Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Условия и порядок применения компенсационных выплат». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Правовые нормы распространяются на трудящихся как на частных предприятиях, так и в бюджетных учреждениях в 2018 году. Дополнительные выплаты в сфере образования Помимо вышеуказанных компенсаций, предназначенных для всех трудоустроенных граждан, существуют отдельные выплаты педагогическим работникам.
Компенсационные выплаты могут быть отменены при
- иные доплаты и надбавки.
К доплатам и надбавкам, которые входят в компенсационную часть заработной платы, относят:
- оплату труда при выполнении работ различной квалификации;
- оплату труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором;
- оплату труда при временном заместительстве;
- оплату сверхурочной работы;
- оплату работы в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни;
- оплату труда работников, занятых на тяжелых работах, на работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда.
Итак, с составом выплат разобрались. Правило 2.
Виды стимулирующих выплат
Ни в Трудовом кодексе РФ, ни в иных законах мы не найдем перечня видов стимулирующих бонусов. Подразделение на виды идет исключительно из смысла нормы права – ст. 129 ТК РФ. Так, к видам относятся:
надбавки к окладу;
иные бонусы на усмотрение работодателя.
Как видим из перечня, наиболее привычно слуху работника понятие премии. Этот вид стимулирующих денежных оплат используется работодателем наиболее часто.
Никто не запрещает установить в компании (и даже придумать наименование) иные бонусы, но в таком случае необходимо четко прописать все понятия, виды, порядок назначения и критерии для такого рода стимулирования.
При этом важно для работодателя помнить, что они являются частью заработной платы, с них необходимо удержать НДФЛ и начислить предусмотренные законодательством взносы. Если премии включены в систему оплаты труда, то они должны быть учтены при расчете среднего заработка.
Правило 1. Правильно определяйте состав компенсационных выплат
Заработная плата состоит их нескольких частей (ст. 129 ТК РФ):
- Вознаграждение за выполненную работу — в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы.
- Компенсационные и стимулирующие выплаты — оплата этой части зарплаты вызывает у бухгалтеров наибольшие сложности.
Компенсационная часть заработной платы включает в себя:
- доплаты и надбавки за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных;
- доплаты и надбавки за работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению;
- иные доплаты и надбавки.
По письменному заявлению работника заработная плата перечисляется на счет, указанный работником в банке (кредитном учреждении) на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.
Часть заработной платы, но не более 20% от начисленной месячной заработной платы, может выплачиваться в неденежной форме.
В следующих видах неденежной формы выплачивать часть заработной платы запрещено:
- боны,
- купоны,
- долговые обязательства,
- расписки,
- спиртные напитки,
- наркотические вещества,
- ядовитые вещества,
- вредные вещества,
- иные токсические вещества,
- оружие,
- боеприпасы,
- другие предметы, в отношении которых установлен запрет или ограничение на их свободный оборот.
Место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме определяются коллективным договором или трудовым договором.
Заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца. На практике это означает, что разрыв между выплатами не превышает 15 дней.
Конкретные даты выплаты заработной платы устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.
Выплаты по уходу за нетрудоспособным
Компенсационные выплаты по уходу за нетрудоспособным лицом выплачиваются гражданам, смотрящим за:
- лицами старше 80 лет;
- инвалидами первой группы;
- пожилыми лицами, которым положен уход по решению организации здравоохранения.
Подразумевается, что в связи с уходом за нетрудоспособным лицом гражданин не имеет возможности трудоустроиться. В этом случае сумма компенсации составляет 1200 рублей. Начисления производятся каждый месяц.
При этом не имеет значения наличие родственных связей между ухаживающим и нетрудоспособным. Также допускается удаленное проживание при условии полноценного ухода.
Отдельно выделяют ситуацию с родителем, ухаживающим за ребенком-инвалидом. В этом случае размер компенсации составляет 5500 рублей. Для ее получения необходимы следующие документы:
- заявления ухаживающего и каждого нетрудоспособного или его законного представителя;
- медицинская справка, подтверждающая нетрудоспособность физического лица;
- решение организации здравоохранения о необходимости постоянного ухода;
- паспорта и трудовые книжки ухаживающего и нетрудоспособного;
- документ об отсутствии компенсационных выплат;
- согласие родителей и органов опеки, если нетрудоспособному больше 14 лет, но он еще не достиг совершеннолетия.
Доли допустимых расходов на оплату ЖКХ
Выплаты компенсаций жкх рассчитываются по специальной формуле. Выглядит она следующим образом: (Стандарт стоимости ЖКХ × Количество членов семьи) − (Совокупный доход семьи × Доля допустимых расходов).
Если практически все части формулы понятны и не раз уже просчитывались, то «доля допустимых расходов» не столь известная единица расчётов. Под этим понятием подразумевается отношение расходов на коммунальныеуслуги к основному доходу. Этот показатель имеет региональную основу (в каждом городе он свой) и мало в чем зависит от дохода семьи. Для примера, в таблице представлена доля допустимых расходов в нескольких городах на 2022 год.
| Москва | от 0% до 10% |
| Екатеринбург | 12% или 22% |
| Санкт-Петербург | 14% |
| Новосибирск | 16% или 22% |
| Нижний Новгород | 22% |
Выплаты компенсационного характера
6. В сентябре 2016 устроился на работу в монтажную организацию. Официальный оклад 12700 р, характер работ разъездной. Во время командировки мне сверх оклада платиться 2500 за каждый день как бы компенсационные выплаты. С декабря 2016 сверх оклада я получал 22500 остальные 50000 платить перестали. В марте 2020 22500 тоже не заплатили. Итого мне задолжали более 150000. Смогу ли я их как то вернуть? И куда мне обратиться за помощью?
5. Я являюсь работником муниципального бюджетного образовательного учреждения (детский сад) Московской области, категории «административный персонал» — заместитель заведующего по безопасности.
Могут ли работники данной категории получать выплаты компенсационного характера за дополнительную работу, не входящую в круг основных обязанностей, но непосредственно связанной с учебно-воспитательным процессом? Или эти выплаты относятся только к педагогическим работникам?
Уведомление сотрудников об отмене компенсационных выплат
Поскольку характеристика условий труда, размер оплаты, продолжительность рабочего времени и отпуска являются условиями трудового договора, приведение условий труда к нормальным (оптимальными или допустимым) требует заключения дополнительного соглашения об изменении условий трудового договора (ст. 72 ТК РФ).
В августе 2014 г. получили специальную оценку условий труда, где химический фактор 2 класс, биологический класс отсутствует. В организации во исполнении приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 16.02.2009 года № 45-Н ежемесячно выплачивалась компенсация за работу с вредными условиями труда в размере эквивалентном стоимости молока, но по результатам оценки условий труда молоко отсутствует. Должны ли мы сейчас уведомить сотрудников за 2 месяца об отмене компенсационных выплат?
Бесплатная юридическая помощь
Вопрос. Просьба привести типовую форму приказа о назначении компенсационных выплат работникам, у которых на рабочих местах по результатам СОУТ установлены вредные условия труда. Ответ. Согласно п. 95 Методики проведения специальной оценки условий труда, утв.
приказом Минтруда России от 24.01.2014 № 33н, результаты ее проведения оформляются в виде отчета, включающего пакет документов согласно ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее — Закон № 426-ФЗ). Отчет о специальной оценки условий труда (далее — СОУТ) обязательно подписывают все члены комиссии и утверждает председатель комиссии. В приложении приводится образец приказа о назначении компенсации работникам за работу во вредных условиях труда. Скачать документ здесь.
При этом для придания распоряжению руководителя законного статуса важно соблюсти только одно непременное условие: чтобы после составления оно было удостоверено главным лицом компании. Особенности составления, общая информация Если у вас возникла необходимость в составлении приказа о замене молока денежной компенсацией, ознакомьтесь с данными ниже рекомендациями и посмотрите пример документа – на его основе вы без труда оформите собственный бланк.
Прежде чем перейти к подробному рассмотрению этого конкретного приказа, охарактеризуем свойственные для всех подобных распоряжений моменты.
При увольнении работника по данному основанию ему выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ч. 3 ст. 178 ТК РФ). Надбавка предусмотрена коллективным договором Если в компании заключен коллективный договор, часть условий по оплате труда, в частности порядок премирования и выплаты других поощрительных надбавок, можно не указывать в трудовых договорах с работниками, а дать отсылку на коллективный договор и его приложения. Коллективный договор заключается на срок не более трех лет и вступает в силу со дня подписания его сторонами либо со дня, определенного коллективным договором (ч. 1 ст. 43 ТК РФ). Установленные коллективным договором или приложениями к нему поощрительные надбавки нельзя отменить в одностороннем порядке по велению руководителя.
Что такое компенсационные выплаты
Согласно определению, выплаты компенсационного характера – система денежных начислений, которая направлена на поддержку граждан. Это может быть определенный круг лиц, которому нужна помощь:
- молодые матери;
- инвалиды;
- пострадавшие в техногенных катастрофах;
- работники и жители Крайнего Севера и прочие категории.
Сотрудники предприятий получают компенсационные доплаты от работодателя, если:
- их условия работы изменяются – переезд, работа в ненормированное время;
- к ним предъявляются повышенные требования – совмещение нескольких должностей, работа в тяжелых условиях.
Каким образом можно дать классификацию предусмотренных в РФ компенсационных выплат?
Понятие и классификация компенсационных выплат не предусмотрены каким-то конкретным нормативным актом. Поскольку тема статьи весьма обширна, для простоты восприятия, перед перечислением компенсационных выплат, разберемся, как их можно классифицировать. Так, они могут разделяться в зависимости от следующих факторов.
- От того, в какие сроки выплачиваются. В частности, могут быть разовые и постоянные выплаты (еще их называют единовременными и периодическими), ежемесячные, ежеквартальные, ежегодные, и так далее.
- От источника средств, из которого выплачиваются компенсации. Они могут быть предусмотрены бюджетом, выплачиваться из средств руководства организации, в которой трудоустроен работник, быть оплачены причинителем вреда в гражданско-правовых отношениях.
- От цели, на которые направлена выплата. Это может быть возмещение причиненного вреда (любого характера), понесенных лицом расходов.
- От категорий лиц, получающих компенсации. Категорий достаточно много. Это инвалиды, пенсионеры, военные, матери, участники ликвидации аварий и катастроф, участники военных конфликтов, нетрудоспособные граждане, и т.д.
Компенсации неработающим матерям
Компенсации неработающим матерям выплачиваются при ликвидации компании работодателя. Для получения таких начислений должны выполняться следующие условия:
- ребенок не достиг трехлетнего возраста;
- мать числится безработной и не получает пособия по безработице;
- на момент увольнения женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком.
Размер компенсации также составляет 50 рублей ежемесячно. Средства направляются из федерального бюджета. Для их получения необходимо обратиться в органы социальной защиты со следующими документами:
- паспорт матери, свидетельство о рождении ребенка, не достигшего 3 лет;
- документ, подтверждающий ликвидацию работодателя;
- справка об отсутствии пособия по безработице.
Компенсационные выплаты переселенцам
Переселенцев, которым положены компенсационные выплаты, делят на две категории:
- граждане, переезжающие по утвержденной программе;
- вынужденные переселенцы.
В первом случае компенсируются следующие затраты:
- стоимость проезда к новому месту, включая провоз багажа;
- оплата государственной пошлины на оформление необходимых документов;
- сопутствующие при оформлении документации расходы, включая консульский сбор.
При вынужденном переселении возмещается:
- имущество, оставленное на прежнем месте, если компенсация не может быть начислена в натуре;
- стоимость проезда и провоза багажа в случае, если семья считается малоимущей.
Средства на выплату компенсаций направляются из федерального бюджета. Для получения граждане должны оформить статус переселенца через посольство РФ или УМВД. Для подтверждения расходов предоставляются платежные документы.
Когда могут быть отменены компенсационные выплаты
Заработная плата состоит из нескольких частей (ст. 129 ТК РФ). Это условное деление, чтобы лучше понять сущность заработной платы:
- Вознаграждение за выполненную работу, например окладная часть зарплаты, зависит от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий работы.
- Компенсационные и стимулирующие выплаты. Выплата этой части зарплаты вызывает у бухгалтеров наибольшие сложности.
Компенсационная часть заработной платы является переменной частью заработной платы, начисляется за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных. Включает в себя:
- доплату за сверхурочную работу;
- доплату за работу в выходные и нерабочие праздничные дни;
- доплату за работу в ночное время (с 22.00 до 06.00);
- доплату за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
- доплату при выполнении работником работ различной квалификации, совмещении профессий (должностей).
Обратите внимание: районные коэффициенты и процентные надбавки не формируют состав компенсационной части зарплаты и не являются самостоятельной выплатой. В соответствии со ст. 316 ТК РФ, они применяются к начисленной заработной плате.
С составом выплат разобрались.
В Трудовом кодексе определены минимальные размеры:
- доплат и надбавок за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных (например, сверхурочные, ночные);
- а также за работу во вредных и (или) опасных условиях труда.
Пример: сверхурочную работу работодатель обязан оплатить работнику так: первые два часа не менее чем в полуторном размере, последующие часы — не менее чем в двойном размере
(ст. 152 ТК РФ). При этом работодатель имеет право предусмотреть повышенные размеры доплат. Самое главное, прописать это в локальных нормативных актах организации.
Компенсационные выплаты — это доход работника, с начисленной суммы следует удержать налог на доходы физических лиц (гл. 23 НК РФ).
ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ЛЬГОТ ПОСЛЕ СПЕЦОЦЕНКИ: КАК ПРАВИЛЬНО ОФОРМИТЬ
К исключительным случаям относятся удержания:
- при отбывании исправительных работ;
- при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей;
- при возмещении вреда, причиненного работником здоровью другого лица;
- при возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца;
- при возмещении ущерба, причиненного преступлением.
По письменному заявлению работника заработная плата перечисляется на счет, указанный работником в банке (кредитном учреждении) на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.
Часть заработной платы, но не более 20% от начисленной месячной заработной платы, может выплачиваться в неденежной форме.
В следующих видах неденежной формы выплачивать часть заработной платы запрещено:
- боны,
- купоны,
- долговые обязательства,
- расписки,
- спиртные напитки,
- наркотические вещества,
- ядовитые вещества,
- вредные вещества,
- иные токсические вещества,
- оружие,
- боеприпасы,
- другие предметы, в отношении которых установлен запрет или ограничение на их свободный оборот.
Место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме определяются коллективным договором или трудовым договором.
Заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца. На практике это означает, что разрыв между выплатами не превышает 15 дней.
Конкретные даты выплаты заработной платы устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.
При совпадении дня выплаты заработной платы с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.
По общему правилу при увольнении все суммы, причитающиеся работнику (в том числе зарплата за отработанный период), должны быть выплачены не позднее, чем в последний день работы (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). Иное может быть предусмотрено только соглашением сторон, в соответствии с которым стороны прекратили трудовые отношения. В этом случае соглашение, включающее в себя условие о сроках и размере соответствующей выплаты, должно быть оформлено в письменном виде в 2 экземплярах.
МРОТ устанавливается на федеральном уровне. На региональном уровне — в субъекте РФ устанавливается минимальный размер заработной платы.
В отличие от других выплат, районный коэффициент и процентная надбавка за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к нему местностях в состав МРОТ не входят.
В отношении работников обособленного структурного подразделения действует норма о минимальном размере заработной платы, установленная на территории того субъекта федерации, где это структурное подразделение расположено.
- о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период
- о размерах иных сумм, начисленных работнику (денежная компенсация за нарушение работодателем срока выплаты заработной платы, оплата отпуска, выплаты при увольнении и другие выплаты)
- о размерах и основаниях произведенных удержаний
- об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Результаты специальной оценки вступают в силу сразу же после ее завершения, то есть после утверждения комиссией отчета о проведении спецоценки. При этом у работодателя есть 30 календарных дней для ознакомления работников с ее результатами под роспись.
Если эксперт организации, проводящей спецоценку, установит необходимость назначения гарантий и компенсаций, то работник вправе получать их с момента утверждения отчета о спецоценке. Сведения о гарантиях и компенсациях вписывают в строку 040 карты специальной оценки условий труда.
Назначение гарантий и компенсаций следует оформлять дополнительным соглашением к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ), вступающим в силу с даты утверждения отчета о спецоценке. Обратите внимание, что в соглашении необходимо указывать конкретные размеры и виды предоставляемых гарантий и компенсаций.