Наиболее часто неполное рабочее время устанавливается по просьбе работника, но в разных компаниях могут возникать ситуации, при которых именно директор выступает инициатором для совершения этого процесса. Наиболее часто это обусловлено ухудшением материального состояния компании, поэтому на определенный период времени надо оптимизировать работу кадров. За счет такого способа удается избежать сокращения штата.