Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Поиск наследственного дела — новый онлайн-сервис нотариата». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Нотариальное производство начинается со дня подачи официального заявления наследника лично, почтовой связью либо через представителя. Таким образом, наличие наследственного дела означает обращение наследников к нотариусу за принятием наследства.
Онлайн поиск открытых наследственных дел
С помощью сервиса можно выяснить открыто ли наследственное дело и у какого нотариуса в производстве оно находится.
Сервис очень удобен в использовании. Необходимо заполнить всего несколько граф (ФИО наследодателя, дата его рождения, дата смерти. Имя следует вводить строго в определенном порядке: сначала фамилию, потом имя с отчеством. При ином заполнении верные данные не могут быть получены.
Если ФИО наследодателя являются распространенными, то необходимо указать точную дату рождения.
После введения правильных данных можно узнать информацию:
- о дате смерти наследодателя;
- номер наследственного дела;
- сведения о нотариусе (ФИО, адрес, телефон, наименование сайта нотариальной палаты региона).
Информация предоставляется бесплатно. Сервис содержит только общую информацию. Поэтому наследник не сможет узнать о наличии/отсутствии завещания или составе наследства. Эти данные можно получить только непосредственно у нотариуса.
Кому поможет поиск наследственных дел?
Сервис способен упростить жизнь потенциальным наследникам – тем, кто находится в поиске имущества, тем, кому точно что-то полагается по закону, и тем, кто просто не знает, куда обратиться после смерти человека и как вообще узнать о наследстве.
Например, выросшие дети не общаются с папой и даже не в курсе, жив ли он до сих пор либо скончался. Наследники могут узнать, не было ли открыто дело по его завещанию, умер ли мужчина и когда это произошло, а также есть ли у них шанс на получение имущества. Если у отца новая семья, ее членам будет сложнее скрыть факт кончины завещателя (и то, что он оставил собственность другим своим отпрыскам), чтобы, выждав полгода, втихую вступить в права.
Сервис будет полезен юристам, которые занимаются наследственными делами – это значительно ускорит работу. Многие недобросовестные «профессионалы», вероятно, будут взимать за это элементарное действие плату. Однако и простые граждане теперь смогут получать информацию еще до обращения в нотариальную контору, даже если им по наследству ничего не причитается.
Как узнать у нотариуса о завещании?
Чтобы узнать о завещании, потребуется выполнить следующую процедуру:
- Собрать пакет документов. Обязательно необходимо удостоверение личности, свидетельство о смерти, если документ ранее не был предоставлен нотариусу, бумаги, подтверждающие присутствие родственные связи, если заявитель претендует на обязательную долю в наследстве.
- Обратиться к нотариусу по последнему месту жительства наследодателя.
- Предоставить пакет документов и сообщить о желании узнать о наличии завещания. Нотариус проверит документацию, а затем выполнит поиск по базе и сообщит о присутствии документа, а также подскажет, где он хранится. На основании информации можно найти завещательный документ.
Кто открывает наследственное дело?
Когда в семье довольно дружественные отношения, проблемы вступления в наследство после кончины одного из родственников не вызывает особых трудностей. Наследники заранее осведомлены о наличии определённого имущества и знают приблизительно кому и что останется.
Но в последнее время, можно встретить все чаще ситуации, когда члены семьи разобщены и не общаются между собой. Тогда, в случае смерти одного из родственников другие могут попросту не знать, что становятся наследниками оставшегося имущества. По российским законам наследники должны подать соответствующее заявление на вступление в наследство в период, не позднее, чем истекут 6 месяцев после смерти наследодателя. Если этот срок был пропущен, то право одного из наследников, не заявившем о себе, передается другим наследникам, и положенная часть наследства делится между участвующими в наследственном деле.
Обратите внимание! При наличии уважительной обоснованной причины, по которой один из наследников не смог подать заявление на вступление в наследство в положенный срок, права наследователя могут быть восстановлены в судебном порядке. Суд может вынести постановление, согласно которому, наследники, разделившие между собой его имущество, должны будут компенсировать излишки полученного наследства обратившемуся в суд наследнику.
Как раньше искали наследственные дела
Наследственное дело открывает нотариус. Это один из этапов принятия наследства. Обычно его заводят по последнему месту жительства умершего. Место жительства — это там, где была постоянная регистрация. Иногда наследственное дело открывают по месту временного пребывания или нахождения имущества. Для этого кто-то должен обратиться к нотариусу с заявлением и документами о смерти.
Иногда найти наследственное дело было сложно. Если родственники жили вместе, общались и были в курсе наличия имущества, смерти, места жительства и воли умершего, процесс вступления в наследство упрощался. Можно было пойти к нотариусу в своем городе в соответствии с первой буквой фамилии умершего, представить ему свидетельство о смерти, подтвердить родство и через несколько месяцев получить свидетельство о праве на наследство.
Например, если умер отец, у него была квартира, а из родственников — двое детей. Дети знали, что есть квартира, отец умер, наследственные дела для его фамилии открывает такой-то нотариус. Они шли и получали свидетельства на свои доли.
Иногда наследники даже не знали, где жил их родственник и что он вообще умер; открыто ли наследственное дело или никакого имущества нет. Может быть, он оставил завещание в пользу доброй соседки, а может, квартира дедушки скоро перейдет государству. Мошенники узнавали о наследстве раньше родственников, подделывали документы, выжидали полгода и продавали недвижимость.
Зачем и кому нужен этот онлайн сервис?
Совсем недавно я написал статью о том, что и как нужно делать, если Вы вдруг пропустили шестимесячный срок на принятие наследства по причине того, что вовремя не узнали о смерти своего родственника. Статья оказалась востребованной и набирает хорошее количество просмотров. А всё потому, что ситуация, когда граждане не узнают своевременно об открытии наследства – в России весьма распространенная.
Ведь родственники со временем разъезжаются, могут жить на разных концах страны или земного шара, не общаться даже по телефону, ссориться и избегать друг друга… В жизни могут возникать разные ситуации, по причине которых информация об открытом где-то далеко наследстве может прийти к одному из наследников очень запоздало, через месяцы или даже годы.
И вот тут на помощь приходит онлайн сервис поиска открытых наследственных дел на сайте Нотариальной палаты. Теперь, если у гражданина появились предположения или слухи о том, что проживающий далеко родственник умер – можно зайти на сайт, осуществить поиск и получить официальную информацию об открывшемся наследственном деле, его местонахождении. Останется только поехать к нотариусу и вступить в наследство. Можно сделать это через представителя или дистанционно по почте.
Сайт наследственных дел, несомненно, поможет уменьшить количество пропуска шестимесячного срока подачи заявлений на принятие наследства.
Также при помощи онлайн поиска открытого наследства теперь адвокаты и юристы могут более оперативно оказывать юридическую помощь своим клиентам, например, обратившимся по вопросу восстановления срока на принятие наследства. Кстати, я оказываю такую юридическую услугу и инициирую судебные процессы по восстановлению пропущенного срока.
Как оформить наследственное дело
Для инициирования наследственного дела нужно до истечения полугода со дня кончины наследодателя, направить заявление в нотариальный орган округа, где в последние дни жил почивший. Как правило, наследство открывается именно там. Однако, не исключено, что вас могут попросить прийти в нотариальную контору по месту регистрации усопшего. Учтите, что местоположение имущества усопшего особого значения не имеет.
Заявление на оформление наследственного дела можно подать разными способами:
- Лично, через обращение к нотариусу.
- Через представителя по доверенности.
- Отправив заявление и необходимые документы почтой.
Необходимые документы для оформления наследственного дела:
- Документ, удостоверяющий личность заявителя. Как правило, используется паспорт.
- Гербовое свидетельство о смерти наследодателя.
- Подлинник завещания при наличии.
- Документы, подтверждающие родство с почившим. Для более подробной информации о том, какие это могут быть документы, смотрите в соответствующем материале на нашем сайте.
- Выписку из домовой книги по месту жительства усопшего.
- Документы, подтверждающие что почивший владел собственностью.
- Документы, подтверждающие наличие денежного вклада (например, сберкнижка).
- Документы на другие активы (права на интеллектуальную собственность, акции и др.).
Как раньше искали наследственные дела?
Однако и до открытия сервиса силами Федеральной нотариальной палаты люди также искали наследственные дела. Как правило, наследственные дела инициируют по последнему месту жительства умершего (иногда по месту его регистрации). Для того чтобы бы открыть наследственное дело и инициировать процедуру получения наследства, надо было подать в нотариальную контору необходимые документы – всё примерно так же, как и сейчас.
Найти наследственное дело часто бывает очень непросто. Если близкие почившего жили с ним в одном доме или просто поддерживали отношения, знали об имуществе, последней воли и кончине наследодателя, то процесс вступления в наследство был довольно простым. Вы приходили к нотариусу в своём городе, а он искал по алфавиту (в соответствии с первой буквой фамилии умершего) нужное дело. Принеся гербовое свидетельство о смерти и подтвердив родство, вы через несколько месяцев получали свидетельство о праве на наследство.
До открытия электронного реестра смерть почившего можно было легко скрыть, а мошенники вполне могли узнать о наследстве раньше близких усопшего, подделать документы, выждать полгода и продать недвижимость почившего. Наличие электронного реестра значительно усложнило эту мошенническую схему, сделав её практически нерабочей.
Суть работы единой информационной системы нотариата
Чтобы оформить право собственника, необходимо иметь представление о том, в каком состоянии находится процесс. Поиск наследственных дел – не единственная цель, преследуемая при создании единой базы данных для розыска наследства. Это не менее востребованная функция, как и поиск наследников, имеющих право претендовать на долю наследственной массы. Имея доступ, несложно это выполнить. Розыск наследников упрощается, если имеется завещание, где указаны личные данные. Но если приходится делить наследство по закону, иногда сложно узнать, у какого нотариуса открыто наследственное дело. Знающие люди обращаются к реестру, где указано не только это. В результате поиск наследственного дела упрощается до обычной подачи запроса и ожидания ответа. Реестр – это архив, хранящий сведения о наследствах, оформляемых через нотариальные конторы, зарегистрированные в РФ.
Когда преемники не знают, что им положено имущество
В настоящий момент законодательство РФ, в частности Конституция, гарантируют право наследования. По факту исполнение этой нормы затрудняется отсутствием развитых институтов по поиску наследства. Граждане могут и не знать, есть ли наследство, поэтому не имеют фактической возможности получить его в собственность.
При этом часть имущество в конечном итоге достаётся либо мошенникам, либо переходит в категорию выморочного. Развитый институт поиска наследства мог бы значительно улучшить ситуацию.
Приемники могут не знать, что им положено имущество, если не уведомлены о смерти наследодателя. Такое случается, если они проживали удалённо от наследодателя, при этом отсутствует завещание.
Также наследники могут не знать о факте существования части наследственной массы. Если недвижимость и банковские счета ещё можно вычислить, то с большой частью движимого имущества дело значительно усложняется.
Судьба имущества, которое законный наследник не получил по независящим от него причинам, предсказуема. Оно может перейти к государству и стать выморочным, либо достаться мошенническим путём другим наследникам или третьим лицам.
Открытие наследства по месту последней регистрации или по месту нахождения имущества
Казалось бы, это очень сложно определить, где искать дело наследования. Но давайте по порядку.
Если гражданин имел постоянную регистрацию, и проживал по месту своей прописки, то в 99% случаев наследственное дело будет открыто именно в этом регионе. Право на ведение этого дела может принадлежать только одному нотариусу, в ведомстве которого находится район проживания умершего. Узнать данные нотариуса можно в нотариальной палате.
Если же умерший жил не по прописке, тогда, скорее всего, дело о наследстве будет находиться в ведомстве нотариуса, занимающегося районом, где находится основная часть имущества умершего. Если у умершего было в собственности много имущества, то право на ведение дела перейдет к тому нотариусу, у которого на подведомственной территории имущество будет дороже относительно рыночной стоимости каждой отдельной единицы собственности
.
Что же касается заграничной собственности, то местный российский нотариус должен самостоятельно связаться с нотариусом другого государства и сообщить о смерти гражданина, чья собственность находится за границей. После этого решить вопросы о праве собственности на оставленное имущество на условиях соблюдения местных законодательных актов, касающихся вступления в наследство.
Как узнать у какого нотариуса открыто наследственное дело
Юридическое оформление наследства осуществляется у нотариуса. Закон допускает фактическое принятие наследства, однако во избежание проблем с наследуемым имуществом, иметь законные основания для продажи такого имущества, необходимо обращаться к нотариусу. Особенно это касается объектов недвижимости и транспортных средств. Поэтому после смерти наследодателя необходимо узнать, где отрыто наследство и какой нотариус будет вести наследственное дело.
Место открытия наследства
В соответствии с Гражданским кодексом открытие наследства происходит по последнему месту жительства умершего (статья 1115 ГК РФ).
В соответствии со статьей 20 ГК РФ местом жительства — место, где гражданин постоянно или преимущественно проживает. Довольно расплывчатая формулировка, ведь преимущественно проживать возможно не по адресу регистрации (прописки). Но в вопросах наследования местом жительства признается место регистрации.
- Если наследодатель не имел регистрации или его место жительства не известно, то открытие наследства происходит по месту нахождения имущества умершего.
- Если имущество умершего находится в разных регионах, местом открытия наследства является место нахождения недвижимого имущества (квартира, дом, участок).
- Если у наследодателя имеется несколько объектов недвижимости, то наследство открывается по месту наиболее дорогостоящего.
- Если в наследственную массу входит исключительно движимое имущество, которое находится в разных местах, то местом открытия будет место нахождения наиболее ценного.
- Нотариус, занимающийся наследственным делом
В Москве около 700 нотариусов. По всей России числится около 11500 нотариусов. Как же найти того у которого открыто наследственное дело?
Каждый нотариус обслуживает определенный район города. В соответствии со статьей 13 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г.
№ 4462-I территория деятельности нотариуса (нотариальный округ) устанавливается в соответствии с административно-территориальным делением Российской Федерации.
В городах, имеющих районное или иное административное деление, нотариальным округом является вся территория соответствующего города.
- В соответствии со статьей 40 Основ граждане для совершения нотариального действия вправе обратиться к любому нотариусу, за исключением:
- — удостоверения договоров об отчуждении объектов недвижимого имущества;
- — подачи заявления о принятии наследства;
- — подачи претензий кредитором наследодателя;
- — подачи заявления об охране наследственного имущества;
- — и некоторые другие действия.
- Указанные нотариальные действия должны совершаться в определенном месте или определенным нотариусом.
Как видно, действия, связанные с принятием наследства совершаются не любым нотариусом. Наследственные дела ведет нотариус в нотариальный округ которого входит территория проживания умершего (или наследственное имущество).
В плотно населенных районах нотариусов может быть несколько. Как правило, между ними район поделен на участки. Выяснить «зону обслуживания» нотариусом оказалось не просто. Списка адресов (по аналогии с почтовыми индексами), которые относятся к определенному нотариусу нет.