Срочный трудовой договор: в чем его особенности

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Срочный трудовой договор: в чем его особенности». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Самый длительный срок трудового договора составляет пять лет, минимальный срок законом не установлен. Теоретически заключить срочный трудовой договор можно и на один день, но проще в этом случае оформить отношения с работником в виде гражданско-правового договора.

На какой срок можно заключить срочный трудовой договор?

Прописать в трудовом договоре срок его окончания можно определенной датой или указанием на определенное событие. Например, если неизвестно, когда на работу вернется постоянный работник, срок в договоре можно указать как «На период временной нетрудоспособности постоянного работника, за которым сохраняется рабочее место» или «До момента возвращения основного работника к своим трудовым обязанностям».

Не допускается многократное заключение срочного трудового договора для выполнения той же самой трудовой функции (за исключением педагогов и спортсменов). Такой договор может быть переквалифицирован в бессрочный, а работодатель — привлечен к административной ответственности по статье ст. 5.27 КоАП РФ (штраф до 100 тысяч рублей для организаций и до 20 тысяч рублей для ИП).

Исключением является ситуация, когда работник по срочному договору замещал постоянного работника, и после его выхода с временным работником заключили другой срочный договор на эту же трудовую функцию. Например, на время декретного отпуска постоянного работника был принят продавец, а когда тот вышел на работу, то с временным работником, по его согласию, снова заключили срочный договор, но уже с другими датами.

Не будет также считаться нарушением трудового законодательства неоднократное заключение срочного трудового договора с одним и тем же лицом и на одну и ту же должность, если договор заключается с директором, повторно избранным в порядке, предусмотренным уставом.

Перезаключение срочного трудового договора

При отсутствии споров относительно продления трудовых взаимоотношений договор допускается перезаключать любое количество раз. Например, подписанием дополнительного соглашения, где прописан его следующий период действия. Или может быть заключен новый срочный трудовой договор с момента завершения предыдущего. Главное — не допускать период работы вообще без договора, чтобы исключить вероятность признания трудовых взаимоотношений бессрочными.

Сокращение сотрудника, работающего по срочному трудовому договору.

Работодатель нашей организации принял решение о сокращении штата. Под сокращение подпадает сотрудник, работающий по срочному трудовому договору вместо работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. Можем ли мы его сократить?

Трудовым кодексом предусмотрено досрочное расторжение срочного трудового договора по общим основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ, по инициативе работодателя согласно ст. 81 ТК РФ и по желанию работника по ст. 80 ТК РФ.

Одно из оснований расторжения трудового договора по инициативе работодателя – сокращение численности или штата работников организации (п. 2 ч. 1 ст. 81ТК РФ). Об этом работодатель должен за два месяца предупредить работников и выплатить им выходные пособия. Исключение составляют работники, с которыми заключены срочные договоры на время сезонных работ или на срок до двух месяцев: при сокращении численности или штата работников организации работодатель обязан предупредить сезонных работников о предстоящем сокращении за семь календарных дней, а работников, заключивших договор на срок до двух месяцев, – за три дня (ст. 292, 293 ТК РФ). Кроме этого, сезонным работникам выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 296 ТК РФ).

Согласно ст. 256 ТК РФ на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет за работником сохраняется место работы (должность). Нельзя уволить по инициативе работодателя женщин, имеющих детей до трех лет, одиноких матерей, воспитывающих ребенка до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет), и других лиц, воспитывающих детей без матери. Исключение составляют ликвидация организации и основания, перечисленные в п. 1, 5 – 8, 10, 11 ч. 1 ст.81 ТК РФ .

Что касается работника-срочника, вы можете уволить его по инициативе работодателя по общим основаниям: прогул, появление на работе в состоянии алкогольного опьянения или другое дисциплинарное взыскание. Можно предложить работнику расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон, с выплатой компенсации. Но сохранить место (должность) за работницей, находящейся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до трех лет, вы обязаны.

Обязательные основания заключения трудового договора

Статья 59 ТК РФ содержит два основных раздела, посвященных возможным основаниям заключения трудового договора срочного характера. Так, часть 1 указанной статьи включает в себя перечень ситуаций, в которых подписание срочного трудового договора является обязательным. В него входят следующие обстоятельства:

• необходимость выполнения обязанностей основного сотрудника, который в силу причин, установленных действующим законодательством, не в состоянии выполнять свои рабочие обязанности, однако имеет право на сохранение за ним рабочего места;

• необходимость выполнения сезонных или временных работ, причем продолжительность последних для целей заключения срочного трудового договора не должна превышать двух месяцев;

• привлечение сотрудников для работы за рубежом;

• потребность организации во временном расширении объема или номенклатуры выполняемых работ или оказываемых услуг;

• привлечение сотрудников для работы в организациях, создаваемых на определенный период времени, или для выполнения работ, которые имеют временный характер. В указанный вид деятельности включаются в том числе общественные работы, работы по направлению органов занятости и альтернативная гражданская служба;

• обучение сотрудников в форме стажировки, практики или иных образовательных мероприятий с целью овладения навыками и знаниями в рамках конкретной профессии или специальности;

• работа на выборных должностях или в команде должностного лица, избранного для выполнения политических задач, задач муниципальной или государственной службы на определенный срок;

• прочие ситуации, предусмотренные действующим законодательством.

Что такое ГПХ и в чём его отличия от трудового договора

Договор гражданско-правового характера (ГПХ) не предполагает вышеописанных трудовых отношений, что снимает с работодателя бремя ответственности за сотрудника. Он заключается для возмездного оказания конкретной услуги или выполнения работ (подряда) с конкретным результатом.

В первом случае в нём определяется объём и специфика услуг — например, представительство в суде, репетиторские услуги для сдачи ЕГЭ. В таком договоре указывают срок оказания услуг, размер вознаграждения и условия его выплаты: с авансом или без, сразу по окончании работ или по прошествии какого-то времени. Договор подряда с физлицом предполагает разовое изготовление какого-то изделия, ремонт вещи или помещения.

Налогообложение и бухгалтерский учет выплат при увольнении

Трудовое законодательство предписывает работодателю в последний рабочий день сотрудника выплатить ему заработную плату за отработанное время (ст. 140 ТК РФ) и компенсацию за неиспользованный отпуск (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). В коллективном или трудовом договоре допустимо учреждать и другие выплаты.

Так, в части 4 статьи 178 Трудового кодекса говорится, что трудовыми или коллективным договорами может устанавливаться не только выплата выходных пособий, не предусмотренных частями 1—3 статьи 178 ТК РФ, но и повышенные размеры выходных пособий.

Работнику при увольнении выплачивается заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск и в некоторых случаях — выходное пособие.

Первые две выплаты облагаются:

• НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ);
• страховыми взносами (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»).

Суммы заработной платы и компенсации включаются в расходы налогоплательщика на оплату труда (ч. 1 ст. 255 НК РФ).

Заработная плата облагается взносами на травматизм (п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 № 184).

Компенсация не облагается взносами на травматизм (п. 1 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС России, утвержденного постановлением Правительства РФ от 07.07.99 № 765).

Срочный трудовой договор

Его часто называют «контракт». В отличие от бессрочного договора, контракт заключается на определенный период – от 1 года до 5 лет.

Как только срок его действия истекает, стороны могут заключить новый контракт, либо разойтись. При этом работодатель вправе не продлить контракт, даже не объясняя причины. А вот уволиться до окончания срока действия контракта, просто написав заявление по собственному желанию, работник не может.

Плюсы для работника: по закону контракт предусматривает повышение заработной платы и дополнительный оплачиваемый отпуск до 5 календарных дней. Однако юристы уточняют, что на практике работодатели часто повышают зарплату на 1% и добавляют лишь один день к отпуску.

Закон предусматривает досрочное расторжение срочного договора по требованию работника, но на это нужны уважительные причины, например, болезнь или инвалидность. Также это возможно, если сотрудник может доказать, что наниматель нарушает законодательство о труде. При этом ему будет выплачена компенсация.

Минусы: уволиться до окончания срока действия контракта, просто написав заявление по собственному желанию, работник не может.

Плюсы для нанимателя: Есть возможность расстаться с работником, если вас не устраивает его работа. Досрочное расторжение контракта происходит либо по соглашению сторон, либо по инициативе нанимателя.

Минусы для нанимателя. Когда заканчивается срок действия контракта, работник имеет право его не продлевать. Таким образом, есть вероятность потерять ценные кадры.

Условия заключения срочного договора

Составление срочного договора возможно при наличии условий, указанных в ст. 59 ТК РФ. Это:

• временное отсутствие работника. Для замены некоторых отсутствующих работников временно берут на работу других. Например, одна работница ушла в декрет, на ее место временно взяли другую. Когда декретница выйдет, она вернётся на своё рабочее место, а «замена» может быть уволена или принята на постоянной основе;
• сезонные и временные работы сроком до 2 месяцев;
• направление работника за границу для выполнения трудовых обязанностей;
• потребность предприятия в расширении, реконструкции или модернизации, при условии, что работы будут произведены в течение года;
• найм сотрудника на предприятие, которое изначально было создано с определенными целями и на определенный период времени;
• стажировка;
• иные случаи, прописанные в ст. 59 ТК РФ.

Для заключения такого соглашения должны удовлетворяться определенные условия. Ответственным за их соблюдение является именно работодатель. Условия заключения срочного трудового договора представлены в следующем:

· обязательно в документе прописывается срок его действия;

· заключается соглашение только при условии, что невозможно воспользоваться стандартным договором;

· указывается причина, по которой был выбран данный контракт.

Если не будут соблюдаться данные условия, то работник может обратиться в суд для защиты своих прав и интересов. Поэтому работодатель должен следить, чтобы соблюдались основные требования законодательства. Особенно много внимания уделяется причине заключения срочного трудового договора, так как она должна быть обоснованной, подтвержденной документально и значимой. Иначе директору организации придется столкнуться не только с административной, но и даже уголовной ответственностью.

Устанавливается ли испытательный срок?

К особенностям заключения срочного трудового договора относятся некоторые сложности с использованием испытательного срока. Поэтому работодателем учитываются следующие правила:

· если принимается сотрудник для реализации сезонных работ, то испытательный срок по длительности не может быть больше двух недель;

· если срок работы не превышает полугода, то испытание может длиться только 14 дней;

· не предусматривается испытательный срок для временной работы, которая длится меньше двух месяцев.

Обычно российские работодатели вовсе предпочитают не пользоваться испытанием для временных работников.

Испытательный срок при срочном трудовом договоре

Согласно статье №289 Трудового кодекса Российской Федерации, во время подписания трудового договора срочного типа на временной промежуток не более 2 месяцев испытательный срок не предусматривается. Если трудовой договор с эквивалентом «срочный» устанавливается на период от 2 до 6 месяцев, то в соответствии со статьей № 70 Трудового кодекса Российской Федерации, срок испытания для сотрудника не должен длиться более двух недель. Существует определенная схема, с помощью которой производится расчет продолжительности испытательного срока:

1. Определяем: возможно ли вообще назначить испытательный срок сотруднику? Обращаем внимание на тип договора и на категорию сотрудника.
2. Обозначьте тех, с кем есть возможность подписания срочного трудового договора.
3. Определите максимальное значение временного промежутка для испытательного срока.
4. Согласуйте условия с сотрудником.
5. Внесите срок испытательного периода в трудовой договор.

Сопутствующие документы при заключении срочного трудового договора

От работника при приеме в рамках срочного трудового договора можно потребовать предъявить такие документы:

• заявление о приеме на работу;
• паспорт;
• трудовую книжку (кроме совместителей), если работник принял решение вести ее в бумажном виде;
• СНИЛС;
• военный билет (для военнообязанных);
• диплом (при необходимости);
• справки об отсутствии судимости и из наркодиспансера (для определенных видов работ).

Работодатель должен выполнить три условия — принять от работника заявление; издать приказ о новом сотруднике; сделать запись в трудовой и оформить личную карточку.

Условия для заключения контракта

В 59 статье ТК РФ содержится пара основных разделов, в которых перечисляются основания заключения временного трудового договора.

Работодателю разрешено подписывать соглашения срочного характера с сотрудниками, в случаях:

• необходимости замещения постоянного сотрудника, который по ряду причин не имеет возможности выполнить свои должностные обязанности, при этом рабочее место за ним должно быть сохранено;
• когда есть необходимость в выполнении сезонных либо временных должностных обязанностей (продолжительность последних не превышает 60 дней);
• привлечения лиц для работы в иных странах;
• наличия потребности в организации расширения на небольшой промежуток времени должностных обязанностей либо предоставляемых услуг;
• привлечения специалистов для выполнения должностных обязанностей, которые были созданы на конкретный период времени либо для выполнения функциональных обязанностей, имеющих временный характер (к примеру, выполнение общественных работ);
• обучения лиц во время стажировки;
• работы на должностях, которые создаются на время выборов;
• наличия прочих ситуаций.

Какие еще оформляются документы при принятии на работу

Занимаясь заключением срочного трудового соглашения, потребуется также позаботиться и о составлении заявления, приказа о приеме на должность. Только после этого можно вносить записи в трудовую. Заявление, составленное в письменной форме, не является обязательным при приеме на работу. При необходимости его можно составить в произвольной форме и проставить внизу текста дату и подпись.

Работодатель должен издать приказ о приеме на работу, зафиксировав в документе важные условия трудоустройства и внеся дату либо событие, когда соглашение прекратит свое действие. В приказ следует внести табельный номер должностного лица. Без приказа осуществить прием на работу невозможно.

Далее работодатель должен заполнить трудовую книжку. Очень важно, чтобы информация, которая была записана в трудовом соглашении и приказе строго соответствовала другим оформленным документам. В трудовую книжку не вносится информация относительно срочного характера трудоустройства. Только во время увольнения должностного лица, работодатель обязан отразить условие временного соглашения.

Для оформления личной карточки должностного лица можно воспользоваться формой № Т-2. Перейдя в раздел «Характер работы», следует указать временность сотрудничества.

Привлекательность срочных трудовых договоров

Положительными моментами срочного контракта для работодателя являются:

1. Отсутствие необходимости постоянно держать в штате сотрудника, чьи умения и навыки профессиональной деятельности требуются в сезон, период отчета или проверки.
2. Возможность оптимизации расходов путем экономии отчислений в зарплатный фонд.
3. При сомнениях в компетентности сотрудника или его добросовестном отношении к труду есть возможность беспрепятственного прекращения отношений по факту завершения действия соглашения.
4. Упрощенная процедура расторжения контракта. Сотрудника следует письменно уведомить об увольнении за 3 дня до истечения срока.

Форма деятельности, ограниченная конкретным промежутком времени выгодна для сотрудника по следующим причинам:

• рассматривается как решение проблемы занятости хоть на какое-то время или возможность проявить свои способности и остаться на рабочем месте уже на постоянной основе;
• в ряде случаев позволяет выстроить планы на конкретный период. Актуально для пенсионеров, многодетных матерей, нетрудоспособных лиц и прочих категорий;
• при высокой оплате за сезонную деятельность позволяет отложить материальные средства на дорогостоящие планируемые приобретения или вовсе обеспечить нормальную жизнь до нового срочного трудового соглашения;
• нет разницы между постоянным работником и контрактником. На последнего также распространяются льготы и предусмотренные законом гарантии – отпуск, соблюдение времени труда и отдыха, оплата по удвоенной ставке в выходные и праздничные дни.

Похожие записи:

• Публичная кадастровая карта Московской области на 2023 год
• Образец искового заявления о возмещении вреда, причиненного преступлением
• Порядок получения и особенности биометрических шенгенских виз