Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заключить договор ГПХ с иностранным гражданином (образец) в 2023 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Договор — это соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей (ст. 420 ГК РФ). Условия договора определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, указанных в законодательстве (п. 4 ст. 421 ГК РФ).
- Оформить отношения с физическим лицом нерезидентом можно только через договор ГПХ.
- В договоре ГПХ нужно корректно указать условия документооборота, условия оказания услуг (чтобы не платить НДФЛ и страховые взносы) и исключить похожесть на трудовой договор.
- Документооборот проще всего организовать с помощью сервисов с простой электронной подписью или через факсимиле.
- Для сумм договора до 200 тыс. рублей проходит упрощенный валютный контроль. Для сумм свыше 200 тыс. рублей придется предоставить документы.
- Договор нужно внимательно и правильно оформить: указать предмет договора, даты, суммы, валюту, реквизиты, сроки оплаты и оказания услуг.
- У компании не возникнет никаких налогов. НДФЛ возникает у физического лица нерезидента в его стране.
- Примерный размер комиссии банков за переводы в плановых расходах можно заложить в 2%. Точный размер комиссии лучше узнать напрямую в банке.
Распространенные ошибки по теме
Ошибка: Заключение договора с иностранцем без проверки его документов.
Заключая договор ГПХ с иностранным гражданином, не отвечающим условиям законодательных норм, заказчик не только получает штраф, но и лишается гарантий на исполнение обязательств документа, так как он является юридически недействительным.
Ошибка: Указание стоимости контракта одной суммой
Разграничивая положения об оплате на доход, стоимость материалов и оборудования, амортизационные расходы и другие траты заказчик может уменьшить налоговую нагрузку, а именно снизить размер НДФЛ исполнителя и сумму страховых взносов, подлежащих оплате.
Налог на доходы физических лиц
Налогоплательщиками НДФЛ признаются физические лица, являющиеся налоговыми резидентами РФ, а также получающие доходы от источников в РФ физические лица, не являющиеся налоговыми резидентами РФ (п. 1 ст. 207 НК РФ).
Примечание. Налоговые резиденты — это физические лица, фактически находящиеся в России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев (п. 2 ст. 207 НК РФ).
Иностранный гражданин, не являющийся налоговым резидентом и получающий доходы от источников в РФ, признается плательщиком НДФЛ (п. 1 ст. 207 НК РФ), а полученный им доход — объектом обложения НДФЛ (ст. 209 НК РФ). К доходам, полученным от источников в Российской Федерации, относится, в частности, вознаграждение за выполненные работы, оказанные услуги, совершение действия в РФ (пп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ). Причем такие доходы у нерезидентов облагаются НДФЛ по ставке 30%, а у налоговых резидентов РФ — 13%.
Значит, если иностранец находился на территории России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев, сумма вознаграждения, полученного им за выполнение работ по договору подряда, облагается НДФЛ по ставке 13% (ст. 224 НК РФ).
Срок пребывания на территории РФ исчисляется с момента фактического нахождения иностранного гражданина на территории России (включая дни приезда и отъезда) .
Об этом говорится в Письме Минфина России от 04.07.2008 N 03-04-06-01/187.
Примечание. Период нахождения физического лица в России не прерывается на периоды его выезда за пределы РФ для краткосрочного (менее шести месяцев) лечения или обучения (п. 2 ст. 207 НК РФ).
Лица, производящие выплаты физическим лицам, являются налогоплательщиками ЕСН. Об этом говорится в пп. 1 п. 1 ст. 235 Налогового кодекса. Выплаты, производимые налогоплательщиками физическим лицам по гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг), признаются объектом обложения ЕСН (п. 1 ст. 236 НК РФ). Объекта обложения не возникает, если данные выплаты у налогоплательщика не отнесены к расходам, которые уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль (п. 3 ст. 236 НК РФ).
Таким образом, выплаты в виде вознаграждения иностранным гражданам, выполняющим работы (оказывающим услуги) на основании договоров подряда (возмездного оказания услуг), являются объектом обложения ЕСН.
Примечание. Не облагаются ЕСН выплаты по договору, предметом которого является переход права собственности или иных вещных прав на имущество (имущественные права) либо передача их в пользование (п. 1 ст. 236 НК РФ).
Напомним, что с 2008 г. согласно Федеральному закону от 24.07.2007 N 216-ФЗ (далее — Закон N 216-ФЗ) в п. 1 ст. 236 НК РФ были внесены изменения (распространяются на правоотношения, возникшие с 1 января 2007 г.). Согласно этим поправкам выплаты иностранным гражданам, которые выполняют работы (оказывают услуги) по гражданско-правовым договорам за пределами РФ, не признаются объектом обложения ЕСН.
Распространяются ли на иностранца, оказывающего услуги за рубежом, разрешительные процедуры
Разрешение на привлечение иностранной рабочей силы. По общему правилу российские работодатели должны получать разрешение на привлечение иностранной рабочей силы только в отношении иностранных граждан, временно пребывающих в России на основании визы и не являющихся высококвалифицированными специалистами (п. 2 и 3 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ).
В рассматриваемой ситуации российской организации получать такое разрешение не понадобится, так как иностранный специалист будет осуществлять свою трудовую деятельность за пределами РФ.
Разрешение на работу. Иностранному гражданину нужно получать разрешение на работу, только если он собирается работать на территории РФ (п. 4 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ).
Поскольку наш иностранец будет оказывать услуги, находясь за рубежом, оформлять ему разрешение на работу в Российской Федерации не требуется.
Можно ли заключить трудовой договор с самозанятым
Закон не запрещает самозанятому работать по трудовому договору – изначально этот режим и разрабатывался как возможность работать на себя в свободное время. Но в этом случае трудовой договор будет заключаться не с самозанятым, а просто с физическим лицом в качестве наемного работника. И с его зарплаты будут отчисляться страховые взносы в Социальный фонд, а также НДФЛ в бюджет.
Другими словами, трудовой договор – отдельно, а самозанятость сотрудника – отдельно.
Например, преподаватель заключает трудовой договор с институтом и параллельно занимается репетиторством:
- по трудовому договору на него и на организацию распространяются все нормы ТК РФ, работодатель платит НДФЛ и страховые взносы, а НПД с начисленной зарплаты, премий и других выплат преподаватель не уплачивает;
- по репетиторству он использует самозанятость: вносит в «Мой налог» плату за каждое занятие, и с этой платы уплачивает НПД.
То же касается и случаев, когда обычный человек, работающий по трудовому договору, сдает квартиру в аренду и платит с арендной платы НПД. К его работе и работодателю это не имеет никакого отношения.
Но в некоторых случаях в целях экономии, чтобы не платить налоги и взносы, работодатели не оформляют своего сотрудника в штат, а оформляют договор самозанятого. Это оправдано, к примеру, если человек выполняет разовые функции. Но в некоторых случаях – по требованию работника при обращении в трудовую инспекцию или суд – данные отношения могут переквалифицировать в трудовые.
Трудовыми считаются отношения, если сотрудник получает фиксированную заработную плату, выполняет одни и те же обязанности на постоянной основе, несет материальную ответственность, имеет конкретное место работы, выполняет рабочий график. При этом работодателю не только доначислят НДФЛ и все взносы, он рискует получить пени и штрафы за несвоевременную отчетность, а также наказание за сокрытие трудовых отношений по административному, а в некоторых случаях и по уголовному праву.
Ограничения на работу иностранцев.
Несмотря на большое количество сходств данных документов, не следует их путать. Так как они далеко не всегда являются взаимозаменяемыми.
На выполнение строительных работ Достаточно часто на сегодняшний день составляется подрядный договор на выполнение строительных работ, где в качестве исполнителя выступает зарубежная компания. При этом, прежде всего, необходимо ориентироваться на гл.№37 §3 ГК РФ.
Мы уже писали подробно о них в статье «Прием на работу иностранных граждан», поэтому здесь лишь напомним основные требования.
- Во-первых, на работу иностранца может потребоваться разрешение на использование иностранной рабочей силы. Это разрешение нужно получать, если договор, в том числе гражданско-правовой, заключается с иностранцем, находящимся в стране по визе.
- Во-вторых, разрешение на работу нужно иметь и самому иностранцу, въехавшем по визе. Если его нет, нанимать его нельзя. За нарушение серьезный штраф.
- В-третьих, если иностранец находится в РФ в безвизовом режиме, то для работы, в том числе по гражданскому договору, ему потребуется патент. Обратите внимание, что работать по патенту и разрешению можно в том российском регионе, в котором они получены и выполнять только те работы, которые там указаны (если они указаны).
- В-четвертых, если иностранец временно проживает в стране, то выполнять работы он может только на территории того российского региона, где он зарегистрирован.
- В-пятых, о заключении договора с иностранцам обязательно нужно уведомить терорган ФМС.
Это далеко не все требования, связанные с наймом иностранных граждан. За невыполнение вышеуказанных требований предусмотрены значительные административные санкции. Подробнее об этом смотрите в статье по приведенной выше ссылке.
Как уплачивать налоги и взносы
При оказании услуг сделка с иностранным гражданином предполагает выплату ему вознаграждения. Если исполнитель — физическое лицо, начисленные средства подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами в порядке, установленном НК РФ.
ВАЖНО!
Если иностранный гражданин оказывает услуги дистанционно, находясь вне территории России, выплачиваемые ему вознаграждения не облагаются страховыми взносами (п. 5. ст 420 НК РФ), а заказчик не приобретает статус налогового агента и, следовательно, не вправе удерживать с исполнителя НДФЛ (п. 1 ст. 226 НК РФ).
Процентные ставки для исчисления размеров НДФЛ и взносов применяются такие же, как и в трудовых отношениях.
Чем отличается оформление иностранцев
Общие правила трудоустройства лиц, приехавших в страну, прописаны в главе 50.1 ТК РФ. Они не действуют для мигрантов из Беларуси, Армении, Киргизии, Казахстана, поскольку эти государства вместе с Россией входят в ЕАЭС.
Трудовой договор с иностранцем (образец 2020 года для скачивания представлен ниже) разрешено заключать с лицами от 18 лет. Работодатель обязан составить документ на русском языке, а при необходимости перевести его на понятный новому сотруднику язык.
Соглашение с мигрантом имеет традиционные разделы. В нем указывают дату и место осуществления деятельности, режим рабочего времени, обязанности и права сторон, заработную плату и прочие выплаты, срок действия контракта. Кроме того, в соответствии со статьями 327.2 и 327.3 ТК РФ, в контракт обязательно нужно вписать сведения из:
- разрешения на работу;
- патента;
- разрешения на временное проживание;
- вида на жительство.
Документы для оформления
Какие документы необходимо подготовить сторонам при заключении гражданско-правового договора? В чем заключаются различия для визовых и безвизовых работников?
Когда заключается договор гражданско-правового характера с иностранцем работодателю, равно как и самому будущему работнику, необходимо будет подготовить пакет документов, которые являются обязательными для найма такого сотрудника. (бланк гражданско-правового договора с иностранным гражданином можно скачать на нашем сайте).
В качестве такого пакета документов рассматривается разрешение, выданное работодателю, на прием на работу иностранных граждан, а также оплаченная государственная пошлина в расчете на каждого иностранца (размер такой пошлины устанавливается государством).
Кроме того, для отдельных категорий таких работников работодатель самостоятельно оформляет разрешение на работу для самих работников с их письменной просьбы.
Если говорить о документах, которые обязаны предоставить будущие работники, то и здесь есть перечень, которые необходимо соблюдать.
Так как все иностранцы делятся на прибывших визовым и безвизовым путем, то в списках документов, которые они предоставляют, имеются различия, однако есть и единые требования.
Так, универсальным документом, который должны предоставить все без исключения будущие сотрудники той или иной компании, прибывшие из других государств, является паспорт или любой другой документ, призванный удостоверить личность такого работника, который определен в специальном перечне ФМС.
Следующим документом, также необходимым для оформления правоотношений между будущим сотрудником и его нанимателем, будет разрешение на временное проживание на территории нашего государства, выданное также в Федеральной миграционной службе, или вид на жительство.
Получить его обязаны также и граждане Белоруссии, которые в трудовых правах, как уже говорилось выше, приравнены к российским гражданам.
Третьим обязательным документом является миграционная карта, предоставляемая всеми без исключения иностранцами своему работодателю.
А вот что касается разрешения на осуществление трудовой деятельности, которое выдает территориальный орган Федеральной миграционной службы Российской Федерации, то в получении его визовыми и безвизовыми гражданами имеются принципиальные различия.
Для визовых его получает непосредственно работодатель, когда предоставляет в ФМС (соответствующий территориальный орган) необходимый как от него, так и от работника пакет документов. А вот безвизовые (в том числе и белорусы) должны такое разрешение получить и предоставить работодателю самостоятельно.
И уже в зависимости от срока, на который выдается такое разрешение, иностранец обязан или не обязан пройти медицинскую комиссию, итогом которой станет выдача ему документов, подтверждающих у него отсутствие заболеваний, внесенных Правительством в особый перечень и препятствующих осуществлению трудовой и иной деятельности, исполняемой на территории Российской Федерации.
После того, как все необходимые документы подготовлены, между работником и работодателем может заключаться гражданско-правовой договор.
Договор на оказание услуг с иностранным гражданином
Обеспечить конфиденциальность передаваемых Заказчиком документов и информации. 2.1.5. Не позднее десятого числа месяца, следующего за отчетным периодом, предоставить Заказчику 2 (Два) экземпляра акта сдачи-приемки оказанных услуг, подписанных со своей стороны. 2.1.6.
Исполнитель вправе привлекать для выполнения работ по настоящему Договору третьих лиц. 2.2. Обязанности Заказчика: 2.2.1. Передать Исполнителю документы и информацию, необходимые для выполнения им своих обязательств по настоящему Договору. 2.2.2.
Передать документы и информацию в течение 3 (Трех) дней после заключения настоящего Договора. 2.2.3. Произвести своевременную оплату оказанных услуг, предусмотренных настоящим Договором, в порядке и в сроки, предусмотренные разд. 4 настоящего Договора. 2.2.4.
Обеспечить выполнение требований миграционного законодательства РФ, касающихся обязанностей принимающей Исполнителя Стороны.
Важно
После выполнения работ по настоящему Договору представить Заказчику отчет о расходовании материалов и вернуть неиспользованные по акту передачи-приема.
3.3.8.
Возместить Заказчику убытки, понесённые в связи с выплатой штрафов, наложенных на Заказчика надзорными и/или контролирующими органами, если указанные штрафы являются следствием неисполнения или ненадлежащего исполнения Подрядчиком обязательств по настоящему договору и/или нарушения законодательства Российской Федерации и г.
3.3.9. Нести ответственность и риски за ущерб, причиненный Заказчику, а так же при выполнении работ или оказания услуг.
3.4.
Внимание
Подрядчик имеет право: 3.4.1. Требовать от Заказчика своевременной передачи по акту приема-передачи оборудования, инструментов, материала, спецодежду для выполнения работ.
3.4.2.
Особенности заключения договора гражданско-правового характера
Работодателю необходимо сообщить только в органы ФМС о приеме на работу иностранного гражданина. В налоговую инспекцию данные уже не подаются.
При использовании труда иностранных граждан нужно учитывать, в каком правовом статусе они сейчас пребывает:
- Если мигрант, с которым работодатель хочет заключить договор ГПХ пребывает на территории РФ временно, тогда от него потребуется только: документ удостоверяющий личность, т.е. паспорт; миграционная карта или виза; разрешение на работу; документ об образовании, если это требует определенных знаний и навыков;
- При оформлении договора ГПХ с иностранцем, который постоянно проживает на территории РФ, ему необходимо предоставить: документ удостоверяющий личность, вид на жительство, пенсионное страхование, документ об образовании или квалификации.
Особенности договора подряда с иностранным гражданином с патентом
Особенности трудовой деятельности иностранцев в России определяются ст. 13 закона № 115-ФЗ. В первую очередь желающий получить работу иностранец должен оформить разрешение на работу в РФ или патент. Причем важно понимать, что это 2 разных документа.
Патент выдается иностранным гражданам тех государств, международными соглашениями с которыми предусмотрен безвизовый режим с РФ. В настоящий момент это:
- Абхазия;
- Азербайджан;
- Молдова;
- Таджикистан;
- Узбекистан;
- Украина.
Кроме того, п. 2 ст. 13 ФЗ № 115-ФЗ обязывает также работодателя узаконить свою деятельность по использованию иностранной рабочей силы через получение специального разрешения. Порядок получения такого разрешения определен приказом ФМС России от 30.10.2014 № 589, утвердившим специальный административный регламент. При этом заключать договоры с работниками, имеющими патент, могут:
- юр. лица или ИП;
- частные нотариусы;
- адвокаты — учредители адвокатского кабинета;
- иные заказчики, чья деятельность подлежит лицензированию или госрегистрации.
Патент дает право на привлечение к труду работника для обеспечения личных, домашних и других подобных нужд, не связанных с ведением заказчиком предпринимательской деятельности.
Таким образом, при заключении договора подряда, по которому подрядчиком будет являться иностранец с патентом на работу, необходимо обратить внимание на значительную конкретизацию субъектного состава сделки как с одной, так и с другой стороны. При оформлении договора сведения о патенте подрядчика и данные документов, регламентирующих возможность использования иностранной рабочей силы заказчика, следует отразить в тексте договора.
Как заключить договор ГПХ с иностранным гражданином (образец) в 2022 году
Для трудоустройства гражданина с иностранным паспортом можно использовать договор гражданско-правового характера. Этот документ регламентирует основные обязательства и права обеих сторон. Чтобы получить возможность заключения договора потенциальный работодатель и соискатель должны соблюсти законодательные условия.
- С кем можно заключать договор ГПХ
- Различия между трудовым соглашением и договором ГПХ
- Какие документы потребуются от иностранца
- Временное пребывание
- Временное проживание
- Постоянное проживание
- Как составляется договор
- Уведомление миграционной службы
- Санкции за нарушение правил подачи уведомления
- Как руководителю организации заключить договор подряда с иностранцем?
- Налогообложение
- Страховые взносы
- Распространенные ошибки по теме
- Ответы на часто задаваемые вопросы по теме
Что должно быть указано в гражданско-правовом договоре с иностранцем
В качестве сторон ГПД с иностранным работником выступают: заказчик (который в трудовом договоре именовался бы работодателем) и исполнитель (собственно, иностранный работник). В ГПД различают существенные и несущественные условия. К существенным относят такие условия, неприменение которых приведет к признанию договора недействительным. К существенным условиям относят:
- Предмет договора, в соответствии с которым должны быть выполнены какие-либо действия, по итогам выполнения которых есть видимый результат.
- Иные условия договора, согласно которых по заявлению одной стороны должно быть достигнуто соглашение.
Обычные условия договора включают в себя следующее:
- Вознаграждение по договору, которое определяется соглашением сторон, либо согласно спецификации, прайсу, приложению или тарифам.
- Срок действия договора, который может устанавливаться сторонами.
- Права и обязанности сторон.
- Условия прекращения договора. Договор прекращает свое действие в случае выполнение обязательств обеими сторонами.