Как округлять среднесписочную численность работников за год

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как округлять среднесписочную численность работников за год». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Для всех форм статистического наблюдения порядок, в какую сторону округлять среднесписочную численность работников, регламентирован законами математики и приказом Росстата № 832. По распоряжению Службы госстатистики в отчеты вписывают ССЧ либо целым числом, либо, если результат дробный, с одним десятичным знаком после запятой. Если после запятой больше знаков, то округляем до тех пор, пока не останется один.

Причин у такой ошибки может быть несколько, и для каждой свой алгоритм исправления.

Суммы нарастающего итога некорректно разнесены между тарифами. Исправьте значение с учетом нарастающего итога по всем тарифам. Для исправления в редакторе отчета:

• Подтяните данные за предыдущие периоды по кнопке в левом нижнем углу «Перенести данные».
• Включите авторасчет по кнопке «Включить авторасчет» в левом нижнем углу, выбрав один из вариантов расчета.

Отчет за один из прошлых периодов не отправляли через Экстерн. В этом случае рассчитанное значение по формуле может быть равно нулю в предупреждении. Для решения проблемы действуйте так:

• Загрузите по очереди файлы отчетов за предыдущие периоды в черновики в разделе «ФНС» → «Загрузить из файла», выберите документ из папки на компьютере и загрузите его по кнопке «Загрузить для редактирования».
• После загрузки отчетов вернитесь в черновик (редактор отчета) текущего периода, подтяните данные за предыдущие периоды по кнопке в левом нижнем углу «Перенести данные».
• Включите авторасчет по кнопке «Включить авторасчет» в левом нижнем углу, выбрав один из вариантов расчета.

Фрагмент формы РСВ-1 ПФР: уменьшен показатель последнего месяца Раздел 2. Расчет страховых взносов по тарифу, установленному для плательщика страховых взносов

 Наименование показателя 

 Код 
 строки 

 Всего 
 с начала 
расчетного 
 периода 

 В том числе за 
последние три месяца
 отчетного периода 

 1 
месяц 

 2 
месяц 

 3 
месяц 

 1 

 2 

 3 

 4 

 5 

 6 

 <...>

 <...>

 <...>

 <...>

 <...>

 <...>

База для начисления 
страховых взносов на 
обязательное пенсионное 
страхование 

 1966 г.р. 
 и старше 
 (с. 201 - 
 с. 211 - 
 с. 214 - 
 с. 217) 

 220 

 1967 г.р. 
 и моложе 
 (с. 202 - 
 с. 212 - 
 с. 215 - 
 с. 218) 

 221 

 3002 

 1001 

 1001 

 1000 

Особенности годового РСВ

Бланк Расчета по страховым взносам утвержден приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/751. РСВ за 2021 год будет последним отчетом, который составляется на данном бланке. Уже с отчетности за I квартал 2022 года бухгалтеры будут использовать новый бланк (утв. приказом ФНС от 06.10.2021 № ЕД-7-11/875).

Отчитаться на бумаге могут страхователи, у которых получали доход не более десяти застрахованных лиц. Если получателей больше, ФНС принимает отчетность таких компаний только в электронном виде.

Форма расчета по взносам состоит из трех разделов с приложениями. Не все листы обязательны для заполнения работодателями. Но все без исключения работодатели должны предоставить:

• Титульный лист;
• Раздел 1 со сводными данными о пенсионных, медицинских и социальных взносах;
• подразделы 1.1 и 1.2 Приложения 1 к разделу 1 с расчетами по пенсионным и медицинским взносам;
• приложение 2 к Разделу 1 с расчетом по взносам в Фонд социального страхования РФ;
• Раздел 3 с индивидуальными сведениями работников.

В отчете не должно быть отрицательных значений. В ячейках могут стоять только положительные или нулевые показатели.

Перед отправкой отчета сверьте регистрационные данные страхователя: название юрлица или ФИО предпринимателя, ИНН, КПП, вид деятельности и контактный телефон. Укажите нужный код отчетного периода из приложения 3 к приказу ФНС России от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470 «Об утверждении формы расчета по страховым взносам»:

• 34 – РСВ за 2021 год составляет обычное юрлицо;
• 90 – РСВ составляет юрлицо в процессе реорганизации или ликвидации.

В поле По месту нахождения внесите подходящий код из приложения 4 к приказу ФНС № ММВ-7-11/470. Чаще всего используются следующие значения:

• 120 – по месту жительства предпринимателя;
• 214 – по месту нахождения юрлица;
• 222 – по месту учета юрлица, по месту нахождения обособленного подразделения.

В РСВ необходимо указать показатель среднесписочной численности. Рассчитайте его по инструкции, утвержденной приказом Росстата от 27.11.2019 № 711. Если в вашей компании не производили выплат физлицам, заполните нулевой Расчет в следующем порядке:

1. Титульный лист.
2. В первом разделе укажите код «2» – это означает, что выплаты физлицам не производились.
3. Третий раздел заполните на руководителя компании и на каждого работника, числившегося в компании в отчетном квартале. Укажите персональные данные, а в суммовых полях поставьте нули.

Ответственность за несдачу и ошибки в РСВ

Штрафы от налоговых органов можно получить как за несвоевременную сдачу отчета, так и за ошибки в расчете взносов. Минимальный штраф за несвоевременную сдачу расчета – 1000 руб. Налоговики выпишут его, даже если взносы вы перечислили в бюджет вовремя (п. 1 ст. 119 НК). Если взносы, которые указаны в РСВ, уплачены в неполном размере, санкции будут выше – в этом случае все зависит от суммы недоплаты. Так, каждый полный и неполный месяц просрочки обойдется в 5% от неуплаченной суммы. Максимальный штраф – 30% (см. письмо ФНС от 30.12.2016 № ПА-4-11/25567).

В последний день сдачи годовой отчетности по РСВ – 31 января 2022 – учетная система ФНС будет работать в авральном режиме. Это зачастую приводит к сбоям в приеме документов. Чтобы отчет вашей компании приняли без проблем и штрафов от налоговиков, рекомендуем отправить его за несколько дней до крайнего срока.

Какие соотношения по взносам уточнили

Далее в левом столбце приводим текст соотношения, а в правом — нарушение НК РФ.

Между показателями расчета по страховым взносам:

Самые частые ошибки РСВ и их проверка

Пример: Сидорову Е. А. пересчитали отпускные за март, т. к. в отпуске он заболел, но больничный принес только в августе. Сдали корректировку за 1 квартал. Сразу после корректировки отправили отчет за 9 месяцев, не исправляя отчет за полугодие.

Как проверять
При отправке текущего отчета убедиться, что все корректировки за предыдущие периоды приняты госорганом.
Если исправляете несколько отчетных периодов — дождаться принятия более ранней корректировки, и только после этого отправлять отчет за следующий период.

Пример: зарплату считают в программе по простой формуле «зарплата за месяц х % взноса ПФР». Расчет в каждом месяцем будет отличаться +/- несколько копеек от расчета нарастающим итогом, по которому проверяет контрольные соотношения ФНС.

Как проверять
Сверить отчет с расчетом взносов по формуле нарастающим итогом: взносы за февраль = (зарплата за январь + зарплата за февраль) х % взноса ПФР — взносы за январь.
Взносы таким способом контролировать вручную трудоемко. Можно проверить выборочно по нескольким сотрудникам или уточнить у разработчика своей программы, по какой формуле считаются взносы за месяц.

Пример: Иванова С. А. сменила фамилию на Петрову в апреле. По ней нашли ошибку в зарплате за февраль и сдали корректирующий отчет РСВ за 1 квартал, где указали уже новую фамилию. ФНС проверяет совпадение СНИЛС и ФИО, поэтому будет считать, что вы добавили в корректировку нового сотрудника.

Как проверять
В корректировке РСВ за период до замужества/развода сотрудницы нужно указывать ее прежнюю фамилию, если она была в первоначальном отчете.

Пример1: Сидорову Е. А. обнаружили ошибку в расчете и пересчитали отпускные за прошлый период, в результате общий доход за весь год стал больше 1,5 млн. Значит, в текущем периоде нужно считать взносы ПФР с его зарплаты по ставке 10%.

Пример2: С зарплаты Ивановой С. А. 20 000 рублей начисляли взносы в Excel в размере 22%. На доходы больше МРОТ применяется ставка ПФР 10%, т. к. есть льгота для малых и средних предприятий. Необновленные бухгалтерские программы также не учитывают изменения в законе о льготах.

Как проверять
Превышение предельной базы не увидеть по отчетности — в РСВ нет нарастающего итога с начала года по каждому ФИО отдельно. Для проверки постройте расчетную ведомость за отчетный период и проконтролируйте ставку по сотрудникам с доходом более 1 465 000 рублей с начала года.

Новые контрольные соотношения для проверки РСВ за 1-й квартал 2021 года

Федеральная налоговая служба России письмом от 19.02.2021 №БС-4-11/2124@ направила в территориальные органы первые контрольные соотношения по РСВ в 2021 году. Изменения потребовались в связи с утверждением новой формы расчета по страховым взносам приказом №ЕД-7-11/751@ от 15.10.2020. Контрольные соотношения применяются для проверки правильности составления отчетности при:

Плательщики страховых взносов применяют контрольные соотношения для расчета по страховым взносам для самопроверки при составлении и сдаче отчетов.

В конце февраля Федеральная налоговая служба России направила в территориальные инспекции исправленные показатели отчета РСВ и контрольные соотношения ФНС для их проверки, но утвержденные ранее КС не упразднены, они продолжают действовать в полном объеме, их дополнили новыми значениями.

Нет ли ошибок в облагаемой базе?

Базы по НДФЛ и по страховым взносам проверят при помощи одного и того же показателя. Он отражен в форме РСВ в подразделе 1.1 приложения 1 к разделу 1 в поле 050 (база для исчисления пенсионных взносов).

Сначала данный показатель сравнят с разницей цифр из двух полей формы 6-НДФЛ: стр. 110 и стр. 111.

Подразумевается, что база по данным РСВ должна быть меньше, чем доходы за минусом дивидендов (рис 1).

Как применять пониженный тариф — формулы от ФНС

После публикации закона у бухгалтеров малых и средних предприятий возникло много вопросов. Вот часть из них.

Как применять пониженный тариф при исчислении взносов, если в нормативных актах речь о выплатах, а взносы исчисляются с базы?

Как разнести суммы по приложениям с разными кодами тарифа?

Как поступить, если выплаты работника составили 16 000 рублей (больше МРОТ), но при этом 5 000 из них — это пособие по нетрудоспособности, которое не подлежит обложению?

Как быть, если достигнута предельная величина базы? Надо ли необлагаемые выплаты распределять по тарифам пропорционально МРОТ и части, его превышающей?

ФНС разъяснила, как применять нормы 102-ФЗ, и опубликовала формулы, по которым субъекты МСП должны исчислять взносы (письмо ФНС от 29.04.2020 № БС-4-11/7300@). Если адаптировать их к 2021 году, то получится следующая формула:

Выплаты МРОТ с начала года × 30 % + (база с начала года — выплаты МРОТ с начала года) × 15 % – взносы, начисленные с начала года.

Выплаты МРОТ — это сумма выплат, которая меньше или равна МРОТ на начало расчётного периода.

Например, чтобы начислить взносы за январь, февраль и март, проведите следующий расчёт:

Далее действуйте по аналогии.

Когда облагаемая база достигнет предела, облагайте сумму превышения по пониженному тарифу сверх предела. Для этого исключите сумму превышения из базы с начала года. Порядок расчёта именно облагаемой базы в месяце превышения ФНС разъяснила в письме от 13.07.2020 № БС-4-11/11315.

Погрешность в расчете по страховым взносам

В данной статье рассмотрим какие проверки необходимо произвести для успешной сдачи отчетов 6-НДФЛ и 2-НДФЛ и какие средства в этом могут помочь.

Проверить форму 6-НДФЛ можно следующим образом:

• Встроенной проверкой 1С – проверяет основные контрольные соотношения в 6-НДФЛ (кроме междокументарных).
• Междокументарные соотношения – только ручной контроль.

Для проверки 2-НДФЛ предусмотрены:

• Встроенная проверка 1С – выявляет ошибки в персональных данных в 2-НДФЛ.
• Программа Tester – осуществляет форматный контроль.
• Налогоплательщик ЮЛ – проверяет «математику» в 2-НДФЛ (бесплатная программа).

Отметим, что в этом году упразднили специальную отчетность касательно среднего штата рабочих за предыдущий итоговый год . При этом подобные сведения в настоящий момент надо отражать на заглавном листе РСВ.

Таким образом, подавая первично РСВ за прошедший 2020 год следует среднесписочную численность рассчитывать согласно результатов данного года. Между тем, в дальнейшем штатный состав необходимо исчислять каждый раз подавая РСВ, другими словами по ежеквартальным итогам.

Контрольные соотношения к расчету по страховым взносам за 1-й квартал 2021 года

С одной стороны, форматно-логический контроль (ФЛК) включает в себя проверку контрольных соотношений конкретных цифр. С другой — предполагает гораздо более углубленный анализ различных показателей в отчете. Например, в целях выявления ошибок в самих цифрах (которые при этом могут соотноситься вполне корректно). Данный контроль также проводится автоматически — с применением специальных ведомственных программ ФНС.

Особенность форматно-логического контроля в том, что он проводится полностью ФНС. Пользователь не может принять в нем участие. Но знать основные критерии, используемые налоговиками, в любом случае полезно.

Эти критерии прописываются главным образом на уровне внутриведомственной документации и не публикуются в нормативных актах, подобных административным регламентам ФНС.

К числу основных действующих документов, в которых отражены действующие критерии по ФЛК, можно отнести разработанный ГНИВЦ ФНС России классификатор ошибок файлов, принятых по ТКС. В нем сказано, к примеру, что распространенный код ошибки 0400400011 в расчете по страховым взносам обозначает, что нарушено равенство значения суммы страховых взносов по работодателю совокупной сумме взносов по застрахованным лицам.

Ознакомимся с примерами некоторых частых ошибок в РСВ, которые могут быть обнаружены как при проверке контрольных соотношений, так и в процессе проведения ФЛК.

РСВ в 2021 году: изменения в заполнении

Суть поправок сводится к следующему: все основные принципы, которые действуют в отношении налогов, с года распространятся и на страховые. Изменения в сфере страховых взносов в 2021 году В нашем сегодняшнем материале читатель найдет изменения в страховых взносах с 2021 года. Если ваша компания на упрощенке Упрощенщики заполняют свою декларацию в полных рублях. И также без копеек перечисляют налог. В редакцию журнала «Главбух» приходит много писем вот с такими вопросами.

В ООО «Смайлик» работают 2 сотрудника (менеджер по продажам — Артеменко В.М. и директор Бушмин А.В.) — граждане РФ. В марте Артеменко В.М. был на больничном 5 дней. Предприятие выплатило ему пособие по временной нетрудоспособности за счет средств ОСС в размере 8 329,14 руб.: в т. ч. за счет средств работодателя — 4 913,23 руб., возмещаемых в ФСС — 3 415,91 руб.

1. Титульный лист.
2. Первый раздел со сводными данными по взносам.
3. Приложение 1, подразделы 1.1 и 1.2 с расчетом сумм всех взносов.
4. Приложение 2 к разделу 1 с расчетом взносов на травматизм.
5. Третий раздел с указанием индивидуальных сведений.

Расчет по страховым взносам (РСВ) — это ежеквартальная форма отчетности, которую страхователи сдают в ФНС. Из этой статьи вы узнаете, кто сдает РСВ и когда нужно сдать расчет, а также найдете бланк, образец и инструкцию к заполнению.

Продолжаем публикацию последних нововведений в налоговом законодательстве; сегодня речь будет идти о принятых поправках, уточнениях и изменениях, которые связаны с начислением и уплатой , собственно, страховых взносов. Заметим, что все рассматриваемые нами преобразования с Запланировано, что в текущем году должен быть снижен верхний порог среднесписочной численности сотрудников предприятия, при котором необходима обязательная подача отчётности по взносам через систему Интернет. Если в компании среднесписочная численность работников насчитывает более 25 сотрудников, то они обязаны будут представлять в электронном виде ведомость по взносам, при этом используя электронную цифровую подпись по таким формам как 4-ФСС и РСВ-1 Пенсионного Фонда России. Отчётность в текущем году исключительно в формате электронного документа подают организации-страхователи, если среднесписочная численность в организации физических лиц больше 50 человек. В текущее время возникают расхождения в совокупности начисленных страховых взносов и уплаченных, поскольку начисление взносов выполняется в рублях до копеек, а оплачивается — в рублях. Принятой поправкой устраняется возникающая разница в общих значениях: страховые взносы, которые подлежат уплате по обязательному социальному, пенсионному и медицинскому страхованию, не должны округляться, то есть должны быть определены в рублях до копеек. По действующим сейчас нормам компенсационные выплаты, связанные с отстранением от службы не нагружаются страховыми взносами, за исключением сумм возмещений за отпуск, которым сотрудник не воспользовался. Согласно принятому Закону размер выплачиваемых компенсаций выходное пособие и сумма среднемесячной зарплаты на время трудоустройства будут ограничены — они будут облагаться взносами в части перекрывания утроенной средней заработной платы. Данное правило должно применяться и касательно размера возмещений руководителю и его подчиненных, к примеру заместитель руководителя или основной бухгалтер. В случае сокращения рабочих в организациях, территориально расположенные в зоне Крайнего Севера и в уравненных к ним районам, возмещения не должны обременяться налогом, если их значение не превышает шестикратного размера заработной платы работника. Хорошо известно, что страховые платежи не распространяются на возмещение сумм, потраченных на проезд, совершенный работником и членами его семьи, находясь во время отпуска, это при том, что рабочий пребывает в районе Крайнего Севера или в приравненной ей местности. Теперь ввиду новых поправок в законодательстве оплата проезда членов семьи работников в период отпуска и обратно исключена из списка необлагаемых сумм, соответственно проезд членов семьи работника теперь будет попадать в список для расчёта страховых платежей. Если семья летит в отпуск самолётом, то уточняется пункт прохода через государственную границу России этот момент был спорным в законодательстве. При вылете за границу таким пунктом считается международный аэропорт, на территории которого осуществляется пограничный контроль.

За просрочку обязательных платежей компании грозят штрафы и пени. Поэтому важно контролировать сроки уплаты страховых взносов в году. Календарь платежей для работодателей с точными датами мы привели в нашей статьей. Таблица с дедлайнами по каждому месяцу года поможет составить свой собственный график платежей. В последнем разделе статьи мы поговорили об ответственности страхователя. Для начала напомним, что в ИФНС работодатели каждый месяц вносят платежи по трем видам страхования:. Первый блок платежей прописан в Налоговом кодексе, так как их администрирует с 1 января года налоговая служба. Однако крайний срок уплаты всех без исключения страховых взносов с доходов работников в году — единый. Это е число по итогам отчетного месяца.

Как платить страховые взносы бюджетной организации

Как отметили специалисты ФНС России в своем письме, действующие контрольные соотношения РСВ были утверждены с учетом стандартной ставки взносов на обязательное страхование для всех работодателей. Но весной 2020 года был принят Федеральный закон от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» в соответствии с которым с 01.04.2020 года плательщики страховых взносов, признаваемые субъектами малого или среднего предпринимательства, получили право платить страховые взносы по пониженной ставке 15%:

• на обязательное пенсионное страхование — 10%;
• на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — 0%;
• на обязательное медицинское страхование — 5%.

Новый порядок действует в отношении заработной платы за апрель 2020 года и последующие месяцы. За март страховые взносы начисляются по обычной ставке.

В связи с этим налоговики уточнили контрольные соотношения в РСВ 1.84, 1.138 и 1.140, а также ввели новые контрольные соотношения 1.193–1.199 и 2.8–2.10. Они помогут проверить правильность заполнения РСВ в части выплат работникам и другим физическим лицам в размере свыше 1 МРОТ, которые облагаются пониженными страховыми взносами при сдаче РСВ за полугодие (6 месяцев) 2020 года.

Ранее письмом от 07.02.2020 новые контрольные соотношения введены для новых временных кодов тарифа и категорий застрахованных лиц. Вот эти коды:

1. Для пониженных страховых взносов с части выплат, превышающих 1 МРОТ — 20.
2. Для застрахованных физлиц-граждан РФ к части выплат от 1 МРОТ — МС.
3. Для застрахованных в системе ОПС иностранцев и лиц без гражданства, которые временно проживают в России, а также временно пребывающих в РФ иностранцев или лиц без гражданства, которым предоставлено временное убежище — ВЖМС.
4. Для иностранцев и лиц без гражданства, которые временно пребывают в РФ (исключение — высококвалифицированные специалисты) — ВПМС.

ФНС допускает, что эти коды могут стать постоянными. В связи с этим в контрольные соотношения по страховым взносам внесены дополнительные формулы:

• для кода тарифа плательщика;
• для кода категории застрахованного лица.

Утверждены изменения как в КС для разделов расчета, так и в междокументарных КС. В частности, данные РСВ корреспондируются со сведениями о плательщике в реестре МСП на начало каждого месяца. Все КС традиционно оформлены в виде таблицы, в которой содержится информация о самом КС, нарушении норм Налогового кодекса РФ и других законов.

Этот отчет работодатели сдают в ФНС по итогам года и ежеквартально. Новая отчетная форма утверждена приказом ФНС России от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470. Ее страхователи будут впервые сдавать за первый квартал 2020 года. В ней сокращено общее количество показателей примерно на 30%, то есть заполнять ее стало легче.

Отчитываются по страховым взносам не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным (расчетным) периодом. В 2020 году сроки сдачи этой формы выглядят так:

• за I квартал — до 30.04.2020;
• за 6 месяцев — до 30.07.2020;
• за 9 месяцев — до 30.10.2020;
• за 2020 год — до 01.02.2021 (перенос с 30 января, субботы).

Контрольные соотношения к любой отчетной форме — это метод математической проверки данных, который отражает корректность введенных в отчет сведений путем сопоставления определенных показателей. Данные сопоставляются как внутри самой формы, так и с другими отчетами.

Налоговики формируют и дополняют таблицу сравнения показателей формы расчета по страховым взносам и рассылают ее в территориальные отделения, чтобы территориальные ИФНС проверяли корректность данных, указанных в документах плательщиков. Информация не держится в тайне: сами страхователи вправе использовать разработанные показатели для самопроверки перед сдачей расчета. Ранее ФНС России уже публиковала памятку для плательщиков страховых взносов, в которой содержится достаточная информация о порядке их исчисления и уплаты.

Похожие записи:

• Размер и порядок уплаты алиментов с неработающего родителя в Украине
• Договор посуточной аренды квартиры
• Как обезопасить себя при возврате долга по расписке ?!