Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно пользоваться ЕГРЮЛ и ЕГРИП». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Созданная база данных получила название ЕГРЮЛ, что расшифровывается как Единый государственный реестр юридических лиц. Реестр означает, что база представляет собой перечень всех зарегистрированных на территории Российской Федерации компаний, осуществляющих свою деятельность согласно ОКВЭД (Общему классификатору видов экономической деятельности).
Бумажная выписка из ЕГРЮЛ
Чтобы получить ее в печатном виде, нужно заполнить заявку по следующему образцу:
Данное заявление нужно отправить в любое отделение инспекции Федеральной налоговой службы. Для его рассмотрения и оформления заказанной бумаги потребуется оплатить госпошлину.
За выдачу одного экземпляра необходимо заплатить фиксированную сумму в размере 200 рублей. Если нужно получить копии выписки из ЕГРЮЛ, умножайте сумму на количество их штук. На изготовление бумаги потребуется до 5 дней.
Если время ограничено и необходимо забрать документ на следующий день, можно получить оригинал выписки из ЕГРЮЛ срочно. При оказании такой услуги потребуется заплатить 400 рублей за каждую копию.
Готовый документ можно забрать при личном визите в выбранное отделение ИФНС, отправить за ней другого человека, оформив на него доверенность, или заказать отправку по почте.
Как получить бумажную версию
Электронный документ в распечатанном виде теряет силу, поэтому, если нужна бумажная версия выписки, придётся обратиться в отделение ФНС или «Мои документы» (МФЦ). Порядок действий следующий.
- Составьте заявление с запросом сведений о компании. Утверждённой формы нет, поэтому пишите в свободной форме.
- Оплатите госпошлину и прикрепите квитанцию к заявлению.
- Доставьте заявление в любое отделение ФНС лично или по почте.
В заявлении лучше указывать всю информацию о юрлице, которая у вас есть. Также нужно указать свои данные — ЮЛ или ФЛ. Не забудьте указать удобный способ получения выписки: лично или по почте. Во втором случае напишите ваш почтовый адрес.
Государственная пошлина оплачивается безналичным переводом из онлайн-банка, в терминале отделений «Мои документы» (МФЦ) или наличными в кассе отделения ФНС. Сформировать квитанцию на оплату можно на официальном сайте ФНС в разделе «Сервисы и услуги», подраздел «Уплата налогов и пошлин».
Ответ на заявление поступит не позднее чем через пять дней, если вы заказали обычную выписку (госпошлина — 200 рублей). Или через один рабочий день, если запросили срочную (госпошлина — 400 рублей). Налоговая уведомит по телефону или электронной почте, либо при приёме заявления работник сразу скажет, в какой день забрать готовый результат.
Что необходимо знать для получения выписки
Данные, которые нужны для отправки на сайт Госуслуг зависят от того, какой документ вы хотите получить.
Если данные касаются компании, то при запросе важно указать, что данные нужны и ЕГРЮЛ. Важно также указать ИНН или ОГРН запрашиваемого объекта.
Если необходимы сведенья о ИП, то здесь также нужно указать откуда необходимо информация. В данном случае это ЕГРИП. Далее следует указать ИНН или ОГРНИП. Если информация запрашивается вами о вас самих как ИП, то ничего вводить не нужно.
Если ваши знания о ИП или компании сводятся к названию организации или фамилии индивидуального предпринимателя, то можно воспользоваться сайтом ФНС. Этот интернет-портал имеет свой поисковик, в который достаточно вбить название или фамилию и местоположение запрашиваемого объекта.
Общие сведения о выписки из ЕГРЮЛ
При регистрации юридического лица, вся информация поступает в единую базу данных. Такая база данных называется ЕГРЮЛ. Расшифровка звучит как «Единый Государственный реестр юридических лиц» (как ЕГРИП для ИП). Все сведения о юридических лицах размещаются в реестре в соответствии с правилами статьи 6 пункта №8 ФЗ-№129 от 8 августа 2001 года. Так же к правовой базе регулирования относится приказ Министерства Финансов РФ от 5 декабря 2013 года №115н.
Выписка из ЕГРЮЛ является официальным документом, полностью характеризующим деятельность юридического лица. До 2015 года выписка считалась действительной лишь при получении ее в отделении Федеральной Налоговой Службы в бумажном варианте. Однако массовое введение электронных сервисов коснулось и данную сферу. После изданного Министерством Финансов приказа №25н от 18 февраля 2015 года, было произведено вмешательство в единый порядок предоставления информации из ЕГРЮЛ. В настоящее время существует 2 способа получения выписки из ЕГРЮЛ: на бумажном носителе и в электронном варианте.
Как получить выписку из ЕГРЮЛ
Электронную версию справки возможно запросить на портале налоговой. Она предоставляется на безвозмездной основе. Для получения информации потребуется:
- Зайти на сайт и осуществить регистрацию на нем. С этой целью необходимо:
- Войти в регистрационный раздел;
- В учетном регистре ввести название электронной почты и пароль;
- Указать ФИО пользователя;
- Занести проверочные данные и продолжить процесс;
- На указанный адрес почты высылается уведомление об активации учетной строки;
- Подтвердив по пришедшей ссылке свой адрес, войти на сервис под своими данными.
- Сформировать новую заявку, ввести коды организации.
- Заявителю направляется извещение о регистрации запроса.
- Войти в список заявок. Справка будет готовиться в течение нескольких часов в зависимости от загруженности сервера.
- Когда информация будет подготовлена, изменится статус запроса. Её можно скачать здесь же.
Что такое выписка из ЕГРЮЛ, смотрите в этом видео:
Действительность справки может разниться в зависимости от органа его представления и от ситуации, в которой она требуется. Это могут быть случаи:
- Удостоверения имущественной сделки в нотариате. Так, продажа части уставного капитала ООО сопровождается представлением выписки, действительность которой составляет не больше тридцати суток до момента обращения к специалисту. А нотариальное удостоверение копии соглашения, удостоверяющего правомочия субъекта по отчуждению, совершается при предъявлении справки составленной не раньше, чем до десяти дней до посещения офиса.
- При сдаче заявки на участие в торгах/закупках, организуемых госорганами и муниципалитетами, в пакете документации подается выписка, полученная не более, чем за полгода до момента проведения мероприятия.
- Направление иска в Арбитражные судебные органы сопровождается приложением справки, которая составлена не ранее месяца.
Аббревиатура ЕГРЮЛ обозначает Единый государственный реестр юридических лиц. Этот документ включает список всех юридических лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью на просторах России.
Информация о предприятиях, фирмах, компаниях, обществах и юридических субъектах иных организационно-правовых форм, вписанных в Реестр, подаётся через территориальные налоговые органы и обрабатывается Федеральной налоговой службой.
Эта информация включает пункты, определённые требованиями Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ (с многочисленными изменениями по состоянию на 2016 год). В справке приводятся следующие основные сведения о каждом юридическом субъекте:
- полное и сокращённое наименование юр. лица;
- организационно-правовая форма;
- адрес электронной почты;
- местонахождение (адрес);
- список учредителей с указанием сведений о держателях реестров акционерных обществ, размеров и номинальной стоимости долей в уставном капитале, о передаче долей в залог и тому подобное (глава II, ст.5. п.2д Закона);
- учредительные документы;
- сведения о правопреемстве, в случае реорганизации или ликвидация прежних юридических лиц;
- дата регистрации изменений;
- способ прекращения деятельности (реорганизация, ликвидация или другие причины);
- сведения о том, что юридическое лицо находится в процессе ликвидации, реорганизации или в процессе уменьшения уставного капитала;
- сведения о наличии корпоративных договоров, где оговариваются правомочия участников общества непропорциональные их долевому участию или в которых предусматриваются особые условия отчуждения долей;
- сведения об имеющихся лицензиях;
- сведения о представительствах и филиалах;
- идентификационный номер налогоплательщика, код причины и дата постановки на учёт юридического лица в налоговом органе;
- коды видов экономической деятельности;
- номер и дата регистрации в Пенсионном фонде;
- номер и дата регистрации в Фонде социального страхования.
Этот документ в самом общем смысле необходим для предварительного ознакомления со своим будущим контрагентом или работодателем, а также для актуализации этих данных при возникновении деловых разногласий или судебных споров.
В частности, выписка ЕГРЮЛ чаще всего запрашивается в таких случаях:
- При заключении нового и важного соглашения для получения информации о руководителе предприятия, с которым подписывается договор. Если должностное лицо, подпись которого стоит под договорным документом, на самом деле не имеет необходимых полномочий, то в случае возникновения финансовых вопросов весь договор может оказаться не имеющим юридической силы. Вы можете выполнить свою часть договорных обязательств, а взамен ничего не получить;
- и, напротив, когда вы ко всем положенным по новому контракту документам к тому же добавите выписку своего предприятия из ЕГРЮЛ, то тем самым вы укажете на своё серьёзное и вполне честное отношение к выполнению договорных условий и этим ещё более укрепите свою деловую репутацию;
- При возмещении НДС по накладным с новым контрагентом. Дело в том, что при выплате НДС по счетам предприятий, которые подозреваеваются налоговыми органами в недобросовестности, может возникнуть спорная ситуация. Наличие у вас выписки ЕГРЮЛ перед заключением договора с таким предприятием может свидетельствовать о том, что сделано всё возможное, чтобы договорное отношение выполнялось по-честному и не по вашему недосмотру эта фирма повела себя недобросовестно;
- При необходимости составления в адрес юридического лица — контрагента письма о претензии или расторжении контракта. Дело в том, что в соответствии с судебным законодательством такие документы считаются правомочными, только если в них указан адрес государственной регистрации предприятия. Такой адрес можно изменить в течение пяти дней, но с обязательным указанием в ЕГРЮЛ. Поэтому лучше перестраховаться и получить там самые свежие данные, затребовав выписку;
- При необходимости направления заявления в суд. Во-первых, нужно знать какой именно суд может рассматривать иск по территориальному признаку, а для этого необходимо располагать информацией о юридическом адресе по реестру. Во-вторых, в пакет документов, подаваемых вместе с исковым заявлением в суд, в обязательном порядке входит такой документ, как свежая (не позднее 30 дней со времени предъявления судебного иска) выписка ЕГРЮЛ. Желательно, чтобы эта выписка была достаточно актуальной, так как вполне вероятно, что пока вы только собираете документы в суд, ваш контрагент уже успел ликвидировать или реорганизовать своё предприятие под новым именем. В таком случае придётся собирать документы по-новому;
- для предъявления в банк при закрытии/ открытии счетов, смене лиц подписывающих банковские документы или изменении другой информации, касающейся проведения банковских операций;
- для нотариального заверения подписи руководителя в учредительных документах необходимо располагать выпиской, заверенной мокрой печатью налогового органа;
- при фиксировании изменений на право владения имуществом;
- для вступления в законную силу некоторых специфических деловых операций, к которым относится переход части указанного в уставных документах капитала, внесение в состав учредителей новых членов и замена старых членов-учредителей.
Чтобы заказать искомую выписку обязательно в первую очередь подать заявление в налоговый орган с просьбой о выдаче такого документа. Специального бланка формы такого заявления не существует, оно составляется в произвольной форме. Запрос подаётся от имени юридического или физического лица. При заявлении от граждан указываются паспортные данные.
ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ, ЧТО С ПОМОЩЬЮ ВЫПИСКИ ИЗ ЕГРЮЛ МОЖНО ПОПАСТЬ В ПРОШЛОЕ?
В некоторых случаях такая выписка остается востребованной. К примеру:
- Обращение в суд (не всегда «прокатывает» распечатанная с сайта);
- Обращение в госорганы за лицензией или иной разрешительной документацией;
- Тендеры, конкурсы, аукционы;
- В банк;
- Некоторые нотариусы.
В указанных выше случаях все ведомства могут сами проверить данные, у них есть открытый полный доступ в ЕГРЮЛ. Но порой консерватизм выше этого, и они по привычке продолжают требовать выписки «с синей печатью» налоговой инспекции.
Бесплатная выписка, в принципе, была заявлена как равноценная платной, однако из-за большого количества ошибок и нестыковок в сведениях, большинство ведомств, лиц, банков предпочитают выписки в бумажном виде с синей печатью.
Поэтому, рекомендуется использовать бесплатные выписки как один из способов проверки контрагента, для быстрого поиска информации по юр. лицам, но в любом случае стараться сверять данные из разных источников (Контур-фокус, Спарк).
Существуют разные вариации оформления выписок, которые зависят от ряда факторов:
- Каким количеством времени для ожидания вы располагаете. Подготовить документ можно срочно – в день обращения, либо в обычном порядке – в течение двух-трех дней.
- Необходимая форма предоставления расширенной выписки из ЕГРЮЛ (на листе бумаги с «мокрой» печатью или в электронном виде).
- Какой объем данных должен содержаться в документе (стандартный либо расширенный).
Из выписки можно почерпнуть такую информацию:
- Наименование компании и ее форма (в полном и сокращенном виде).
- Где оформлена регистрация (точный юридический адрес).
- Наличие только основного офиса или производства либо существование филиалов, обособленных подразделений.
- Объем уставного капитала.
- В какой сфере осуществляется деятельности (виды, направления).
- Каков состав учредителей, кто главный руководитель. Какая доля принадлежит каждому из участников.
- Данные о настоящем положении дел в компании. Например, она действующая либо проходят ликвидационные процедуры, реорганизация. Как вариант: предприятие полностью остановилось и ликвидировалось.
Каждый раз, когда создается новая компания либо в ее первоначальные документы вносятся изменения (например, назначается другой директор), данные отображаются в Едином госреестре юридических лиц.Эта масштабная официальная база содержит колоссальное количество актуальной информации, регулярно обновляемой. Как получить расширенную выписку из ЕГРЮЛ, интересуются те, кому необходимо воспользоваться этим документом в разных целях. В частности:
- Предъявить в банковское учреждение.
- Приложить к пакету документов в процессе судебного разбирательства.
- Зарегистрировать разработанные компанией продукты интеллектуальной собственности.
- Подтвердить внесенные изменения в устав организации.
- Использовать для проверки информации о потенциальных партнерах.
- Убедиться в том, что предприятие действительно существует, а не закрыто.
Получить расширенный отчет к выписке из ЕГРЮЛ часто необходимо непосредственно той организации, данные о которой запрашиваются (справка о самих себе). Это нужно для предъявления документа по месту требования.
Что содержится в выписке из ЕГРЮЛ
В выписке из реестра юридических лиц содержится вся основная информация о компании:
- Сведения о статусе компании — действует, уже закрыта или находится на стадии реорганизации
- Основные сведения о юридическом лице: организационно-правовая форма, полное и сокращенное наименования, ИНН и КПП
- Адрес регистрации юридического лица
- Сведения об уставном капитале и его размере
- Сведения о регистрации или реорганизации компании
- Данные руководителя и учредителей компании, правопреемство, информация о доверенных лицах, сведения о долях в уставном капитале
- Коды деятельности по ОКВЭД
- Информация о лицензиях (если есть)
- Информация о регистрации в фондах (ФСС РФ и ФОМС)
- Информация о филиалах и представительствах (если есть)
- Если юридическое лицо ликвидировано или прекратило свою деятельность — информация о ликвидации или прекращении деятельности
- Информация о внесении изменений в запись о юридическом лице, в том числе об исправлении ошибок (если есть)
Причины возможного отказа в предоставлении сведений
В случае обнаружения в запросе о предоставлении сведений несоответствий требованиям нормативных актов не будет приостановления исполнения запроса для его исправления – будет отказ.
Основаниями для отказа в приеме запроса о предоставлении сведений являются:
- для заявителя – физического лица, не являющегося ИП, – отсутствие в запросе на бумажном носителе его подписи, фамилии, имени и отчества (при наличии), почтового адреса или адреса электронной почты (если сведения должны быть направле по почте или по электронной почте);
- для заявителя – ИП – отсутствие в запросе его фамилии, имени и отчества (при наличии), ОГРНИП) и ИНН заявителя, почтового адреса или адреса электронной почты (в случае, если результат должен быть направлен по почте или по электронной почте), подписи лица, подписавшего запрос;
- если текст запроса не поддается прочтению;
- несоответствие данных владельца квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи данным заявителя в запросе в электронной форме;
- отсутствие у заявителя полномочий на получение выписки о самом себе в электронном виде (с использованием Интернет-сервиса);
- отсутствие у заявителя либо недостоверность сертификата ключа проверки электронной подписи (в случае запроса с использованием Интернет-сервиса).
Основания для отказа в предоставлении сведений являются:
- непредставление заявителем необходимых документов и данных;
- отсутствие информации о поступлении платы за предоставление сведений.
Как можно заказать выписку из ЕГРЮЛ онлайн
- наименование юридического лица;
- правовой статус;
- юридический адрес;
- размер уставного капитала;
- дата и способ образования юр. лица (создание или реорганизация);
- наименование учредителей;
- виды деятельности, коды;
- о переходе прав;
- о наличии лицензионных продуктов;
- ИНН и пр.;
- изменения данных при смене управления, реорганизации или ликвидации компании;
- реквизиты банковских счетов;
- сведения о наличии регистрации в ПФР и в налоговой;
- запись о дате прекращения работы организации.
- нужно изучить компанию-контрагент;
- нужно подтвердить факт наличия;
- открыть банковский счет;
- приобрести в пользование недвижимость, средства передвижения;
- судебные тяжбы;
- вопросы с участием нотариуса при оформлении доверенностей;
- для получения разрешений и грантов;
- чтобы претендовать на выигрыш тендера, аукциона, торгов;
- удостоверить событие сворачивания деятельности и др.
Данный документ всегда выдается руководителю организации при регистрации юр. лица вместе со свидетельством о государственной регистрации.
Если же вы хотите получить новую выписку о себе или о сторонней организации в бумажном виде, вам необходимо посетить налоговую инспекцию, подать соответствующий запрос и заплатить сумму госпошлины. К заявлению на выдачу нужно приложить копию квитанции. В том случае, если запрос подается третьим лицом, а не руководителем организации, нужно будет предоставить нотариально заверенную доверенность. Печатная выписка с печатью ФНС имеет юридическую значимость и является официальным документом.
Юридические и физические лица могут получить выписку не только на себя, но и на другие организации и предприятия. Сделать это можно в любой налоговой инспекции на территории РФ.
Также выписку можно запросить и получить в электронном виде. Данная услуга является бесплатной и не требует наличия электронной подписи. Выписку присылают на следующий день после запроса, а скачать ее можно в течение пяти ближайших дней. Данный документ закрепляется электронной подписью и является полностью действительным даже при распечатывании. Так, электронная выписка из ЕГРИП ничем не отличается от своего бумажного аналога, за исключением своей юридической значимости. По сути, данный электронный документ носит исключительно информативный характер и предназначен для ознакомления с данными по конкретному юридическому лицу.
Также получить выписку можно, воспользовавшись услугами одной из многочисленных фирм, занимающихся оформлением и доставкой подобных документов с официальной печатью ФНС. Как правило, для того чтобы заказать данную услугу необходимо лишь заполнить форму на соответствующем сайте и, разумеется, оплатить услугу. Цены могут варьироваться в зависимости от региона и конкретной фирмы.
Выписка из ЕГРЮЛ бесплатно
Наш проект предназначен для получения всесторонней информации о российских юридических лицах. Одним из основных источников такой информации является выписка из ЕГРЮЛ ФНС РФ. Мы предоставляем полностью бесплатный и неограниченный доступ к актуальным на текущую дату электронным выпискам ЕГРЮЛ из налоговой. Обновление данных производится ежедневно. Получить бесплатно выписку из ЕГРЮЛ онлайн можно либо на странице интересующей вас организации, либо вы можете найти выписку по ИНН, ОГРН или названию юридического лица:
Сведения, содержащиеся в выписке из ЕГРЮЛ, являются ключевыми при проверке контрагента и, наряду с прочими документами, могут подтверждать право собственности, права учредителей или руководства организации на заключение договоров и совершение других юридически значимых действий от лица юридического лица (ЮЛ), а также дают ценную информацию о состоянии ЮЛ и общей надежности контрагента.
Как можно заказать выписку из ЕГРЮЛ онлайн
Стоит помнить, что можно обзавестись электронной выпиской через личный кабинет, если купить усиленную КЭП. Это полезное приобретение можно использовать не только на портале ФНС. Приобретается квалифицированный сертификат открытого ключа в удостоверяющих центрах. Сертификат, срок действия которого составляет 12 месяцев, стоит примерно от 3 до 9 тысяч рублей.
- необходимость приобретения квалифицированной электронной подписи;
- криптопровайдер и плагин для проверки подписи — бесплатны, для подписания — требуется покупать;
- справка отображает загрузку ЕГРЮЛ на определенную дату, если база обновляется долго, это ведет к получению искаженных данных;
- в случае разночтений данных бумажной и электронной выписок ситуация трактуется в пользу первой;
- психологический нюанс: отсутствие доверия к документам с электронной подписью ФНС;
- чтобы предоставить такую справку по назначению, она должна быть на электронном носителе (флешка, диск) и содержать ЭЦП и корневой сертификат для проверки.
Что такое срочная выписка из ЕГРЮЛ: получение, стоимость, документы
Для получения какой-либо информации о любой из компаний, или подтверждения данных о своей, надо обращаться в ЕГРЮЛ. Это единый информационный ресурс, в котором собраны все сведения о созданных и реорганизованных юридических лицах, и зарегистрированы изменения в их уставных документах.
Срок предоставления справки ограничен пяти днями.
Итак, давайте узнаем, можно ли получить срочную выписку из ЕГРЮЛ в день обращения, и сколько это стоит.
Срок действия и предоставления выписки из ЕГРЮЛ: основные понятия
ЕГРЮЛ – документ, содержащий достоверные сведения об организации, а также корректировках, относительно предпринимательской деятельности юридического лица.
Пакет документов о юридическом лице, в соответствии с установленными законодательством требованиями, должен быть систематизирован. Поэтому в выписке содержится следующая информация:
- полное официальное и сокращенное названия предприятия;
- организационно-правая форма;
- способ образования конкретной организации;
- юридический адрес;
- дата открытия компании;
- личные данные всех учредителей;
- дата постановки на учет в ФНС и ИНН;
- информация о долях, стоимости и распределении их между учредителями;
- данные об уставном капитале.
Помимо всех перечисленных пунктов, выписка из государственного реестра компаний должна содержать и другую не менее важную информацию:
- сведения об официальном представители коммерческой организации, уполномоченном действовать от имени юридического лица и его должность;
- виды предпринимательской деятельности;
- информация о лицензиях, если они имеют место;
- данные о представительствах и филиалах;
- сведения о том, находится ли предприятие на стадии реорганизации либо ликвидации на определенный момент времени, не меняется ли размер уставного капитала;
- для ОАО – информация о цене на его чистые активы на текущий отчетный период времени;
- дата внесения определенных корректировок.