороны, и распоряжение руководителя учреждения о выделении средств с указанием того, кто взял на себя обязанность осуществить погребение.
Правила оформления — алгоритм действий
Для получения денег требуется оформить заявление. Документ заполняет человек, занимающийся вопросами похорон. К заявлению (в зависимости от сложившихся обстоятельств) прикладывается определенный пакет документации:
- Если умерли близкие родные сотрудника — справка о гибели, свидетельство о браке (жены, мужа). Также потребуется свидетельство о рождении (в случае смерти ребенка).
- Если погиб сам сотрудник, потребуется паспорт гражданина РФ, свидетельство о смерти, документ о браке (для супруга или супруги) или бумага о рождении детей. При отсутствии у усопшего родных (когда погребением занимается постороннее лицо), потребуются чеки и квитанции, свидетельствующие о наличии затрат и подтверждающие сумму расходов. В ряде случаев необходимо распоряжение директора организации о предоставлении определенной суммы конкретному лицу на похороны.
Мат помощь на похороны мужа облагается ндфл
Однако нужно понимать, что единовременной признают материальную помощь лишь в том случае, если ее предоставили за отчетный налоговый период на определенную цель только один раз.
Таким образом, если указанную выплату предоставили дважды за год, то во второй раз налог на доход физлица необходимо снимать. При этом, если речь идет о смерти разных близких родственников, даже когда между этими событиями прошло менее года, они не рассматриваются как один и тот же повод.
Здесь НДФЛ не удерживается. Сроки выплаты Законодательство этот момент никак не регулирует. Так получилось из-за того, что материальная помощь не причислена к обязательным выплатам. Поэтому сроки обычно указываются в разного рода локальных нормативных актах, действующих на конкретном предприятии.
Между тем в приказе, изданном по этому случаю, необходимо обязательно указывать период, в течение которого выплата будет произведена.
Как получить материальную помощь на похороны родственника?
Пособие назначается ближайшим родственникам: родителям, детям, бабушке, дедушке, братьям и сестрам, супругам.
При наличии официального места работы для получения материальной помощи на погребение родственника сотруднику нужно предоставить соответствующее заявление в бухгалтерию компании, прикрепив к нему свидетельство о смерти близкого человека и документы, подтверждающие родство.
При отсутствии места работы нужно обратиться в отделение соцзащиты граждан или ПФР и предоставить:
- Заявление;
- Паспорт;
- Свидетельство о смерти родственника;
- Документы, подтверждающие родство;
- Выписку со счета ПФР и справку с места регистрации.
Если умерший — пенсионер, дополнительно потребуется копия трудовой книжки и пенсионного удостоверения.
Налоги и материальная помощь семье умершего работника, работнику в связи со смертью членов семьи
Александра Суворова, руководитель юридической службы
аудиторской компании «Что делать Консалт»
Облагается ли страховыми взносами и НДФЛ материальная помощь, оказанная организацией членам семьи умершего работника (бывшего работника), а также работнику (бывшему работнику) в связи со смертью членов семьи?
В соответствии с пунктом 1 статьи 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» (далее – Закон № 212-ФЗ) объектом обложения страховыми взносами для плательщиков страховых взносов — организаций и индивидуальных предпринимателей признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг (за исключением вознаграждений, выплачиваемых индивидуальным предпринимателям), а также по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.
Объектом обложения страховыми взносами для плательщиков страховых взносов — организаций признаются также выплаты и иные вознаграждения, начисляемые в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования.
Если материальная помощь выплачивается лицам, с которыми организацией не заключены ни трудовые, ни гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг (членам семей умерших работников и бывших работников), то, следовательно, на основании пункта 1 статьи 7 Закона № 212-ФЗ указанная материальная помощь страховыми взносами не облагается.
Теперь рассмотрим случай, когда материальная помощь выплачивается работникам организации в связи со смертью членов семьи и бывшим работникам в связи со смертью членов семьи. Выплаты материальной помощи бывшим работникам также не облагаются страховыми взносами на основании пункта 1 статьи 7 Закона № 212-ФЗ, так как на момент выплаты у организации отсутствуют с этими физическими лицами трудовые либо гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг.
Материальная помощь, выплачиваемая работникам в связи со смертью членов семьи, также полностью не облагается страховыми взносами, но уже на основании подпункта «б» подпункта 3 пункта 1 статьи 9 Закона № 212-ФЗ.
По налогу на доходы физических лиц (далее – НДФЛ) ситуация несколько иная.
Независимо от того, выплачивается ли материальная помощь работникам или бывшим работникам, она включается в объект налогообложения НДФЛ на основании статьи 209 Налогового кодекса РФ (далее – НК РФ).
При этом статьей 217 НК РФ предусмотрен перечень доходов, не подлежащих налогообложению (освобождаемых от налогообложения).
В соответствии с абзацем третьим пункта 8 статьи 217 НК РФ не подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения) по НДФЛ с уммы единовременных выплат (в том числе в виде материальной помощи), осуществляемых «работодателями членам семьи умершего работника, бывшего работника, вышедшего на пенсию, или работнику, бывшему работнику, вышедшему на пенсию, в связи со смертью члена (членов) его семьи» .
Таким образом, материальная помощь не облагается НДФЛ в полном объеме в случае, если она была выплачена:
— работнику в связи со смертью члена его семьи;
— бывшему работнику, вышедшему на пенсию, в связи со смертью члена его семьи;
— членам семьи умершего работника;
— членам семьи умершего бывшего работника, вышедшего на пенсию.
Следовательно, если материальная помощь выплачивается членам семьи бывшего работника, уволившегося не в связи с выходом на пенсию, либо бывшему работнику, уволившемуся не в связи с выходом на пенсию, такая материальная помощь облагается НДФЛ.
Размер выплат от государства
Как мы отметили выше, конкретный размер материальной помощи при смерти близкого родственника (2020) зависит от ее вида. Так, например, государственные средства ограничены действующим законодательством, а именно Постановлением Правительства РФ от 26.01.2018 № 74. В настоящее время госвыплата равна 5701,31 руб.
ВАЖНО!
Если в регионе установлен территориальный (районный) коэффициент, то сумма матпомощи должна быть увеличена на этот повышающий коэффициент.
Отметим, что некоторые регионы России утвердили более высокие значения для материальной помощи на погребение в 2021 году. Так, к примеру, в Москве госвыплата равна 11 000 рублей. Это зависит от финансово-экономического уровня субъекта Российской федерации.
Кто несет расходы на похороны?
Круг наследников наследодателя устанавливается законом, с подтверждающими документами. После того как наследники приняли наследство, им предъявляются все расходы, а до момента принятия наследства, расходы предъявляются к исполнителю завещания наследодателя. Наследники также могут оплатить похороны с денежных средств, которые они приняли в наследство (например, расчётный счет или денежный вклад в банке наследодателя). Наследники могут снять эти деньги на похороны до истечения шести месяцев со дня открытия наследства и не более ста тысяч рублей.
Полезно: читайте, как оформить наследство в другом городе по ссылке
Лицо, которое само является наследником, оплатившее похороны самостоятельно, может взыскать денежные средства с других наследников, если они имеются и также, если данное лицо наследником не является, но потратилось на похороны, (например, соседи, которые не имеют никаких родственных связей с умершим). Чтобы возместить расходы с наследников, необходимо иметь документальное подтверждение этих расходов, это могут быть:
- Чеки (например, венки, гроб, приобретение одежды);
- Квитанции (например, оплата услуг по охране наследства, перевозка умершего к месту захоронения);
- Договор или соглашение на оказание помощи медицинских услуг (например, лечение перед смертью лица в платной медицинской организации);
В случае, если наследники присутствуют, то исходя из вышесказанного, с помощью подтверждающих документов, можно потребовать с наследников возмещения, предъявив им доказательственную базу. Наследники обязаны будут возместить затраты.
В случае, если наследников не выявлено, то лицу, оплатившему похороны нужно обратиться в нотариус по месту проживания умершего лица, предоставив свидетельство о его смерти и сведения о месте жительства гражданина. На основании предоставленных документов, нотариус должен выдать лицу документ о выдаче денежных средств, для возмещения понесенных расходов. На основании этого документа, лицо может получить денежное возмещение в банковском отделении, в Пенсионном Фонде РФ.
Расходы на похороны может нести также государства на основании законодательства о погребении. От государства помимо социального пособия (компенсации за погребение) можно получить услуги. Перечень услуг, предоставляется лицу, который осуществляет погребение умершего на безвозмездной основе:
- Оформление документов;
- Перевозка тела, умершего до кладбища;
- Погребение;
- Предоставление и доставка гроба, а также других предметов, необходимых для погребения;
Все вышесказанные услуги предоставляются специализированным похоронным бюро, которые оплачиваются за счёт средств бюджетов РФ. Выплата похоронному бюро производится не позднее шести месяцев со дня погребения умершего.
На какие выплаты могут рассчитывать работники предприятий
Помощь молодой семье
Государство, как и большинство компаний, также стремится оказывать матпомощь россиянам. В этом случае требуется обратиться в ФСЗН для консультации и предоставления установленного пакета документов, так как органы социальной защиты могут гарантировать компенсацию определенной части расходов на погребение, что указано в действующих ст. российского законодательства.
Обратите внимание! Работодатели не обязаны предоставлять материальную помощь, поэтому она является негарантированной. Российские компании могут решать такие вопросы в добровольном порядке, ориентируясь на свои личные нормы, заботу о своих сотрудниках.
Для получения любой финансовой поддержки обязательно предоставляются документы, подтверждающие смерть россиянина.
Таким образом, большинство россиян могут рассчитывать на то, что расходы на похороны будут компенсированы российскими предприятиями или государственными организациями.
Какими налогами облагается выплата материальной помощи работнику в связи со смертью близкого родственника? (Д
Какими налогами облагается выплата материальной помощи работнику в связи со смертью близкого родственника, выплачиваемая согласно коллективному договору? Удерживаются ли обязательные пенсионные выплаты, исчисляются ли социальные отчисления?
Выплата материальной помощи работнику в связи со смертью близкого родственника является выплатой на погребение, при этом статьей 156 Налогового кодекса установлено, что из доходов физического лица, подлежащих налогообложению, исключаются выплаты на погребение в пределах 8-кратного МРЗП, установленного Законом о республиканском бюджете и действующим на 1 января соответствующего финансового года при условии наличия справки о смерти или свидетельства о смерти. Налогообложение материальной помощи на погребение зависит от размера помощи.
Облагается ли материальная помощь
Но надо сделать оговорку, что если сотрудник уволился не при наступлении пенсионного возраста, а по собственному желанию, а потом у него умер родственник, то он может попросить своего бывшего работодателя о выделении ему материальной помощи. Если директор предприятия сочтет нужным, он издаст приказ о выплате, но с этих денег уже будет удержан НДФЛ.
Сначала выясним, облагается ли взносами материальная помощь. Здесь речь идет о взносах в фонд социального страхования. Если физическое лицо подлежит социальному страхованию, то выплата социальных взносов обязательна. Что значат слова «подлежит социальному страхованию»? Если организация не заключила с человеком трудовых, гражданско-правовых договоров, по которым выполняются какие-либо работы или услуги, он не подлежит страхованию, и его материальная помощь не облагается страховыми взносами. К примеру, страховые взносы не вычитаются из материальной помощи, выделяемой после стихийных бедствий, террористических актов, из помощи при рождении ребенка в течение 1 года после рождения и пр. Организация может начислить материальную помощь бывшему работнику, потому что умер кто-то из его семьи, работающему сотруднику по той же причине. Такая помощь также не облагается страховыми взносами. Если материальная помощь меньше 4000 рублей, то взносы не взимаются в любом случае.
Какой применять в бюджетном учете КОСГУ? Материальная помощь родственникам умершего сотрудника может проходить по коду 212 или 263. Применение той или иной комбинации КВР и КОСГУ зависит от того, кто является получателем денег. Если матпомощь выдается членам семьи работника, который числился в штате предприятия на момент смерти, проводки будут следующими:
- Д 0.401.20.212 – К 0.302.12.000 – начисление помощи;
- Д 0.302.12.000 – К 0.201.34.000 – выплата денег родственнику;
- Д 18 (КОСГУ 212).
Выплата материальной помощи родственнику умершего бывшего сотрудника (то есть на момент смерти он не числился в штате компании, но это было его последнее место трудоустройства) осуществляется с применением КВР 321 и КОСГУ 263:
- Д 0.401.20.263 – К 0.302.63.000 – начисление помощи;
- Д 0.302.63.000 – К 0.201.34.000 – выплата средств;
- Д 18 (КОСГУ 263).