Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как написать заявление на увольнение в связи с выходом на пенсию?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Увольнение в связи с выходом на пенсию Трудовой кодекс РФ относит к увольнению по собственному желанию. Работник, достигший пенсионного возраста, вправе воспользоваться таким основанием. Для мужчин пенсионный возраст составляет 65 лет, для женщин – 60 лет. Однако это не значит, что руководство организации обязано уволить пенсионера. Вопрос продолжения трудовой деятельности решает только сам сотрудник.
На сегодняшний день закон о труде не предусматривает в себе общеобязательной формы для составления заявления на увольнение в связи с выходом на пенсию. Документ пишется работниками в свободной форме. Работодатель может закрепить своим локальным нормативным актом определённые бланки для заявлений сотрудников. Если таковые имеются, следует воспользоваться именно ими. Ознакомиться с шаблонами можно в отделе кадров предприятия. Кадровик распечатает на принтере готовый бланк, в который останется только внести все необходимые сведения о сотруднике. Однако готовые шаблоны бывают не всегда. В любом случае заявление можно написать на чистом листе бумаги формата А4.
Существует два способа написания заявления: машинописный при помощи компьютера и рукописный при помощи шариковой ручки (но не карандаша). Выбор стоит за работником. Способ изложения текста ни коим образом не влияет на юридическую силу документа. Самое главное – поставить на бумаге подпись заявителя (с расшифровкой). В противном случае вся процедура увольнения может быть признана незаконной. Именно по этой причине компьютерную версию придётся распечатать на принтере, а не направлять директору по электронной почте.
Могут ли уволить пенсионера с работы без его согласия?
Как правило, работодатель не против сохранения должности за сотрудником, вышедшим на пенсию. При этом пенсионер продолжает работать. Но бывают и ситуации, когда такого работника стараются уволить во что бы то ни стало.
Согласно законодательству РФ, лишить рабочего места пенсионера без его желания работодатель не имеет права. Увольнение может происходить только следующими способами:
- по волеизъявлению сотрудника либо по соглашению сторон. В это случае предоставляется соответствующее заявление с указанием причины — выход на пенсию и даты ухода;
-
по инициативе работодателя:
- в случае ликвидации предприятия;
- нарушение сотрудником правил внутреннего распорядка либо законодательства;
- не соответствие занимаемой должности, которые подтверждаются результатами аттестации;
- сокращение штата.
Что делать, если работодатель не подписывает заявление на увольнение?
В соответствии с законодательством РФ работодатель обязан уволить своего работника по его собственному желанию при достижении пенсионного возраста. Однако в некоторых случаях он может попросить об отработке, как правило, для поиска новых сотрудников.
В этом случае пенсионер сам принимает решение пойти навстречу начальству, если есть желание продолжать работать, или отказать. При этом, если работодатель отказывается подписывать заявление, работник вправе отстаивать свои права в судебном порядке.
Чтобы дело не дошло до разбирательств в суде, при увольнении пенсионер должен учесть некоторые нюансы:
- нужно составить два экземпляра документа (или сделать ксерокопию) — один представить руководству, а второй с подписью ответственного лица (делопроизводителя) и штампом входящего номера оставить себе;
- заявление на увольнение должно быть зарегистрировано в канцелярии организации или, если организация не имеет канцелярской службы, можно отправить по почте заказным письмом с описью и уведомлением (документ будет зарегистрирован в журнале входящей корреспонденции).
Также пенсионер вправе отозвать свое заявление в случае, если планирует продолжить свою трудовую деятельность на прежнем рабочем месте. Но это возможно только до наступления указанного дня увольнения и, если на его место официально не принят новый сотрудник.
По указанной теме можно сделать несколько основных выводов:
- Сотрудник при выходе на пенсию по старости вправе уволиться с организации, для этого ему необходимо написать соответствующее заявление.
- При обозначении причины в виде достижения пенсионного возраста и выхода на пенсию за две недели работодателя об уходе можно не предупреждать.
- Работник может написать и подать заявление в любое удобное для него время.
- Специальной формы об уходе по причине выхода на пенсию по возрасту в законе не предусмотрено. Однако рекомендуется в нем обозначить причину. Иначе, для работника будет действовать общее правило об обязательстве предупреждать работодателя за две недели.
- Ошибки и описки в документе не допускаются.
- Рекомендуется оформлять документ в двух экземплярах: для сотрудника и работодателя.
- Обязательно должна присутствовать подпись сотрудника, дата подачи документа и дата увольнения.
Приказ о расторжении трудового договора с пенсионером
Приказ об аннулирование трудовых отношений нанимателя с любым работником является главным распорядительным документом, на основании которого специалисты отдела кадров и бухгалтерии приступают к оформлению необходимой документации и расчету денежных начислений. Издание самого Приказа осуществляется после получения от конкретного работника заявление с желанием разрыва трудовых отношений.
В организации может быть разработан собственный бланк Приказа об увольнении трудящегося, однако, чаще всего, прибегают к использованию шаблона по форме Т-8, утвержденного Гос. комитетом РФ по статистике. Главным требованием, которое необходимо выполнить при заполнении документа, является внесение в него необходимых данных, а конкретнее:
- Наименование компании, в которой издается Приказ;
- Код по ОКПО;
- Индивидуальный номер распорядительного документа, а также дата его утверждения;
- Дата завершения сотрудничества с лицом пенсионного возраста, которую он указал в собственном заявлении;
- Личные данные увольняющегося сотрудника, занимаемая им должность, а также структурное подразделение;
- Основание расторжения трудового контракта, обозначенное пенсионером;
- Должность руководителя предприятия, напротив которой проставляется его личная подпись;
- Личная подпись лица пенсионного возраста, желающего покинуть место трудоустройства.
Порядок увольнения пенсионера по собственному желанию без отработки
Увольнение трудящихся пенсионного возраста происходит по аналогичным правилам, что и расторжение трудового договора с другими работниками.
Единственным исключением является период обязательной двухнедельной отработки, который не применяется в отношении лиц, желающих покинуть организацию «в связи с выходом на пенсию».
Такое преимущество предусмотрено положениями трудового законодательства, наряду с возможностью подать заявление на аннулирование трудового контракта даже в период болезни или при нахождении в отпуске. Однако на практике встречаются случаи, когда работодатели предлагают работникам по желанию остаться еще не две недели, пока не будет подобран новый кандидат на освобождающееся вакантное место. Если решение будет принято пенсионером на добровольной основе, а не по принуждению, то такой вариант отработки является вполне законным.
В том случае, если сотрудник-пенсионер ранее уже расторгал с иным работодателем трудовые взаимоотношения по причине достижения пенсионного возраста, и отметка об этом факте уже есть в трудовой книжке лица, то при повторном увольнении по аналогичной причине двухнедельный период отработки отменен не будет. В этом случае, гражданину необходимо будет лично договориться со своим начальством о возможности ухода одним днем.
Процедура завершения сотрудничества по личному желанию сотрудника пенсионного возраста имеет следующий порядок:
- Оформление заявления на увольнение, в котором следует указать причину разрыва отношений и конкретную дату ухода из компании;
- Направление заявления начальнику под роспись, или же передача специалистам кадрового отдела, которые зарегистрируют документ в специальном Журнале организации, а затем сами передадут на подпись начальнику;
- После заверки документа подписью руководителя, издается Приказ о расторжении трудового договора с работником, служащий основанием для дальнейшего оформления сопровождающей документации и подсчета выплат, положенных пенсионеру в день увольнения;
- Внесение записи в трудовую книжку работника, которая будет содержать информацию о причине разрыва рабочих взаимоотношений, как правило, указывается формулировка: «в связи с выходом на пенсию», а также датой увольнения. Под записью проставляются подписи кадрового специалиста и владельца трудовой;
- В день увольнения пенсионеру под роспись предоставляется соответствующий изданный Приказ, а на руки выдаются трудовая книжка, некоторые справки и документы, запрошенные гражданином у работодателя, и полагающиеся денежные выплаты.
Намеренное нарушение работодателем порядка проведения процедуры увольнения пенсионера, или же принуждение лица к прохождению отработки, является неправомерным деянием. Донесение этого факта до сотрудников Трудовой инспекции приведет к наложению на работодателя штрафов в размере:
- 1-5 тысяч рублей – для ИП и представителей руководящего состава организации;
- 30-50 тысяч рублей – для Юридических лиц.
Увольнение пенсионера: как не нарушить закон
В течение этого года было принято несколько законов, которые защищают трудовые права пенсионеров и граждан предпенсионного возраста. В связи с этим требования к работодателям ужесточились, вплоть до уголовной ответственности. В частности, принятый Федеральный закон от 03.10.2018 № 352-ФЗ ввел в Уголовный кодекс ст. 144.
1, которая предусматривает строгие санкции к работодателям за увольнение предпенсионеров, а также необоснованный отказ в приеме на работу человека по мотивам достижения им предпенсионного возраста. За нарушение может грозить штраф в размере до 200 000 руб.
или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до 18 месяцев либо обязательные работы на срок до 360 часов.
Кроме того, сейчас рассматривается законопроект № 269898-7, который вносит поправки в ст. 356-357 ТК РФ.
Чиновники хотят расширить полномочия трудовой инспекции в сфере защиты трудовых прав работников, то есть наделить этот орган правом обращения в суд от имени работника и представления его интересов в суде.
Соответственно, если закон будет принят, то работники-пенсионеры тоже могут воспользоваться новыми возможностями за защиты своих прав.
Еще одно новшество: Роструд подключил трудовые инспекции к организации проведения ежеквартального мониторинга сведений о работодателях и численности работников-предпенсионеров (Письмо Роструда от 25.
07.2018 № 858-ПР). Форму нужно сдавать начиная с 1 октября 2018 года, в срок до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Более подробно о законодательных нововведениях и инициативах мы писали ранее.
Очевидно, что государство предпринимает попытки законодательно защитить сотрудников старшего возраста.
Понимая это, бизнес, который работает с такой категорией сотрудников, в ответ на новые законы выдвинул требования со своей стороны: он просил о преференциях — снижении взносов, введении налоговых льгот в том случае, когда работодатель инвестирует деньги в переквалификацию и повышение квалификации предпенсионеров и т.д. Однако их обращение не было удовлетворено.
Поэтому с учетом новых требований начиная с 2019 года работодателям стоит быть особенно осторожными в отношении работников-пенсионеров и предпенсионеров и стараться не нарушать нормы трудового законодательства.
Привилегии при уходе на пенсию
Действующим законодательством предусмотрены права гражданина, касающиеся его ухода на заслуженный отдых.
Так, увольнение в этой ситуации оформляется только по желанию самого сотрудника. Принудительное увольнение здесь в общем случае незаконно, и допустимо только для работников нижеперечисленных профессий:
- госслужащие – их предельный рабочий возраст составляет 60 лет (по обоюдной договоренности с работодателем допускается продление до 65 лет);
- личный состав органов правопорядка, максимальный возраст службы которого зависит от звания – подполковники и младше увольняются в 50 лет, полковники в 55, высшие офицеры в 60-65 лет;
- преподаватели – предельный рабочий возраст 70 лет (в должности директора или ректора – 65 лет).
Помимо этих ситуаций, пенсионер может быть уволен не по своей инициативе:
- при ликвидации организации;
- при сокращениях штата;
- по ст. 81 ТК РФ (при несоблюдении трудовой дисциплины).
Заявление об увольнении пишется по уходу на пенсию по старости добровольно (как и при уходе с работы по своему желанию) по достижении человеком пенсионного возраста. При увольнении не по собственной инициативе такое заявление не пишется – процедура оформляется приказом по предприятию, а запись в трудовую вносится без употребления слов «выход на пенсию».
Уходящему с работы на пенсию выплачиваются все полагающиеся начисления:
- за по факту отработанное время;
- за неотгулянный отпуск;
- за сверхурочный труд и не взятые отгулы;
- при организационно-штатных мероприятиях – выходное пособие.
Как происходит оформление?
Хотя ст. 80 ТК РФ и устанавливает право пенсионера уволиться когда угодно, на практике лучше по возможности заранее известить работодателя – ведь нужно подыскать замену увольняющемуся, когда тот уволится, постоянную или временную, и подготовить деньги для своевременной выдачи увольняющемуся пенсионеру всех назначенных выплат.
Сам процесс увольнения довольно прост:
- увольняющийся пишет заявление по приведенной ранее структуре и подписывает у руководителя – напрямую или через кадровиков;
- выносится приказ по предприятию, с ним сотрудника должны ознакомить под роспись;
- начисляются все назначаемые гражданину выплаты;
- в трудовую ставят отметку о прекращении работы, где в качестве причины указывается увольнение в связи с выходом на пенсию;
- увольняющийся забирает трудовую.
При идеальном соблюдении ТК РФ всё это должно произойти за 1 день. В реальности деньги зачастую перечисляют завтра, а то и в установленные дни выплат зарплаты по организации. Однако те, кто увольняется при выходе на пенсию, должны знать: у них есть право требовать, чтобы с ними полностью рассчитались непосредственно в день издания приказа, подкрепленное законом.
Подача заявления на увольнение в связи с выходом работника на пенсию, образец которого приведен выше – довольно простой процесс, практически не содержащий каких-то хитрых тонкостей и подводных камней. Однако и у него есть свои нюансы и особенности, которые стоит знать, чтобы всё сделать правильно.
Что делать, если работодатель не подписывает заявление на увольнение?
В соответствии с законодательством РФ работодатель обязан уволить своего работника по его собственному желанию при достижении пенсионного возраста. Однако в некоторых случаях он может попросить об отработке, как правило, для поиска новых сотрудников.
В этом случае пенсионер сам принимает решение пойти навстречу начальству, если есть желание продолжать работать, или отказать. При этом, если работодатель отказывается подписывать заявление, работник вправе отстаивать свои права в судебном порядке.
Чтобы дело не дошло до разбирательств в суде, при увольнении пенсионер должен учесть некоторые нюансы:
- нужно составить два экземпляра документа (или сделать ксерокопию) — один представить руководству, а второй с подписью ответственного лица (делопроизводителя) и штампом входящего номера оставить себе;
- заявление на увольнение должно быть зарегистрировано в канцелярии организации или, если организация не имеет канцелярской службы, можно отправить по почте заказным письмом с описью и уведомлением (документ будет зарегистрирован в журнале входящей корреспонденции).
Также пенсионер вправе отозвать свое заявление в случае, если планирует продолжить свою трудовую деятельность на прежнем рабочем месте. Но это возможно только до наступления указанного дня увольнения и, если на его место официально не принят новый сотрудник.
Если сотрудник, желающий уволиться, уходит по причине выхода на пенсию, то свое заявление он может подать в любой срок. В этом случае учитывать 2 недели обязательной отработки не нужно.
В то же время, согласно общепринятым правилам, прежде чем окончательно уйти из организации, следует привести все свои дела в порядок и только после этого писать заявление.
Подытоживая все вышесказанное, можно отметить, что порядок написания заявления при добровольном уходе на пенсию ничем не отличается от общеустановленной процедуры. Единственная особенность – это обязательное прописывание причины ухода, так как в этом случае сотрудник сможет избежать двухнедельной отработки.
Информация, которая влияет на количество выплачиваемых средств
В данном разделе нужно указать информацию, которая может повысить или, наоборот, понизить количество выплачиваемых средств в пенсии. Тут указывается информация об осуществлении трудовой деятельности на момент оформления заявления. Также указывается промежуток времени, в течение которого лицо не платило страховые взносы, однако они были включены при расчете стажа – служба в войсках, уход за пожилыми или инвалидами и проч.
Также указывается количество лиц, находящихся на иждивении, или детей, которые не достигли возраста совершеннолетия на момент подачи заявления. Также предоставляется информация о пенсионных выплатах в иностранных государствах.
Дополнительно предоставляется информации о браке.
Обратите внимание! При наличии также указываются сведения об осуществлении трудовой деятельности в органах МВД, МЧС, МО или других.
Документы для оформления пенсии по старости
В отделении нужно предоставить документы для оформления пенсии по старости:
1. Заявление по специальной форме.
2. Удостоверение личности обратившегося – паспорт для гражданина РФ с отметкой о постоянной регистрации.
3. Если нет постоянной прописки, то предъявляется свидетельство о временном проживании по его местонахождению.
4. Лица, не имеющие ни того, ни другого документа заполняют дополнительное заявление с фиксацией адреса фактического нахождения.
5. Иностранцы предоставляют паспорт при его наличии и вид на жительство.
6. СНИЛС.
7. Бумаги, доказывающие наличие выслуги лет (см. пенсия за выслугу лет). Ключевым документом в этом плане считается трудовая книжка. Если ее нет, то вправе предоставить: рабочий контракт, гражданско-правовой договор на выполнение работы, книжку колхозника, справки от руководителей (из архивов), выписку из распоряжения, персональные счета, зарплатные ведомости, чеки, военный билет.
8. Справка о средней величине зарплаты за пять лет при наличии выполнения трудовой функции до 1 января 2002 года.
Перечисленный список бумажного сопровождения не является исчерпывающим. Существуют дополнительные основания, способные оказать влияние на объем грядущего пенсионного обеспечения, а также на назначение выплаты в досрочном порядке:
- изменение личных сведений получателя (например, смена фамилии или имени). Предоставляется свидетельство о расторжении брачного союза или бракосочетании;
- если в семье есть нетрудоспособные индивиды – несовершеннолетний, инвалид, учащийся на дневном отделении в ВУЗе, то надлежит предъявить доказательства родства – свидетельство о появлении на свет и прочее;
- наличие иждивенцев у заявителя (выписка из жилучета, информация о доходе, заключение врачей о нетрудоспособности, судебное решение);
- рождение или взятие на воспитание детей, в том числе совершеннолетних;
- справки о наличии выполнения трудовой функции в особых условиях (районы с низкими температурами, работа с угрожающими здоровью веществами, тяжелый труд в сельском хозяйстве, расчет идет с районным коэффициентом);
- при воспитании детей до 8 лет (полагается женщинам, родившим 5 и более детей, а также опекунам инвалидов с детства – согласно п.1 ч.1. ст.32 указанного закона);
- получение нетрудоспособности по причине военной травмы (п.3. ч.1. ст.32).
Заявление на увольнение в связи с выходом на пенсию
В России довольно много граждан продолжают свою трудовую деятельность по достижении пенсионного возраста. При этом они имеют право получать и заработную плату, и пенсионное обеспечение по старости.
Также законодательством РФ за каждым гражданином закреплено право беспрепятственно по собственному желанию уйти с работы на заслуженный отдых в связи с назначением пенсии. Отказать в этом работодатель не может.
Сотрудники-пенсионеры работают наравне с другими работниками, но при выходе на пенсию могут воспользоваться положенной льготой — уволиться без отработки двух недель.
Однако, чтобы воспользоваться этим правом, необходимо правильно составить заявление на увольнение.
Когда выходить на пенсию по возрасту?
Возраст выхода на пенсию в России, особенности ее оформления и прочие вопросы регламентируются в следующих законах РФ: О государственном пенсионном обеспечении; О трудовых пенсиях в РФ; О страховых пенсиях; О внесение изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам назначения и выплаты пенсий (№350-ФЗ). По новым правилам выход на пенсию с 2021 года по 2023 год будет с поэтапным увеличением возрастного ценза:
| календарный год | Пенсионный возраст мужчины | Пенсионный возраст женщины |
| 2019 | 61 | 56 |
| 2020 | 62 | 57 |
| 2021 | 63 | 58 |
| 2022 | 64 | 59 |
| 2023 | 65 | 60 |
| последующие годы | 65 | 60 |
Можно ли увольнять пенсионеров?
Да, уволить такого трудящегося можно, но с соблюдением норм законодательства о труде. Основания для прекращения отношений:
- желание самого пенсионера (ст. 80 ТК РФ);
- договорённость между сторонами (ст. 78 ТК РФ);
- предложение от администрации фирмы (ст. 81 ТК РФ);
- обстоятельства, которые никак не зависят от воли и желания сторон (ст. 83 ТК РФ).
Если сотрудник, который уже достиг соответствующего возраста, решил уволиться сам, то начальство не может ему помешать или задержать на рабочем месте. Если прекратить отношения решил сам работодатель, то необходимо наличие одного из условий:
- предприятие прекращает свою деятельность;
- пенсионер попадает по сокращение. У него есть некоторые льготы;
- он неоднократно нарушал дисциплину и внутренний распорядок;
- работник не соответствует той должности, которую он сейчас занимает. Об этом свидетельствуют результаты проведённой аттестации;
- другие причины, которые указаны в ст. 81 ТК РФ.
Поэтому:
- возраст – это не повод для прекращения отношений;
- пенсионеры имеют ряд преимуществ и льгот;
- они могут самостоятельно защищать свои права.