Что нужно знать об испытательном сроке, чтобы отстоять свои права

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что нужно знать об испытательном сроке, чтобы отстоять свои права». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Подведем итог всему вышесказанному. Испытательный срок для руководителей может быть назначен по желанию организации. Это следует из статей 274 и 275 Трудового кодекса. Но он отличается от правил, которые распространяются на рядовых сотрудников. Особенно, что касается длительности этого испытательного периода.

Для каких должностей стоит устанавливать испытательный срок

Испытательный срок является правом, но не обязанностью работодателя. Генеральный Директор определяет, для кого будет устанавливаться испытательный срок, принимая решение совместно с начальником отдела кадров и юристом. Необходимо учитывать, что по законодательству запрещен испытательный срок для определенных категорий сотрудников (например, для беременных женщин).

Рассказывает практик Сергей Бобриков, Генеральный Директор компании «Комус», Москва Испытательный срок становится для работодателя эффективным способом защиты и снижения расходов. Устанавливать испытательный срок не следует лишь для сотрудников, которые привлечены по договору подряда для выполнения временных работ. Испытание необходимо для всех сотрудников при трудоустройстве в штат.

Что делать, если работник обратится в суд

Даже при всех рассмотренных мерах у сотрудника есть право обратиться в суд для обжалования решения работодателя об увольнении. Данное право у него будет в течение месяца после увольнения (в соответствии со статьей 71 Трудового кодекса).

Обязанность по доказательству обстоятельств и причин увольнения в суде будет возлагаться непосредственно на работодателя. Вам вместе с юристом нужно быть готовыми к возможности оспаривания со стороны сотрудников не только выводов о своей работе, но также обязанностей выполнять эти задачи. В частности, если не конкретизировались в трудовом договоре либо должностной инструкции обязанности сотрудника, работодатель не имеет права ссылаться на факт их невыполнения.

Если сотрудник в период испытательного срока получал поощрительные выплаты, будет нелогично говорить о неудовлетворительных результатах работы, даже при выплате коллективных вознаграждений. Приниматься окончательное решение по восстановлению сотрудника на рабочем месте будет судом.

Как пройти испытательный срок

1. Возьмите паузу между увольнением с прежнего места работы и выходом на новое.
2. Используйте ее не только для отдыха, но и для подготовки к выполнению новых обязанностей.
3. Зафиксируйте с руководителем задачи на испытательный срок.
4. Не жалейте сил. Покажите все, на что способны.
5. Не бойтесь инициировать изменения, несмотря на свой незначительный стаж в компании.
6. Как можно больше общайтесь с коллегами, завоюйте их расположение.
7. Никаких опозданий.
8. Задавайте вопросы и не скрывайте проблемы.

Испытательный срок при приеме на работу руководителя

Проведение испытания для нового работника – это полностью инициатива самого работодателя. С точки зрения законодательства данная мера не обязательна и применяется только с согласования между обеими сторонами и указанием данной меры в трудовом договоре. Можно выделить несколько правовых аспектов проведения испытательного срока:

• Одним из главных аспектов такого рода испытания состоит в том, что при неудовлетворительной работе он может быть уволен без отработки. Это удобно как работодателю, так и самому сотруднику. В случае если организация не оправдала ожиданий нового работника, он может немедленно уволиться.
• Чем выше должность, тем продолжительней испытательный срок. Максимальный срок предназначен для руководителей и составляет он полгода. Превышать работодатель не имеет право. Это тот максимальный срок, когда новый руководитель может по-настоящему проявить себя.
• Существует ряд категорий граждан, к которым нельзя применять такого рода испытания. Все эти категории описаны в трудовом законодательстве и относятся к социально незащищенным слоям населения.
• Многие организации на период испытательного срока предлагают заработную плату ниже, чем установленные должностной оклад. Повышение происходит после окончания самого испытания. Хотя на законодательном уровне это не считается правомерным, многие организации пользуются такой возможностью минимизировать свои расходы.

Права и ответственность начальника отдела продаж

Начальник отдела продаж имеет следующие права:

• представление интересов компании перед государственными органами, внешними партнерами, организациями и учреждениями по части коммерческих вопросов;

• установление служебных обязанностей для менеджеров, находящихся в подчинении;

• получение от подразделений организации данных и документов, нужных ему для выполнения его должностных обязанностей;

• участие в выработке решений, формировании приказов, разработке инструкций, составлении смет, договоров и других документов коммерческого характера, а также в совещаниях, посвященных развитию компании;

• внесение предложений, как можно усовершенствовать формы и методы коммерческой деятельности сотрудников своего отдела, а также всего предприятия;

• участие в специализированных мероприятиях: ярмарках, презентациях, выставках;

• внесение на рассмотрение руководства предложений, реализация которых поможет оптимизировать коммерческую работу;

• требование от руководства компании организации технических условий работы и оформления необходимой для исполнения должностных обязанностей документации, а также всех нужных для коммерческой деятельности данных;

• самостоятельное планирование рабочего дня, принятие ответственных решений в пределах своей компетенции;

• пользование льготами и бонусами, которые предоставляются всем сотрудникам компании;

• своевременное получение вознаграждения за труд по его результатам;

• подписание документов, разрешающих отпуск товара клиенту.

Начальник отдела развития продаж ответственен за:

• строгое выполнение своих функций согласно должностной инструкции, а также обязанностей находящихся в подчинении сотрудников;

• своевременное получение денег от клиентов, с которыми компания сотрудничает на условиях предоплаты и отсрочки платежа;

• полную сохранность вверенных ему материальных ценностей;

• неразглашение сведений, касающихся организации;

• достижение показателей в работе согласно намеченному плану всего отдела продаж компании;

• соблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений;

• нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Когда испытательный срок невозможен

Для некоторых категорий граждан устанавливать испытательный срок, согласно ТК РФ, запрещено. В эту категорию входят:

• лица, занявшие вакантную должность после победы в конкурсе;
• беременные женщины, предоставившие медицинскую справку, подтверждающую факт вынашивания ребенка;
• женщины, воспитывающие хотя бы одного ребенка возвратом менее 1,5 лет;
• соискатели, трудоустраивающиеся в компанию временно, на срок, не превышающий период испытательного срока;
• работники, переходящие в новый филиал или отделение в пределах одной компании с сохранением должности;
• работники, пришедшие из другой компании, с которой заключено соответствующее соглашение;
• лица, уже прошедшие испытательный срок под наблюдением рекрутера.

Также испытательный срок может не применяться в отношении работников, которые переходят на новую должность в пределах одной компании. Но этот момент остается на усмотрение главного руководства.

Результаты испытательного срока

После испытательного срока возможны три исхода.

1. Работник продолжает трудиться на своей должности.
2. Работодатель прощается с испытуемым.
3. Новый сотрудник сам уходит из компании.

В первом случае ситуация стандартная — работодатель удовлетворен новым сотрудником и оставляет его на принятой должности.

Если же директор не справился со своими задачами, руководство вправе уволить его, сообщив о своем решении за 3 дня до увольнения. При этом потребуется сопроводить увольнение запиской с указанием причины несоответствия занимаемой должности.

Это могут быть любые документы, подтверждающие нарушение трудовой дисциплины, например, служебные записки, акты. Без этого документа работник вправе обратиться в суд с заявлением о неправомерном увольнении.

Третий вариант — работник сам покидает новое место работы. Он также обязан уведомить работодателя за 3 дня до ухода. Объяснение причины не требуется. Если испытательный срок уже прошел, то работодатель вправе требовать двухнедельную отработку.

Основное отличие руководящей должности от неруководящей заключается вовсе не в размере заработной платы, а в наличии подчиненных и… сопряженных с этим проблем

Если вы столкнулись с проблемами адаптации на новом руководящем посту – в этом нет ничего удивительного. Это распространенное явление, и даже руководителям высочайшего ранга присущи подобные проблемы.

Существует понятие первых «100 дней правления». Это время, когда президент (неважно – компании или всей страны) должен успеть сориентироваться, выбрать линию тактического поведения, определить приоритетную шкалу и чего-нибудь существенного добиться.

На деле выходит, что не всем для этого потребуется целых сто дней: одним достаточно пары месяцев, другим пары недель. Но само понятие «100 дней», как адаптационного периода для руководителя является очень важным. По сути, это испытательный срок, который покажет самому «испытуемому», его начальству и подчиненным, насколько разумным было его перемещение на новую должность.

Лучше если к данному этапу своей жизни вы подойдете подготовленным, хотя бы – теоретически …

Анализ окружающей среды, или какова ситуация в компании, которой вам посчастливилось руководить

Мысленно поднимитесь чуть выше вверенных вам подразделений, чтобы понять, на каком этапе жизненного цикла в данный момент они находятся. Это эффективный способ избежать экономических разочарований, неосмысленных надежд, неправильных стратегий.

В общих чертах жизнь каждой компании можно представить так:

• Идея, зарождение, формирование, становление;
• Занятие своего места в экономической нише;
• Развитие, стабилизация, зрелость;
• Упадок, кризис, потеря рынка.

Каждый этап длится определенное время, он может быть долгим или напротив – стремительным. Сценарии развития каждой компании различны и в большинстве случаев непредсказуемы. Так, например, быстрое вливание в рынок и занятие существенной доли рынка вовсе не означает долгую и счастливую «жизнь» компании. В свою очередь депрессивно-рецессивные процессы не всегда приводят к ликвидации – ситуацию может спасти слияние, реорганизация, свежие инвестиции.

Наряду с пониманием цикличности этапов развития компании, важно осознавать, что важным является понятие ЖЦР – жизненный цикл руководителя.

Имея хоть каплю самокритичности, любой руководитель осознает, что за периодом его эффективного правления наступит спад, после чего его заменят новым менеджером. Это неизбежность, которую можно лишь отложить на более поздний срок. Для этого необходимо демонстрировать высочайшую эффективность работы, неустанно развиваться, внедрять новые идеи и т.д.

Подтверждение несоответствия работника порученной работе

Приходится констатировать тот факт, что в большинстве случаев, установив работнику испытание, работодатель к его проведению относится формально, игнорируя процедуру проверки деловых качеств работника, особенно если он по внешним признакам справляется с работой. При таком положении дел работнику начинают предъявлять претензии уже в конце срока испытания, поскольку выясняется, что работник в дальнейшем не сможет качественно выполнять работу. Главной причиной такой ситуации являются некачественно проведенное испытание со стороны службы персонала, неспособность работодателя эффективно построить взаимодействие с новым специалистом в первые месяцы его работы.

Процедуру прохождения испытательного срока необходимо четко регламентировать. Для этих целей желательно разработать локальный нормативный акт, в котором упорядочить все аспекты взаимодействия с работником в течение испытательного срока: критерии определения продолжительности испытания; выявление первоочередных задач, которым новый работник должен уделить максимальное внимание; периодичность проведения контрольных и отчетных мероприятий; назначение лица (наставника), курирующего работу нового специалиста; методика оценки компетентности работника; порядок подведения итогов испытания.

Примерный образец

Законодательные основы

В трудовом договоре обязательно должен быть пункт о прохождении испытательного срока (ИС) с указанием его продолжительности. О том, обязательно ли оформлять трудовой договор на испытательном сроке, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете об оформлении ИС в срочном и постоянном трудовом договоре.

Если предприятие существует уже не первый год, то обычно разрабатывается свой определенный алгоритм проверки новых сотрудников в течение испытательного периода. Для этого, руководством, разрабатывается специальное положение.

Итак, директор — непростой работник. Более того, компания не может функционировать без него. Тем не менее он может быть уволен по общим основаниям, как и любой другой сотрудник организации. Более того, в статье 278 ТК РФ предусмотрены дополнительные основания для увольнения директора:

• в соответствии с требованиями законодательства о банкротстве (директор увольняется в связи с отстранением от должности);
• в соответствии с решением собственников или уполномоченного органа организации;
  по иным основаниям, которые прописаны в трудовом договоре.

Вместе с тем есть случаи, когда директора уволить нельзя. Впрочем, это относится к любому работнику организации. Все такие ситуации так или иначе связаны с детьми. Нельзя уволить:

• женщину в период беременности;
• женщину с ребенком, не достигшим трехлетнего возраста;
• мать-одиночку ребенка до 14 лет либо ребенка-инвалида до 18 лет;
• иное лицо, на воспитании которого находится ребенок до 14 лет либо ребенок-инвалид до 18 лет без матери;
• лицо, являющееся единственным кормильцем ребенка до 3 лет, если в семье три и больше детей, или инвалида до 18 лет.

Это не значит, что упомянутые лица не могут быть уволены. Для этого есть особые основания для их увольнения, предусмотренные статьями 81 и 336 ТК РФ.

Продолжительность испытательного срока

Трудовое законодательство запрещает устанавливать испытательный срок определенным категориям работников. В перечне, установленном ст. 70 Трудового кодекса РФ, присутствуют следующие категории:

• беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет;
• не достигшие возраста восемнадцати лет;
• впервые поступающие на работу по специальности в течение одного года со дня получения среднего профессионального или высшего образования по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам;
• заключающие трудовой договор на срок до двух месяцев;
• и другие категории.

Внимание! Если при приеме на работу работодатель не знал о беременности сотрудницы, и впоследствии она принесла соответствующую справку, то необходимо внести изменения в трудовой договор путем заключения дополнительного соглашения к нему и отменить испытательный срок.

Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций – шести месяцев. На практике большое количество ошибок встречается в связи с установлением продолжительности испытательного срока. Многие работодатели устанавливают финансовым и коммерческим директорам, руководителям отделов испытательный срок длительностью шесть месяцев. Мы акцентируем внимание клиентов на том, что перечень должностей, по которым трудовое законодательство разрешает устанавливать испытательный срок продолжительностью шесть месяцев, является закрытым. Работодатель не может дополнять этот список по своему усмотрению, поэтому для руководителей отделов, финансовых и коммерческих директоров испытательный срок не может длиться дольше трех месяцев.

В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности сотрудника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.

Увольнение в связи с неудовлетворительным результатом испытания

Увольнение в связи с непрохождением испытательного срока – распространенное основание судебных споров между работодателями и уволенными работниками. Чтобы в суде можно было доказать правомерность увольнения, работодателю необходимо в течение испытательного срока собирать доказательства неудовлетворительной работы сотрудника. Чем больше будет собрано доказательств, тем выше шансы на победу.

В качестве доказательств могут быть представлены: должностная инструкция, индивидуальный план для принятого сотрудника на весь период испытания со сроками выполнения заданий, докладные записки о невыполнении или ненадлежащем выполнении должностных обязанностей, жалобы клиентов и коллег, акты о том, что принятый сотрудник не выполняет нормы выработки, служебные задания, поручения руководителя, объяснительные записки самого работника.

За три дня до увольнения работник должен быть ознакомлен с уведомлением о предстоящем увольнении, оформленным надлежащим образом. Важно, чтобы последний день работы при этом попадал на период испытательного срока.

Пример. Сотрудник принят на работу с 1 февраля 2016 года с испытательным сроком два месяца. В таком случае уволить его можно до 1 апреля 2016 года включительно. Если работодатель уведомит об увольнении 30, 31 марта или 1 апреля 2016 года, то уволить работника в связи с непрохождением испытательного срока нельзя, так как срок испытания истекает 1 апреля 2016 года.

В приказе об увольнении целесообразно указать конкретные документы, подтверждающие несоответствие работника занимаемой должности и послужившие основанием для расторжения трудового договора.

Внимание! Работник может уволиться в период испытания по собственному желанию, предупредив работодателя за три дня до увольнения. Работодатель не может настаивать на двухнедельной отработке.

Увольняя работника за неудовлетворительные результаты испытания, необходимо помнить, что правильное оформление кадровых документов и наличие обоснованных доказательств того, что работник не справился с должностными обязанностями и/или допустил иные нарушения, обеспечит успех компании в случае трудового спора. Обращаем внимание, что институт испытательного срока соответствует одновременно интересам как работодателя, так и самого работника. Поэтому нельзя допускать в отношении сотрудника, находящегося на испытательном сроке, дискриминации и ограничивать его в правах по сравнению с другими работниками.

Кого считают руководящим звеном

На практике люди, занимающие вышеупомянутые должности, оказывают решающее влияние на судьбу организации. Их нанимают, чтобы они принимали стратегические решения по её деятельности, работая на своих направлениях.

В документах по прохождению испытательного срока часто указывают, что в течение такого-то срока они должны добиться таких-то хозяйственных показателей.

Конкретные должности указаны выше. Но в реальной жизни под работниками руководящего звена часто понимают всех сотрудников, управляющих своими коллегами.

Точно также следует поступить и с работниками ключевых должностей, отвечающих за важнейшие направления деятельности. Так, на фирмах часто работают финансовые директоры, коммерческие представители, ответственные менеджеры по персоналу, разработкам, производству и т.п.

С точки зрения закона, чтобы считаться частью руководящего звена, они обязаны замещать главного руководителя.

Главный руководитель, генеральный директор, назначается собственником или собственниками в установленном законом порядке. Его могут избрать согласно Уставу или на общем собрании акционеров. Также они назначаются советом директоров.

Единоличный собственник вправе назначить директором самого себя. Собственник может назначить ему испытательный срок не более чем на 6 месяцев, указав это в трудовом договоре.

Так ли необходим испытательный срок?

В любом деле нужна так называемая раскачка. Невозможно требовать от менеджера, только вышедшего на работу, результатов, сопоставимых с показателями опытных специалистов, которые проработали в компании не один год. Практически любая специальность, любая профессия предполагает испытательный срок. Здесь важно понимать, что происходит в этот период и каковы ожидания работника и работодателя.

Часто кадровые службы при приеме на работу сотрудников (особенно сбытовых служб) предполагают, что персонал будет работать по принципу «сменной обоймы», в первый же день активно включаясь в работу. Но эти представления в корне ошибочны. В любой компании существует своя специфика, и новым сотрудникам требуется определенная адаптация как к трудовому процессу в целом, так и к другим членам команды в частности. При этом даже в крупных компаниях с разработанными корпоративными стандартами и отработанными внешне процедурами адаптации «вливание» работников в деятельность подразделения затягивается, а часто и попросту не складывается из-за однобокости и формализма подходов адаптации (без учета специфики и «болевых точек» компании).

Само понятие «испытательный срок» не предполагает того, что сотрудник, только вышедший на работу, будет предоставлен самому себе, что ему выставят план его деятельности без учета специфики его работы, организации рабочего места и т.п. Нет и еще раз нет. Предполагается, что испытательный срок приравнивается по длительности к адаптационному периоду и может составлять до трех месяцев. За это время работник должен втянуться в рабочий процесс, освоиться в коллективе, изучить программное обеспечение и делопроизводство, используемое в компании, и начать показывать результаты. В этом случае основную цель испытательного срока можно считать достигнутой.

Пример 1. В компании сектора B2B, занятой продажей станков по металло- и деревообработке, практиковалась следующая схема: с вновь принимаемыми сотрудниками заключались срочные договоры на два-три месяца, то есть на время испытательного срока, установленного ТК РФ. Компания тем самым пыталась играть в одни ворота — мол, если сотрудник устроит, договор будет переоформлен, а если нет — то, собственно говоря, через два-три месяца он уже не будет иметь отношения к компании. И все это продолжалось до того момента, пока один менеджер по продажам (в прошлом — грамотный юрист) не пошел на конфликт с компанией, доказав, что применяемая схема незаконна и не соответствует требованиям ТК РФ.

Похожие записи:

• Кто такие предпенсионеры и на какие льготы они могут рассчитывать
• Что такое утилизационный сбор. Объясняем простыми словами
• Скидки на автомобиль от государства в 2023 году: как купить авто и сэкономить?