Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Бухгалтер материалист должностные обязанности». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Бухгалтер любого отдела – это, прежде всего специалист занимающийся учетом. Каких бы размеров не было предприятие на нем обязательно должен присутствовать подобный сотрудник. Если организация маленькая, то на плечи одного работника возлагается ответственность за ведение всех участков бухгалтерского учета: начисление заработной платы, учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ), работа с поставщиками и подрядчиками, формирование и сдача отчетов и много, многое другое.
Что должен знать бухгалтер материалист
В большинстве случаев, на должность бухгалтера материальной группы назначается человек с высшим или специальным образованием в сфере учета и аудита. Нередко одним из требований выставляют возрастное ограничение, чаще всего ищут работников до 45 лет.
Важно понимать, какие знания обязательно должны быть у кандидата на должность:
- Умение пользоваться компьютерными программами используемыми в бухгалтерии организации;
- Знание форм и методов анализа, бухгалтерский учет товарно-материальных ценностей;
- Законодательные акты, приказы, постановления и т.д.;
- Методы проведения учета, особенности при составлении отчетов;
- Как проводятся проверки, ревизия документов и хозяйственные операции;
- Как оформляются документы и организуется документооборот;
- Правильное отображение операций движения ТМЦ;
- Правила и нормы охраны труда;
- Умение пользоваться ПК и другой офисной техникой;
- Трудовое, финансовое и хозяйственное законодательство.
При трудоустройстве в новую фирму, где отличается профиль деятельности, сотрудник должен быстро и подробно изучить все особенности специализации компании.
Также важно ознакомить нового работника с имеющимися анализами деятельности за предыдущий год и методикой, по которой они проводились.
Бухгалтер материального стола выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществляет в соответствии с действующими положениями и инструкциями плановые и по специальным заданиям документальные ревизии хозяйственно-финансовой деятельности предприятий по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, а также их подразделений, находящихся на самостоятельном балансе.
2.2. Своевременно оформляет результаты ревизии и представляет их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер.
2.3. Дает оперативные указания руководителям ревизуемого объекта об устранении выявленных нарушений и недостатков, проведении контрольных проверок выполненных работ.
2.4. Контролирует достоверность учета поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств, соблюдения смет расходов, порядок составления отчетности на основе первичных документов, а также организацию проведения инвентаризаций и бухгалтерского учета в подразделениях предприятия, а также соблюдение сроков перечисления налогов и сборов и выплаты заработной платы.
2.5. Оформляет авансовые отчеты, приходно-расходные документы.
2.6. Составляет книгу покупок и книгу продаж.
2.7. Участвует в разработке и осуществлении мер, направленных на повышение эффективности использования финансовых средств, усиление контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия, обеспечение сохранности собственности предприятия и правильной организации бухгалтерского учета.
2.8. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
2.9. Контролирует деятельность работников предприятия по вопросам ведения бухгалтерского учета и отчетности.
2.10. Ведет расчеты с поставщиками и покупателями.
2.11. Проводит сверки расчетов с поставщиками.
2.12. Взаимодействует с работниками склада по учету товарно-материальных ценностей.
2.13. Участвует в проведении инвентаризаций.
Функциональные обязанности
Обязанности бухгалтера по материалам сводятся к тому, чтобы обеспечить грамотный бухгалтерский учет различных ТМЦ компании. Основные обязанности включают в себя:
- оформление или прием первичной документации, относящейся к данному участку учета, а также составление на их основе корреспонденции по синтетическим и аналитическим счетам;
- отслеживание сроков представления документов в соответствии с правилами документооборота между компаниями и внутри самого хозяйствующего субъекта;
- составление сводных регистров синтетического учета, на основании которых полученная информация систематизируется и анализируется в соответствии с учетной политикой предприятия;
- контроль дебиторской и кредиторской задолженности, а также составление актов сверок для отслеживания необходимой информации;
- оформление документации по правилам документооборота для последующей сдачи в архив;
- осуществление инвентаризации товарно-материальных ценностей с последующей фиксацией полученных результатов в инвентаризационных описях, а также оприходование излишков либо списание недостачи в бухгалтерской программе.
Грамотный бухгалтер-материалист должностные обязанности будет выполнять качественно, используя имеющиеся теоретические и практические знания в данной области деятельности. При приеме на работу такого сотрудника устанавливаются определенные требования к его знаниям и умениям в области учета ТМЦ.
Что должен знать бухгалтер материалист
Как и любой другой сотрудник, бухгалтер материального стола должен обладать определенными знаниями в своей области деятельности. Данная информация включает в себя широкий круг вопросов и тематических направлений, в том числе:
- нормативно-законодательные акты РФ в области бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей и гражданского законодательства по вопросам заключения договоров;
- правила и методы учета ТМЦ на предприятии, в том числе их поступление и списание, а также оценка и передача в производство;
- правила заполнения первичной документации по учету ТМЦ и отражения корреспонденции по ней на соответствующих синтетических и аналитических счетах;
- правила проведения инвентаризации ТМЦ и отражение ее результатов в инвентаризационных описях;
- отражение излишков или недостачи по соответствующим счетам бухгалтерского учета;
- порядок организации внутреннего и внешнего документооборота, а также оформление документов для передачи в архив;
- нормы охраны труда и техники безопасности на предприятии;
- правила эксплуатации оргтехники и персональных компьютеров, методы работы в бухгалтерских программах.
Имея соответствующие знания, бухгалтер по учету ТМЦ должностные обязанности будет исполнять в строгом соответствии с действующим законодательством. Кроме того, сотрудник на данной должности обязан соответствовать и определенным квалификационным требованиям, которые устанавливаются к бухгалтерам по ТМЦ.
Бухгалтер материального стола: обязанности
Также для определения трудовых функций бухгалтера материального стола можно воспользоваться профстандартом «Бухгалтер» (утв. Приказом Минтруда России от 21.02.2019 N 103н).
Так, к примеру, в рамках трудовой функции «Принятие к учету первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта» можно выделить следующие основные трудовые действия бухгалтера по материалам:
- составление и прием первичных учетных документов по движению ТМЦ;
- проверка первичных учетных документов по движению ТМЦ в отношении формы, полноты оформления, реквизитов;
- выявление случаев нарушения ответственными лицами графика документооборота и порядка представления в бухгалтерскую службу первичных учетных документов по движению ТМЦ и информирование об этом руководителя бухгалтерской службы;
- систематизация первичных учетных документов по движению ТМЦ текущего отчетного периода в соответствии с учетной политикой;
- составление на основе первичных учетных документов по движению ТМЦ сводных учетных документов;
- подготовка первичных учетных документов по движению ТМЦ для передачи в архив;
- изготовление копий первичных учетных документов по движению ТМЦ, в том числе в случае их изъятия уполномоченными органами в соответствии с законодательством РФ;
- обеспечение данными для проведения инвентаризации ТМЦ.
Требования к должности помощника бухгалтера
Бухгалтер материалист должен соответствовать квалификационным требованиям, предъявляемым к данной должности. Они заключаются в следующих моментах:
- профильное бухгалтерское образование (средне-специальное или высшее);
- углубленное знание необходимых бухгалтерских программ с целью точного и своевременного внесения необходимой информации по движению ТМЦ;
- навыки формирования первичной документации по учету ТМЦ и составление на их основе корреспонденции по счетам синтетического и аналитического учета;
- понимание смысла перемещения товарно-материальных ценностей как внутри предприятия, так и во внешней экономической среде;
- понимание, какие методы и формы учета ТМЦ применяются в бухгалтерском учете и на конкретном предприятии;
- аналитический склад ума с целью грамотного учета ТМЦ и предвидения ситуации, связанной с их перемещением на предприятии.
Требования могут быть расширены работодателем в зависимости от специфики деятельности компании, а также может присутствовать требование о наличии стажа по данному виду деятельности. Требования к бухгалтеру материального стола и его обязанности закрепляются в специальном документе — должностной инструкции.
Должностная инструкция на бухгалтера материального стола
Бухгалтер-материалист, обязанности которого сводятся к учету движения ТМЦ на предприятии, перед устройством на работу и выполнением необходимых действий обязан ознакомиться с должностной инструкцией под подпись. Именно на основании этого документа работник будет трудиться на предприятии в качестве бухгалтера материального стола, а потому должен четко понимать свои функции, обязанности и права.
В должностной инструкции достаточно четко и в полной мере раскрывается информация по данной должности, в том числе:
- общие положения по этой работе;
- должностные обязанности бухгалтера материальной группы;
- квалификационные требования, предъявляемые к бухгалтеру;
- права сотрудника при выполнении работы;
- ответственность за несоблюдение норм законодательства и локальных нормативных актов предприятия.
Должностная инструкция может быть разработана на основании Профессионального стандарта «Бухгалтер» и Единого квалификационного справочника, в которых указаны обязанности бухгалтера ТМЦ при выполнении должностных функций. При этом если на предприятии работает группа бухгалтеров материального стола, их обязанности должны быть идентичны, как и функции, и права, и ответственность, поскольку они являются сотрудниками, относящимися к одной и той же группе специалистов.
Какие требования выдвигаются к материалисту
В зависимости от масштабов предприятия и его кадрового состава к вновь поступающему сотруднику предъявляется различные требования, которые касаются наличия образования, предыдущего опыта работы. Некоторые предприятия выдвигают ограничения по возрасту, либо полу.
Приведем среднестатистический перечень требований, предъявляемых к кандидатам на должность бухгалтера материального стола:
- образование, соответствующее занимаемой должности (среднее специальное либо высшее по специальности учет и аудит);
- умение работать на компьютере (программы Word, Excel, знание бухгалтерской программы и тому подобное);
- знание и умение работать с первичной документацией (накладные, приходные и расходные складские документы, ведомости на списание материальных ценностей и другая документация, утвержденная в обращении на данном предприятии);
- понимания сути передвижения материалов и соответствующих этому движению бухгалтерских проводок;
- знание основ ведения бухгалтерского учета и налогового законодательства;
- знания правил документального оформления передвижения материалов;
- опыт работы на соответствующей должности от 1 года и более (данное требование не всегда присутствует, но предпочтение всегда отдается более опытным специалистам);
- индивидуальные качества: эрудиция, ответственность, скрупулезность, умение работать в коллективе.
Бухгалтер-материалист должен уметь видеть не только цифры, но и быстро анализировать сопутствующую информацию. Очень часто происходит разночтение в единицах измерения материалов. Специалист по учету материалов должен уметь все это привести к единому соответствию и разработать собственную технологию учета.
Крупные предприятия, занимающиеся экспортом-импортом продукции, могут выдвигать требования по знанию иностранных языков, международных стандартов бухгалтерского учета, знание основ внешнеэкономической деятельности.
Очень часто и совершенно не обосновано, администрация предприятий вносит возрастной цензор для кандидатов на занимание вакантной должности, хотя такие ограничения запрещены законодательством. Например, если кандидат имеет возраст больше 35 лет, то ему даже не стоит пробовать подавать резюме на данное предприятие.
В соответствии со штатным расписанием, может высвобождаться или формироваться вакансия бухгалтера соответствующей категории, тогда могут выдвигаться квалификационные требования:
- бухгалтер I категории;
- бухгалтер II категории;
- бухгалтер высшей категории;
- младший бухгалтер.
Бухгалтер материального стола должен быть ответственным, исполнительным и стрессовоустойчивым сотрудником, способным справляться с большим потоком информации. Это человек, который любит свою профессию и серьезно относится к выполнению возложенных на него обязанностей.
Кто такой бухгалтер материального стола?
Бухгалтер любого отдела – это, прежде всего специалист занимающийся учетом. Каких бы размеров не было предприятие на нем обязательно должен присутствовать подобный сотрудник. Если организация маленькая, то на плечи одного работника возлагается ответственность за ведение всех участков бухгалтерского учета: начисление заработной платы, учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ), работа с поставщиками и подрядчиками, формирование и сдача отчетов и много, многое другое.
Если предприятие крупное, то создается целая бухгалтерская служба, во главе с главным бухгалтером. Каждому специалисту выделяется определенный фронт работы. В очень больших корпорациях специалисты по учету, будут разделены по отделам, например, материальный отдел, где каждый специалист будет заниматься учетом определенного вида ТМЦ.
Основные обязанности бухгалтера
Основные обязанности бухгалтера распределяются в соответствии с должностью и масштабами бизнеса, поэтому нельзя сказать, что существуют какие-то общие задачи, которые должен делать любой бухгалтер. Но в небольших компаниях есть бухгалтеры-универсалы.
Приведем примерный перечень его задач:
При отсутствии делопроизводителя на бухгалтерию ложится кадровый учет: оформление приема на работу и увольнений, расчет отпусков, подготовка приказов, выдача справок. Чаще всего эти функции делают стандартными обязанностями бухгалтера, входящими в его оклад, и дополнительно никак не оплачиваются, например, за совмещение штатных единиц бухгалтера и делопроизводителя. Это приводит к недовольству бухгалтера, конфликту с начальством и, что часто, некачественному ведению кадрового делопроизводства.
Результатом такой работы «для галочки» являются ошибки и просчеты, что в конечном итоге приводит к ненужному вниманию контролирующих инстанций, штрафам и судебным процессам.
Должностные обязанности
Бухгалтер материального стола выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществляет в соответствии с действующими положениями и инструкциями плановые и по специальным заданиям документальные ревизии хозяйственно-финансовой деятельности предприятий по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, а также их подразделений, находящихся на самостоятельном балансе.
2.2. Своевременно оформляет результаты ревизии и представляет их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер.
2.3. Дает оперативные указания руководителям ревизуемого объекта об устранении выявленных нарушений и недостатков, проведении контрольных проверок выполненных работ.
2.4. Контролирует достоверность учета поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств, соблюдения смет расходов, порядок составления отчетности на основе первичных документов, а также организацию проведения инвентаризаций и бухгалтерского учета в подразделениях предприятия, а также соблюдение сроков перечисления налогов и сборов и выплаты заработной платы.
2.5. Оформляет авансовые отчеты, приходно-расходные документы.
2.6. Составляет книгу покупок и книгу продаж.
2.7. Участвует в разработке и осуществлении мер, направленных на повышение эффективности использования финансовых средств, усиление контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия, обеспечение сохранности собственности предприятия и правильной организации бухгалтерского учета.
Функциональные обязанности
Обязанности бухгалтера по материалам сводятся к тому, чтобы обеспечить грамотный бухгалтерский учет различных ТМЦ компании. Основные обязанности включают в себя:
- оформление или прием первичной документации, относящейся к данному участку учета, а также составление на их основе корреспонденции по синтетическим и аналитическим счетам;
- отслеживание сроков представления документов в соответствии с правилами документооборота между компаниями и внутри самого хозяйствующего субъекта;
- составление сводных регистров синтетического учета, на основании которых полученная информация систематизируется и анализируется в соответствии с учетной политикой предприятия;
- контроль дебиторской и кредиторской задолженности, а также составление актов сверок для отслеживания необходимой информации;
- оформление документации по правилам документооборота для последующей сдачи в архив;
- осуществление инвентаризации товарно-материальных ценностей с последующей фиксацией полученных результатов в инвентаризационных описях, а также оприходование излишков либо списание недостачи в бухгалтерской программе.
Грамотный бухгалтер-материалист должностные обязанности будет выполнять качественно, используя имеющиеся теоретические и практические знания в данной области деятельности. При приеме на работу такого сотрудника устанавливаются определенные требования к его знаниям и умениям в области учета ТМЦ.
Бухгалтер материального стола – это востребованный специалист, который должен обладать большим объемом специализированных знаний, умений и навыков. Кроме того, бухгалтер-материалист – это одна из самых сложных специализаций, которая необходима как в бюджетной, так и в частной организации.
Специалист по учету товарно-материальных ценностей (или ТМЦ) должен знать о всех существующих оборотных активах предприятия. Именно они являются основой функционирования любой компании.
При этом важно отметить, что ТМЦ включает в себя несколько групп:
- сырье и материалы;
- запасные части;
- полуфабрикаты (они могут быть произведены непосредственно на предприятии либо быть приобретенными);
- товары собственного производства;
- купленная продукция;
- тара;
- полезные отходы и остатки, а также многие другие.
Ежедневная работа бухгалтера по материалам отличается кропотливостью и скрупулезностью. В связи с этим, по статистике, данную должность чаще всего занимают женщины. Несмотря на то что бухгалтер материального стола – важный работник в любой организации, наиболее важна и велика его роль в компаниях, которые самостоятельно занимаются выпуском товаров.
Кроме всего прочего, перед тем как специалист приступает к выполнению своих профессиональных обязанностей, он должен внимательно ознакомиться со спецификой деятельности предприятия, а также тщательно изучить всю хозяйственную деятельность компании за последний год (особенно это касается тщательного анализа всей имеющейся документации).
Требования к должности помощника бухгалтера
Бухгалтер материалист должен соответствовать квалификационным требованиям, предъявляемым к данной должности. Они заключаются в следующих моментах:
- профильное бухгалтерское образование (средне-специальное или высшее);
- углубленное знание необходимых бухгалтерских программ с целью точного и своевременного внесения необходимой информации по движению ТМЦ;
- навыки формирования первичной документации по учету ТМЦ и составление на их основе корреспонденции по счетам синтетического и аналитического учета;
- понимание смысла перемещения товарно-материальных ценностей как внутри предприятия, так и во внешней экономической среде;
- понимание, какие методы и формы учета ТМЦ применяются в бухгалтерском учете и на конкретном предприятии;
- аналитический склад ума с целью грамотного учета ТМЦ и предвидения ситуации, связанной с их перемещением на предприятии.
Требования могут быть расширены работодателем в зависимости от специфики деятельности компании, а также может присутствовать требование о наличии стажа по данному виду деятельности. Требования к бухгалтеру материального стола и его обязанности закрепляются в специальном документе — должностной инструкции.
Должностные обязанности
Все функциональные обязанности и задачи, которыми занимается бухгалтер-материалист в учреждении, подробно прописаны в должностной инструкции. С этим документом важно ознакомиться перед тем, как вы официально устроитесь на работу. Так, в ходе своей профессиональной деятельности на производстве специалист отдела по материальному столу выполняет следующие функции.
- Осуществление учета товарно-материальных ценностей. При этом бухгалтер занимается контролем за поступлением товара на склад и его выдачей. Специалист должен знать о том, как продукция перемещается между разными отделами и цехами. Кроме того, вся эта деятельность должна осуществляться строго на основании установленного класса счетов бухгалтерского учета.
- Ведение процедуры списания. Так, на любом предприятии происходит списание сырья и материалов, полуфабрикатов, бракованных изделий и т. д. Для этих целей в бюджете организации обычно выделяется специальная статья расходов. Стоит иметь в виду, что списание осуществляется на основании специальных инструкций.
- Соблюдение форм отчетности. В ходе своей профессиональной деятельности бухгалтер-материалист имеет дело с большим количеством бумаг. При этом он должен не только уметь правильно их заполнять, но и контролировать работу с документами других сотрудников.
- Произведение учета материальной себестоимости продукции.
- Контроль за расходованием сырья и материалов.
- Проведение инвентаризации и составление соответствующих документов.
- Разработка мероприятий, которые направлены на увеличение эффективности учета товарно-материальных ценностей.
- Коммуникации с контрагентами.
- Взаимодействие с сотрудниками других отделов.
- Теоретическое знание и умение применить на практике принципы налогового законодательства.
- Оприходование входящих материальных ценностей и товаров.
- Передача актива различным подразделениям для использования (при этом важно определить материально-ответственных лиц).
- Составление отчетов для руководителя и налоговых органов.
1.1. Бухгалтер материального стола относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с нее приказом [наименование должности руководителя].
1.2. Бухгалтер материального стола в своей работе непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.
1.3. На должность бухгалтера материального стола принимается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.
1.4. Во время отсутствия бухгалтера материального стола его должностные обязанности выполняет [название должности], который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.
1.5. Бухгалтер материального стола должен знать:
1.5.1. законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности;
1.5.2. формы и методы бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности на предприятии;
1.5.3. порядок проведения документальных ревизий и проверок, правильности ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций;
1.5.4. организацию документооборота и порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
1.5.5. план и корреспонденцию счетов;
1.5.6. финансовое и хозяйственное законодательство;
1.5.7. экономику, организацию производства, труда и управления;
1.5.8. рыночные методы хозяйствования;
1.5.9. правила эксплуатации вычислительной техники;
1.5.10. законодательство о труде;
1.5.11. правила и нормы охраны труда.