Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление копии трудовой книжки для получения загранпаспорта». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Предоставление ложной информации в анкете может быть признано основанием для приостановления или отказа в выдаче загранника. В подобной ситуации нарушитель должен исправить ошибку, если она совершена непреднамеренно, после чего процедура возобновится.
Зачем нужна трудовая книжка при получении загранпаспорта?
Нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта? Некоторые граждане ошибочно полагают, что без этого документа получить загранник не удастся. Однако еще в 2015 году было решено исключить трудовую книжку из основного пакета бумаг.
Нужна ли трудовая книжка для оформления биометрического загранпаспорта? Вышеуказанное правило касается как загранпаспорта нового образца, оформляемого на 10 лет, так и старого, который действует в течение 5 лет.
Причиной введения такого изменения послужило то, что органы миграционной службы до наступления 2015 года получали информацию о рабочем месте заявителя из его трудовой книжки. Поэтому она входила в пакет обязательных бумаг и подавалась вместе с заявлением на получение загранпаспорта.
Кому не нужно предъявлять трудовую книжку
30 ноября 2012 года Федеральная миграционная служба (упразднена 5 апреля 2016 года) РФ приняла приказ № 391 об утверждении нового Административного регламента оформления заграничных паспортов.
В силу последних изменений теперь при планировании поездки за рубеж и оформлении заграничного удостоверения представлять документы, которые подтверждают трудовой стаж, не требуется.
Все, что необходимо, — это заполнить в анкете соответствующие пункты, указав сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет для загранпаспорта. Информацию о месте работы вносить в заявление, как и ранее, все равно необходимо, при этом проверка этих данных является задачей сотрудников органов по вопросам миграции, для чего им даны соответствующие полномочия.
Вопрос, нужна трудовая книжка или нет, на самом деле совсем не праздный. Еще недавно копия копия трудовой книжки для загранпаспорта входила в пакет требуемых миграционной службой документов, она подтверждала перечень мест работы, указываемый в заявлении (пункт 14 анкеты). Работающим официально гражданам приходилось обращаться в отдел кадров с просьбой о ее выдаче.
Внесение ложной информации
До внесения поправок заявитель был обязан представить сотруднику миграционного отдела МВД трудовую книжку. Она использовалась для сверки внесенных данных. Сотрудник МВД сверял сведения из анкеты с данными из трудовой книжки. Согласно миграционному законодательству, в выдаче заграничного удостоверения будет отказано, если в анкете выявится ложная информация.
Технический прогресс сделал возможным обмен данными между различными ведомствами. Это заметно упрощает оформление официальной документации. При помощи межведомственной базы сотрудник миграционного подразделения МВД проверяет информацию, поданную заявителем, посредством подачи запросов. Время ожидания официальных ответов от других ведомств входит в срок оформления загранпаспорта.
На законодательном уровне вопрос, дают ли загранпаспорт безработным, решается положительно. Отсутствие документа об официальном трудоустройстве не может послужить причиной отказа для выдачи загранника. Это будет являться ущемлением прав. Если у гражданина нет трудовой, то он просто не предоставляет ее вместе со всем пакетом необходимой документации. Причем не следует вестись на различные сайты мошенников, которые предлагают купить у них трудовую книжку.
Отказ можно получить в следующих случаях:
- человек имеет большую задолженность в банке;
- находится под следствием;
- предоставил ложную информацию при оформлении документов;
- имеет доступ к государственной тайне или секретным документам, касающихся национальной безопасности.
Если человек считает, что ему неправомерно отказали в оформлении заграничного паспорта, он вправе потребовать от инспектора предоставить ему письменное обоснование отказа, а затем подать жалобу высшему руководству территориального УМВ МВД. Самой крайней мерой воздействия является обращение в суд.
В среднем срок оформления заграничного паспорта составляет месяц, но все зависит от выбранного подразделения ГУВМ МВД и от загруженности его сотрудников. Ели же заявка была отправлена не по месту жительства, а в центральный отдел, то срок может растянуться на 4 месяца. Может ли безработный получить загранпаспорт быстрей? В особых случаях предусмотрено и срочное оформление выездного разрешительного документа. Так, если нужно срочно выехать заграницу для лечения или для перевоза тяжелобольного родственника, то срок оформления паспорта сокращается до 3 дней при наличии соответствующих документальных подтверждений с подписями и печатями из медицинских учреждений.
Важно! В случае срочного оформления разрешительного документа для выезда за границу не предоставляется возможность получить биометрический паспорт. В этом случае выдают только документ старого образца.
Не так давно документ, в котором обозначены данные обо всех местах официального трудоустройства, являлся гарантией того, что информация о работе, указанная в анкете будет достоверной. Сотрудник УФМС просто сверял все сведения, что помогало ему выявить несоответствия, если таковые присутствовали.
Сейчас подобные бумаги предоставлять не нужно, но служащий миграционной службы также имеет возможность проверить информацию заявителя. Для этого достаточно по электронной почте сделать запрос в указанные соискателем организации и дождаться ответа.
Если обнаружится, что информация в анкете недостоверна, то заявителю будет отказано в получении документа для совершения зарубежных поездок.
Чтобы оформить удостоверение личности для путешествия за границу, требуется собрать пакет документов для предоставления в УФМС. В перечне необходимых бумаг оригинал и копия трудовой книжки не значится. Однако существуют и исключения. В некоторых ситуациях может потребоваться сам формуляр, поэтому гражданам без постоянного места работы и нетрудоустроенным заявителям рекомендуется взять бумаги с собой и приложить их к основному пакету.
Необходима ли трудовая книжка при подаче документов на загранпаспорт
До 2015 года гражданам Российской Федерации, желающим получить заграничный паспорт, необходимо было предоставить сотрудникам ФМС не только трудовую книжку, но и ее заверенную печатью и подписью начальника отдела кадров копию. Выполнить это требование было довольно сложно, так как у работающих людей этого документа на руках нет.
В настоящее время данное требование отменено, так что оригинал и копия трудовой книжки для загранпаспорта старого образца или биометрики больше не нужны. Но это вовсе не означает, что из анкеты изъят раздел, посвященный трудовой деятельности заявителя – в него по-прежнему вносится информация о местах работы за последние 10 лет (включая периоды временной незанятости).
Кроме того, отмена требования о предоставлении трудовой книжки при получении заграничного паспорта старого или нового образца касается не всех категорий граждан. Этот документ понадобится гражданам, которые не работают официально, и тем, которые на момент подачи заявления вообще не трудоустроены.
Какой вид загранпаспорта можно оформить на Госуслугах
Первый этап – это определиться с видом паспорта для выезда за границу. Здесь есть два варианта – паспорт старого образца или нового. Загранпаспорт нового образца еще называют биометрическим, потому что помимо прочего в нем содержится информация об отпечатках пальцев (если владельцу паспорта больше 12 лет).
Но это далеко не единственное отличие:
- Старый паспорт действовал всего 5 лет, а новый продержится в два раза дольше – 10 лет. Соответственно, придется реже менять его.
- В старом паспорте было 36 страниц, в новом их 46. Это важно для тех, кто действительно много путешествует по другим странам и у кого заканчиваются места под визы и штампы о въезде/выезде.
- С новым паспортом быстрее проходят пограничный контроль, так как в документ «зашит» специальный чип, на котором хранится информация о человеке (фото, личные данные, отпечатки пальцев).
- Благодаря этому же чипу, новый паспорт лучше защищен от подделки.
- В новый паспорт нельзя внести информацию о детях, им придется оформлять отдельные паспорта. А в старый внести можно, хотя уже многие страны требуют, чтобы у ребенка был свой паспорт.
- При оформлении загранпаспорта старого образца фотографии надо приносить с собой. А на документ нового образца заявителя фотографируют непосредственно при передаче документов.
- Для паспорта старого образца есть возможность ускоренного оформления, а новый паспорт для всех изготавливается одинаково по времени.
- Госпошлина за документ нового образца в 2,5 раза больше, чем за старую версию (подробнее о ценах расскажем ниже).
Порядок заполнения информации о рабочей деятельности
Отсутствие необходимости в подаче заявителем трудовой книжки не освобождает его от предоставления информации о рабочей деятельности за минувшие 10 лет. Для этого заполняется специальная анкета, в которой указываются следующие сведения:
Все сведения в анкете должны быть освещены подробно. Заявителю необходимо предоставить исчерпывающую информацию на счет компании-работодателя и не допустить ошибок в указании контактных сведений.
Важно! Во внимание берется не только место трудоустройства, но и обучение заявителя в образовательном учреждении, а также отбывание наказания в местах лишения свободы.
Гражданам, которые не осуществляли рабочую деятельность более одного месяца, необходимо проставить в графе «временно не работал». Также указывается адрес фактического проживания, где пребывал заявитель на протяжении этого периода.
Необходима ли трудовая книжка при подаче документов на загранпаспорт
В настоящее время данное требование отменено, так что оригинал и копия трудовой книжки для загранпаспорта старого образца или биометрики больше не нужны. Но это вовсе не означает, что из анкеты изъят раздел, посвященный трудовой деятельности заявителя – в него по-прежнему вносится информация о местах работы за последние 10 лет (включая периоды временной незанятости).
Кроме того, отмена требования о предоставлении трудовой книжки при получении заграничного паспорта старого или нового образца касается не всех категорий граждан. Этот документ понадобится гражданам, которые не работают официально, и тем, которые на момент подачи заявления вообще не трудоустроены.
Что касается копии трудовой книжки, то необходимости в ее предоставлении нет. Ее рекомендуют использовать при заполнении анкеты тем, кто часто менял место работы, ведь 10 лет – достаточно длительный период. Запомнить все названия фирм, должности, даты принятия и увольнения довольно сложно, поэтому копия трудовой может сыграть роль «шпаргалки» и помочь избежать возможных ошибок.
Заполнение сведений о трудовой деятельности при подаче заявления через госуслуги
При подаче заявления через портал Госуслуги трудовая деятельность указывается в пункте 8 “Ваша деятельность за последние 10 лет” (пошаговую инструкцию по заполнению всех пунктов заявления вы найдете здесь).
Для удобства заполнения вся трудовая деятельность за 10 лет сгруппирована по четырем видам: работа, учеба, военная служба и иное, каждый из которых сопровождается кратким пояснением.
Принцип заполнения трудовой деятельности в электронном виде полностью аналогичен бумажному варианту, поэтому мы остановимся только на наиболее важных моментах.
Если вам необходимо указать трудовую деятельность за определенный промежуток времени, то выбираете “я работал” и указываете период, должность, наименование и адрес места работы.
В нашем примере система подсказывает заявителю, что не заполнен промежуток времени длительностью 2 года.
Чтобы указать трудовую деятельность за этот период, необходимо нажать “Добавить данные” .
Справка с места работы — бланк и образец заполнения
Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд. Кто выдает справку Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация.
Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п. Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.
В чем разница между загранпаспортом нового и старого образца и какой оформить ребенку
В настоящий момент в России выдают два вида паспортов: старого и нового образца. Загранпаспорт нового образца также называют биометрический, он содержит электронный носитель информации.
После начала выдачи биометрических паспортов, загранпаспорта старого образца продолжают действовать. Оба документа имеют равную юридическую силу и не предполагают ограничений в использовании. Но биометрический паспорт является более защищенным и действует в два раза дольше.
Таблица. В чем отличия между загранпаспортом старого и нового образца для детей
| Загранпаспорт старого образца | Загранпаспорт нового образца | |
| С какого возраста | С рождения | С рождения |
| Срок действия | 5 лет | 10 лет |
| Дактилоскопическая регистрация (снятие узоров пальцев рук) | Нет | Да, с 12 лет |
| Госпошлина для ребенка до 14 лет | 1000 р.
700 р. – со скидкой 30%* |
2500
1750 р. – со скидкой 30%* |
| Госпошлина для ребенка старше 14 лет | 2000 р.
1400 р. – со скидкой* |
5000 р.
3500 р. – со скидкой* |
| Количество страниц | 36 | 46 |
| Сроки изготовления | 30 дней | 30 дней |
| Срочное оформление | Да | Нет |
| Нужно ли личное присутствие | Нет | Да, так как фото на загранпаспорт нужно сделать в подразделении МВД или криптобиокабине в МФЦ |
Как оформить загранпаспорт нового образца через МФЦ?
В данном случае речь идет о биометрическом загранпаспорте нового образца. Документ изготавливается из пластика и имеет встроенный чип. В дальнейшем, формуляр будет хранить полную информацию о держателе и позволит проходить проверку на таможне в ускоренном темпе.
Стоимость нового загранпаспорта через МФЦ несколько выше, чем старая форма, поэтому стоит предварительно определиться, нужен ли гражданину такой документ.
С января 2023 по данным пресс-службы «Ростех» жители России могут оформить биометрические заграничные паспорта в криптобиокабинах (КБК). После подачи заявления на оформление загранпаспорта, пользователю будет выдан персональный штрихкод, который необходимо отсканировать в КБК. Далее необходимо самостоятельно сделать фото, отсканировать отпечатки пальцев и разворот гражданского паспорта с фотографией (все это также происходит в кабине). Полученные данные в автоматическом режиме передаются государственной информационной системе «Мир», после чего запускается процесс изготовления документа. Получить заграничный паспорт можно будет в МФЦ.
Трудовая книжка: нужна ли она для оформления загранпаспорта в 2021 году
Согласно ст. 62 ТК РФ, работодатель обязан выдать копию трудовой не позднее трех дней с момента обращения сотрудника. Если гражданин, желающий получить документ, устроен в крупной организацию, ему следует обращаться в отдел кадров. В целом, вся процедура выглядит так:
- Работник пишет заявление о выдаче копии. Она не требует нотариального заверения – достаточно подписи кадровика и печати организации.
- В установленные сроки получает желаемое.
В большинстве случаев в отделе кадров копии оформляются буквально сразу же после обращения. Несмотря на то, что по закону требуется заявление, фактически кадровики его не просят и выдают необходимое без проблем.
Важно! Заявление на выдачу копии трудовой книжки заполняется в простой письменной форме, унифицированного образца нет. Гражданин не должен объяснять в нем причину, по которой ему нужен документ.
Информация о трудовой деятельности содержится в п. 14 анкеты установленного образца. Какие данные сюда вносятся:
- Дата начала и окончания работы в организации.
- Наименование предприятия, адрес и занимаемая должность.
Если на момент подачи анкеты заявитель продолжает работать на определенном предприятии, в поле о дате увольнения ставится «по настоящее время». В случае, когда за одно и то же время трудовой деятельности в одной компании заявитель работал на разных должностях, он может перечислить их через запятую.
Отсутствие необходимости подтверждения трудовой деятельности не означает, что граждане могут указывать в анкете любую информацию. За намеренное предоставление ложных сведений предусмотрена ответственность по ст. 19.18 КоАП РФ – штраф до 300 руб.
Нужна ли для оформления загранпаспорта трудовая книжка
Требование о достоверности вносимой в заявление на выдачу загранпаспорта информации обязывает заявителя правильно указать следующие сведения относительно мест своей работы (учебы, венной службы) за последние 10 лет:
- месяц и год начала/завершения;
- названия должности и места работы (учебы, службы);
- адрес места работы (учебы, службы).
- В комплекте документов, предоставляемых с заявлением на оформление загранпаспорта, не упоминается копия трудовой книжки или иной документ, подтверждающий информацию о местах работы заявителя. Но сведения о таких местах в заявлении должны отражаться. Причем за период, охватывающий 10 лет, и с предупреждением о недопустимости указания ложных сведений. Достоверность внесенных данных орган МВД, осуществляющий оформление загранпаспорта, может проверить через межведомственные запросы.
- Обеспечить правильность внесения информации о местах работы может наличие перед глазами документа, содержащего эти сведения. Традиционно таким документом служила копия бумажной трудовой книжки, но с 2021 года сведения о трудовой деятельности начали накапливаться в электронном виде, а данные, формируемые на основе электронных сведений, оформляться на бланке определенной формы.
- У работника появилось право выбора способа ведения учета сведений о его трудовой деятельности. Работники, выбравшие электронный способ такого учета, получают трудовую книжку на руки, а сведения о дальнейшей деятельности — на бланке, вид которого зависит от того, кто выдает документ (СТД-Р, если его составляет работодатель, или СТД-ПФР, если он составлен по данным, имеющимся в ПФР). Работодатель вправе сформировать документ лишь за период работы у него. За больший промежуток времени сведения могут быть получены через портал Госуслуг, в ПФР или МФЦ.
- Работнику, выбравшему продолжение ведения трудовой книжки на бумаге, придется запросить у работодателя копию трудовой книжки. Выдается такая копия (как и любой иной документ, касающийся трудовой деятельности) в течение 3 рабочих дней и всегда заверяется.
Актуально на 30 января 2021
Изменения, появившиеся в обновленных правилах, распространяются не на всех заявителей. В категорию лиц, которых обязали подавать свои записи о труде, вошли:
Ходатайствующие граждане, не оформлявшиеся работодателем официально; Лица, не трудоустроенные в момент обращения. В заполняемой заявителем анкете сведения о трудовой деятельности указываются обязательно. Речь идет о:
- Наименовании предприятия;
- Названии должности;
- Дате приема (увольнения);
- Местонахождении предприятия.
- Подавать ли копию трудовой
Ранее необходимость предоставления ксерокопии определялась форматом заграничного паспорта, а также рабочим статусом ходатайствующего гражданина. В требованиях, внесенных в новые правила, указанные требования не значатся.