Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила и порядок заполнения чековой книжки». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Чековые книжки обычно ведут одни и те же люди однотипным почерком. Заполнение бланка документа при этом выполняется ручкой, содержащей один и тот же цвет чернил. Поэтому ее владельцу изначально следует выбрать, будет ли это только черный, фиолетовый или синий цвет пасты.
Основные нюансы заполнения
Рассмотрим ключевые правила заполнения чековой книжки. Обычно она находится у руководителя организации или у другого ответственного лица. Книжку заполняют одинаковым почерком, желательно печатными буквами. Заполнять бланк необходимо полностью, то есть и в корешке, и в отрывной части. Соответственно, обе части должны быть полностью идентичны и заполнены одной ручкой.
Внимание:
не допускается наличие исправлений в документе. Информация указывается в соответствующих графах, изменять их положение нельзя.
Также следует помнить, что выступать за поля граф недопустимо, поэтому обязательно рассчитывайте длину строк. В книжках есть специальное место для подписи выдающего и принимающего лица, а также печати. Если печати у организации нет, то обязательно нужно указать полное название организации (так, как оно указано в документах), а также полную фамилию, имя и отчество человека, выписавшего чек. В целом, в заполнении нет ничего сложного. Просто будьте внимательны, не допускайте ошибок и не вылезайте за края рамок.
Заполнять графы нужно строго по правилам. К примеру, после фразы “Денежный чек выдан на” нужно указать размер выплаты цифрами и прописью. Также обязательно указывают дату подписания документа (она тоже пишется прописью). Все числа указываются с двойным подчеркиванием пробелов. В пункте “выдать” нужно полностью написать инициалы получателя, без сокращений.
Правила заполнения оборотной части
Мы уже рассказали, что такое чековая книжка и как заполняется лицевая сторона документа. Но у него есть еще и обратная сторона. На ней представлена таблица, в которую также вносятся определенные данные. В ней нужно указать, на какие цели выделяются средства (например, выплата заработной платы за 2021 год или закупка оборудования по контракту) и размер выделяемой суммы.
Отдельно в табличке нужно проставить подпись выдающего и получающего лица, а также название документа, который предоставляют для выдачи средств. В этом названии нужно указать номер чека, его серию, дату выдачи и место получения денег. После этого на бумаге ставит подпись контролер, бухгалтер и кассир. На отрывном талоне следует указать номер ордера, который будет оприходован, а также дата, в которую проводится операция выплаты.
Внимание:
чековые книжки от разных финансовых организаций могут немного отличаться. Но, освоив правила заполнения по нашим примерам, вы сможете заполнять и другие документы.
Обычно меняются местоположения пунктов. К примеру, сначала может идти сумма прописью, а потом фамилия контрагента, которому выписывают ссуду, а, может быть, все наоборот. Соответственно, расположение отрывного талона может также изменяться, как и информация на обратной стороне документа.
Образецчековая книжка для юридических лиц сбербанк
Гражданского кодекса РФ чек должен содержать обязательные реквизиты, иначе он будет считаться недействительным. Также в п. 8. 2 положения Банка России от 19. 06. 2012 № 383-П указано, что чек должен иметь обязательные реквизиты, а также реквизиты, которые определяет банк. Однако банк может разработать и свою форму денежного чека.
Поэтому скачать универсальный бланк денежного чека затруднительно. На нашем сайте вы сможете скачать денежный чек (уже заполненный шаблон) и по образцу заполнить свой платежный документ на бланке денежного чека, выданного в вашем банке. Также вам может понадобиться форма объявления на внесение наличности на расчетный счет — об этом читайте в нашей статье «Новая форма объявления на взнос наличными».
- При заполнении поля «сумма цифрами обязательно двойное прочеркивание свободных мест до и после суммы рублей.
- На именном чеке после напечатанного слова «заплатите полностью указывается фамилия, имя, а также отчество лица, на имя которого выписывается данный чек, в родительном падеже.
- Сумму прописью обязательно нужно начать писать с самого начала строки. После суммы прописью ставится слово «рублей», при этом между ними не должно быть свободного места.
- Чекодатель подписывает чек исключительно шариковой ручкой или чернилами.
- Запрещается подписывать чек до полного заполнения всех его реквизитов.
- Любые поправки в чеке делают данный чек недействительным.
- Заполненный и подписанный чек скрепляется печатью организации.
Чек подписывают сотрудники организации-чекодателя, имеющие право первой и второй подписи, обязательно чернилами или шариковой ручкой. Фамилии и подписи этих сотрудников должны быть зафиксированы в Карточке с образцами подписей и оттиска печати. Обычно первая подпись принадлежит руководителю организации как распорядителю кредитов, а вторая — главному бухгалтеру. Чтобы не приостанавливать финансовую деятельность предприятия в их отсутствие, можно указать в карточке по две первых и две вторых подписи. Заполнять чек можно исключительно шариковой ручкой синего цвета (никакие оттеночные цвета в большинстве банков не допускаются, не говоря уж о красных, черных пастах или карандашах).
Как выглядит образец заполнения чековой книжки?
Внешний вид большинства чековых книжек, выдаваемых разными банками, могут отличаться. Однако принцип их заполнения практически идентичен. Приведем пример такого оформления.
Итак, открываем вашу книжку и видим незаполненный бланк. Предлагаем вашему вниманию образец чековой книжки. У него есть две стороны: лицевая и оборотная, а также присутствует линия отреза и отрывной корешок. Сначала заполняем его. Для этого выполняем следующие действия:
- указываем цифрами сумму, например, «на 150 000 = руб. 00 коп.»;
- пишем, кому выдан чек;
- ставим подписи ответственных лиц;
- заполняем дату получения и ставим подпись получателя.
Примерно так и выглядит готовый образец заполнения чековой книжки.
Правила заполнения оборотной части
Мы уже рассказали, что такое чековая книжка и как заполняется лицевая сторона документа. Но у него есть еще и обратная сторона. На ней представлена таблица, в которую также вносятся определенные данные. В ней нужно указать, на какие цели выделяются средства (например, выплата заработной платы за 2021 год или закупка оборудования по контракту) и размер выделяемой суммы.
Отдельно в табличке нужно проставить подпись выдающего и получающего лица, а также название документа, который предоставляют для выдачи средств. В этом названии нужно указать номер чека, его серию, дату выдачи и место получения денег. После этого на бумаге ставит подпись контролер, бухгалтер и кассир. На отрывном талоне следует указать номер ордера, который будет оприходован, а также дата, в которую проводится операция выплаты.
Как заполнить чековую книжку?
Образец заполнения чековой книжки утверждается банком. В каждом банке свои правила заполнения чековой книжки. Поэтому если у вас возникает вопрос, как заполнять чековую книжку, образец можно попросить у сотрудников кредитной организации.
Мы рекомендуем вам придерживаться следующих правил при заполнении документа:
- денежный чек заполняется от руки;
- сумма выдачи должна быть прописью;
- если сумма целая, только в рублях без копеек, то в графе, в которой указываются копейки, необходимо проставить двойной прочерк;
- сумма указывается в именительном падеже без сокращений, слова «рубль» и «копейка» также пишутся полностью в именительном падеже;
- при заполнении чековой книжки правила переноса не учитываются;
- если после заполнения полей «Сумма цифрами» и «Сумма прописью» останутся пустые графы, перечеркните их двойными горизонтальными линиями;
- в графе «Заплатите» указываете полное ФИО лица, которому выдаются денежные средства;
- в графе «Подписи» расписываются уполномоченные лица;
- печать должна быть четкая, без смазываний;
- в графе «Отметки, удостоверяющие личность получателя» указываете данные документа, который удостоверит личность того, кто получит деньги;
- после получения денежных средств получатель ставит свою подпись, она должна совпадать с подписью в документе, удостоверяющем личность.
Таким образом, чековая книжка выдается только по заявлению владельца счета или уполномоченного лица. Чек на выдачу денежных средств должен быть заполнен с соблюдением правил, установленных банком; в противном случае получателю не выдадут деньги. Рекомендуем вам при получении книжки ознакомиться с правилами ее ведения.
Бухгалтерский учет: основные проводки
| Операция (характеристика) | Дебет | Кредит |
| Деньги депонируются на отдельном банковском счете для чековых расчетов | 55.2 | 51 |
| Приходуется предоставленная чековая книжка | 006 | — |
| Наличность выдается по использованному чеку | 60 | 55.2 |
| Списывается израсходованный чек | — | 006 |
| Возвращается остаток депонированных денег на банковский счет с чековой книжки | 51 | 55.2 |
| Банк удерживает с клиента комиссионное вознаграждение | 91.2 | 51 |
Основные нюансы заполнения
Рассмотрим ключевые правила заполнения чековой книжки. Обычно она находится у руководителя организации или у другого ответственного лица. Книжку заполняют одинаковым почерком, желательно печатными буквами. Заполнять бланк необходимо полностью, то есть и в корешке, и в отрывной части. Соответственно, обе части должны быть полностью идентичны и заполнены одной ручкой.
Внимание:
не допускается наличие исправлений в документе. Информация указывается в соответствующих графах, изменять их положение нельзя.
Также следует помнить, что выступать за поля граф недопустимо, поэтому обязательно рассчитывайте длину строк. В книжках есть специальное место для подписи выдающего и принимающего лица, а также печати. Если печати у организации нет, то обязательно нужно указать полное название организации (так, как оно указано в документах), а также полную фамилию, имя и отчество человека, выписавшего чек. В целом, в заполнении нет ничего сложного. Просто будьте внимательны, не допускайте ошибок и не вылезайте за края рамок.
Заполнять графы нужно строго по правилам. К примеру, после фразы “Денежный чек выдан на” нужно указать размер выплаты цифрами и прописью. Также обязательно указывают дату подписания документа (она тоже пишется прописью). Все числа указываются с двойным подчеркиванием пробелов. В пункте “выдать” нужно полностью написать инициалы получателя, без сокращений.
Чековая книжка или пластиковая карта
Получение наличных денег в банке осуществляется по предъявляемому в банк чеку.
Форма денежного чека законодательно не установлена, поэтому каждый банк вправе сам разработать собственную форму, сохранив при этом обязательные реквизиты.
Чтобы получить чековую книжку организация должна подать соответствующее заявление в банк, который осуществляет расчетно-кассовое обслуживание ее .
Обычно в чековой книжке содержится 25 или 50 страниц, каждая из которых состоит из двух частей: собственно чека, подлежащего сдаче в банк, и корешка, который остается в организации.
Денежная чековая книжка хранится у главного бухгалтера под ключом, а корешки оплаченных и испорченных чеков (а также сами испорченные чеки) должны храниться чекодателем не менее трех лет.
Заполняется чек только от руки (шариковой ручкой или чернилами) и одним почерком (т.е. одним человеком).
Заполняя лицевую сторону следует избегать ошибок и помарок, поскольку в данном случае чек будет считаться недействительным. Испорченные бланки должны оставаться в чековой книжке, подклеиваться к корешку и погашаться надписью “Испорчен”.
Наименование чекодателя, то есть владельца расчетного счета и чековой книжки, и номер его счета проставляются при получении книжки в банке от руки либо оттиском штампа организации одновременно на всех чеках.
В строке “Чек… на…” указывается сумма (цифрами), на которую он выписывается. При этом свободные места впереди и после суммы рублей должны быть прочеркнуты двумя линиями.
Как правильно заполнять чековую книжку
Чаще всего чековые книжки ведутся одинаковым почерком одними и теми же людьми. Бланк этого документа должен заполняться ручкой, которая имеет единый цвет чернил. По этой причине владелец книжки должен изначально выбрать, какой цвет чернил он будет использовать — черный, синий или фиолетовый.
Важным пунктом в заполнении чековой книжки является невозможность совершения любых ошибок и исправлений. Вся информация, указанная в документе, должна быть занесена в определенном порядке, исключительно в тех графах, которые для этого отведены. Категорически запрещено заезжать за края ячеек или граф. Кроме этого, каждая страница чековой книжки должна быть подписана владельцем и поставлена печать. Притом номер его банковского счета и название организации (или инициалы предпринимателя) записываются от руки. Делается это на оттиске печати или в конце отрывного корешка.
Правильный порядок заполнения чековой книжки – бланк и образец для скачивания
На первой странице чека сначала следует оформить корешок (слева), который, как уже говорилось выше, остается у держателя расчетного счета на руках (в чековой книжке). Сюда вносятся:
- сумма (цифрами и до копеек),
- дата получения (число, месяц (прописью), год),
- фамилия и инициалы лица, которое получает деньги.
В строках под словом «Подписи» расписываются работники банковского учреждения. Ниже проставляется дата получения чека и подпись получателя.
Левая сторона бланка после заполнения передается в банк.
- Сначала здесь пишется название организации или ИП (строго в соответствии с учредительными бумагами или свидетельством о регистрации).
- Затем – номер расчетного счета чекодателя и сумма, которую владелец счета желает получить (в сумме между цифрами не должно быть никаких пробелов, цифры надо написать максимально плотно другу к другу и при этом разборчиво, в пустое место поставить прочерк).
- Далее указывается населенный пункт, в котором происходит выдача средств, дата и название банка.
- Ниже вписывается, кому именно выдаются деньги — фамилию, имя, отчество получателя нужно указать полностью, затем прописью внести требуемую сумму (при этом в оставшееся свободным место следует опять же поставить прочерк, чтобы никто ничего не мог дописать).
- Затем всю внесенную информацию, после проверки, заверяют своими подписями сотрудники банка.
Вторая страница документа включает в себя таблицу, где нужно отметить цели, на которые планируется потратить полученные средства.
Если сумма большая и целей сразу несколько, то ее следует разнести в нужных объемах по соответствующим строкам.
Затем получатель денег ставит под таблицей свою подпись. В завершение в чек вносятся сведения из документа, удостоверяющего личность (его серию, номер, дату и место выдачи и т.д.).
Чековой книжкой следует пользоваться очень аккуратно. Она оформляется банком на конкретного владельца расчетного счета – хозяйствующую организацию или субъекта ИП.
Стороннее юридическое/физическое лицо вправе использовать конкретную чековую книжку исключительно при наличии у него специальной доверенности, оформленной (выданной) лично держателем данной книжки и заверенной органами нотариата.
Хранится такая книжка обычно в сейфе или ином отведенном месте, защищенном от несанкционированного доступа или незаконного посягательства.
Применение чековой книжки является исключительным правом руководителя организации или иных её сотрудников, специально уполномоченных отдельным приказом руководства (это может быть, к примеру, главбух или заместитель директора).
Здесь указываются следующие сведения:
- точное наименование чекодателя – хозяйствующей организации или субъекта ИП;
- номер расчетного банковского счета, принадлежащего чекодателю;
- денежная сумма, подлежащая выдаче предъявителю чека;
- населенный пункт выдачи средств;
- дата выдачи наличности;
- наименование обслуживающего банка;
- ФИО получателя средств (полностью);
- выдаваемая сумма прописью;
- подписи уполномоченных банковских сотрудников.
На второй странице данного чека получатель наличности проставляет собственную подпись в соответствующей строке, указывает свои паспортные сведения (стандартный набор данных).
Справа указываются номер/дата ордера ПКО, посредством которого оформляется поступление выведенной наличности в кассу, с подписью главбуха хозяйствующего субъекта.
Здесь же можно увидеть таблицу с перечнем целей для расходования полученной наличности. Требуемые суммы распределяются по конкретным нуждам, указанным в этой таблице.
Как заполнить чековую книжку образец 2021
Способ создания каталога зависит от модели онлайн-кассы и ее совместимости с товароучетными программами. Большая часть ПО позволяет выгрузить сторонние файлы, создавая справочник автоматически, без необходимости ручного ввода каждого наименования продукции или услуги. Это удобно, например, при наличии прайс-листа в формате Excel.
Если файл с прайс-листом отсутствует, доступно еще два варианта:
- 1. Отсканировать штрихкоды с товарных упаковок или ярлыков (многие товароучетные программы уже содержат готовые каталоги товаров, после считывания кодов система найдет нужные позиции автоматически);
- 2. При отсутствии штрихкодов добавить услугу или товар можно вручную.
Некоторые производители программных продуктов предлагают специальные приложения, устанавливаемые на компьютер и позволяющие загружать каталоги через флешку. Другие изготовители ККТ предоставляют вместе с кассовым аппаратом доступ к личному кабинету для загрузки номенклатуры.
Реквизиты нового кассового чека
Обязательные реквизиты БСО — 2021
Новые реквизиты путевого листа 2021: образец
Новые реквизиты для уплаты страховых взносов 2021
Реквизиты кассового чека с 01.07.2019
В 2021 году будут применяться новые форматы фискальных документов, обуславливающие включение в кассовые чеки новых реквизитов. Рассмотрим, что в связи с этим надо учесть владельцам онлайн-касс, и как подготовиться к введению новых правил применения ККТ.
ККТ / 11:01 22 января 2021
Чек от ИП будет включать полные названия товаров
ККТ / 10:30 17 сентября 2020
Утверждены новые форматы фискальных документов онлайн-касс
ККТ / 10:05 24 мая 2017
В кассовом чеке должна быть указана ставка и сумма НДС
ККТ / 13:59 13 сентября 2018
При расчетах с подотчетником кассовый чек должен быть один
С 1 июля 2019 года бланки строгой отчетности можно печатать только через онлайн-кассу. Использовать БСО, отпечатанные в типографии, запрещено. Все реквизиты БСО сейчас почти ничем не отличаются от реквизитов чека онлайн-кассы:
- наименование,
- порядковый номер,
- дата, время и место (адрес) расчета,
- наименование организации или фамилию, имя, отчество ИП,
- ИНН,
- система налогообложения продавца,
- признак расчета (приход, расход, возврат прихода, возврат расхода),
- наименование товаров, работ, услуг (если их можно определить в момент оплаты),
- платежа, выплаты, их количество, цену за единицу в рублях с учетом скидок и
- наценка, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС плательщиком налога. ИП на спецрежимах, кроме тех, которые торгуют подакцизными товарами, не указывают в БСО наименование товара (работы, услуги) и его количество до 1 февраля 2021 года,
- сумма платежа (с указанием НДС и суммы налога),
- форма и сумма расчета наличными деньгами или в безналичном порядке,
- должность и фамилия сотрудника, который оформил и выдал покупателю БСО. Исключение: расчеты через автоматические устройства в безналичном порядке в интернете,
- регистрационный номер онлайн-ККТ,
- заводской номер фискального накопителя,
- фискальный признак документа,
- адрес сайта ФНС России, на котором можно проверить платеж,
- абонентский номер или адрес электронной почты покупателя при передаче БСО в электронной форме или сайт, на котором такой документ можно получить,
- адрес электронной почты продавца при передаче покупателю БСО в электронной форме,
- порядковый номер фискального документа,
- номер смены,
- фискальный признак сообщения,
- заводской номер автоматического устройства для расчетов, если оплату принимают через такое устройство,
- QR-код,
- место (адрес) установки автоматического устройства для расчетов, с применением которого был расчет, – при расчетах с применением автоматических устройств.
Использовать типографскую версию БСО могут только те, кто освобожден от использования ККТ. Но в этом случае бланки строгой отчетности будут только для внутреннего использования, так как те, кто освобожден от применения кассы, вправе не выдавать покупателям вообще никаких документов — ни чеков, ни бланков.
Все об изменениях в федеральном законе «О применении контрольно-кассовой техники» — в записи нашего вебинара.
Если Бухгалтерия предприятия подготовлена к работе с полным наименованием товара в чеке, а онлайн-касса подключена к программе, то каких-либо дополнительных настроек не требуется. Однако можно оптимизировать работу по пробитию кассовых чеков и сократить расходы.
Каждая современная онлайн-касса обеспечивает возможность работы с шаблонами чеков ККТ. С помощью настройки шаблона чека ККТ можно уменьшить шрифт в чеке и сократить его размер, тем самым обеспечив:
- меньший расход чековой ленты;
- увеличенный ресурс работы печатающего механизма ККТ.
Настройку шаблона можно выполнить самостоятельно, но лучше обратится к организации, которая обслуживает вашу онлайн-кассу.
Большинство предпринимателей для пробития чеков используют автономную ККТ (без подключения к компьютеру). Для печати полного наименования в чеке такая касса очень неудобна, и требуется приобретение отдельной ККТ с подключением к программе. Можно существенно сократить расходы, если перепрошить автономную ККТ для работы в режиме фискального регистратора.
Для этого обратитесь в организацию, которая обслуживает фискальную технику. Процедура перепрошивки не требует изменения параметров онлайн-кассы в личном кабинете ФНС.
Денежный чек – одна из древнейших разновидностей ценных бумаг, используемая и сейчас. Однако далеко не каждый россиянин знает, что представляет собой денежный чек, как его правильно заполнить и обналичить. Чтобы не совершить ошибок при действиях с таковым документом – лучше всего заполнять денежный чек по образцу и использовать готовые бланки денежного чека.
1. Денежный чек – что это такое, правовое регулирование 2. Правила оформления денежного чека – как его составить, образец 3. Как обналичить денежный чек и другие нюансы
В самой простой своей форме, денежный чек представляет собой финансовое поручение для банка, предписывающее выдать со счета лица, выписавшего таковой чек, денежные средства предъявителю этого документа.
В России на сегодняшний день правовое регулирование использования денежных чеков в качестве ценных бумаг или расчетных документов обеспечивается положениями статей 877-885 Гражданского кодекса.
При этом законодательно устанавливаются строгие требования к оформлению денежных чеков, а также к обязанностям чекодателя.
Следует отличать расчетный чек от денежного. Несмотря на схожую форму этих двух документов, они имеют ряд важных различий. Так, расчетный чек подразумевает поручение проведения безналичного расчета банком – перечисление средств со счета чекодателя на счет предъявителя чека. Денежный же вариант предусматривает непосредственную выдачу наличных чеков предъявителю.
Обратите внимание
Кассовые (фискальные) чеки, не имеют отношения к чековым расчетам и не являются ценными бумагами. Таковой чек является лишь фактическим подтверждением акта купли-продажи, а его правовое регулирование и обязательства, возникающие вследствие выдачи такового чека, обеспечиваются совершенно другими нормативными актами и правовыми нормативами.
При этом действующее законодательство подразумевает существование различных видов чеков. В частности, как расчетные, так и денежные чеки могут быть следующими:
- Именной чек. Таковой чек предусматривает указание в самом документе лица, которое обладает правом получения средств по нему. При предъявлении такового чека иным лицом, выдача ему денежных средств не осуществляется.
- Ордерный чек. В этом чеке указывается лицо, на которое данный документ выдавался, однако таковой чек может быть передан третьим лицам с соответствующей записью на оборотной стороне документа.
- Бланковый, неименной или предъявительский чек. При выдаче такового чека обналичить его может любое лицо, предъявившее его в банк чекодателя.
- Авалированный чек. Под авалированием подразумевается процесс поручительства по конкретному чеку. В этом случае, если чек не может быть обналичен по вине чекодателя, ответственность будет нести непосредственный авалист, подтвердивший действительность данного документа. К нему же переходят и все обязанности чекодателя, и последующие права, порождаемые оплатой данного документа.
У многих людей часто возникают вопросы о том, зачем нужны денежные чеки. Таковая форма расчетов является самым простым форматом для оформления ценных бумаг и может являться доступным аналогом доверенности.
Пользоваться денежными чеками – как выписывать их, так и обналичивать, могут как юридические, так и физические лица.
Тем не менее, на сегодняшний день существует также большое количество аналогичных способов передачи денежных средств иным лицам, которые могут быть значительно проще выписки чеков.
По сути, денежный чек является распоряжением владельца банковского счета о выдаче определенной суммы наличных денег субъекту, предъявившему эту ценную бумагу к оплате.
Данное распоряжение адресуется непосредственно финансовому учреждению (банку), обслуживающему расчетный счет плательщика – составителя денежного чека.
Этот документ необходимо аккуратно заполнять – без каких-либо ошибок/помарок. Чековую книжку следует корректно вести, хранить, учитывать.
| Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно: 7 Москва — ПОЗВОНИТЬ 7 Санкт-Петербург —ПОЗВОНИТЬ 7 Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ Это быстро и бесплатно! |