Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Принять внешнего совместителя по срочному трудовому договору». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В соответствии со ст. 58 ТК РФ, трудовые соглашения могут носить бессрочный характер (действующие неограниченный период), а также срочный (актуальные в рамках конкретного срока). При этом обозначенный норматив подчеркивает, что если в соглашении не установлен конкретный период действия соглашения, то оно по умолчанию признается бессрочным. Подобное решение поставленного вопроса не будет считаться противоправным. Это обуславливает тот факт, что управленец и подчиненный обязательно должны внести отметку о срочном характере документа, если профессиональные отношения сторон ограничены во времени конкретным сроком.
Комментарий к ст. 59 ТК РФ
1. Статья 59 содержит две части, каждая из которых предусматривает различные виды работ (случаев), для выполнения которых с работником заключается срочный трудовой договор.
Перечни работ (случаев), предусмотренных и в ч. 1, и в ч. 2 ст. 59, не являются исчерпывающими. Трудовым кодексом или иными федеральными законами могут быть предусмотрены и другие случаи, когда заключение срочного трудового договора либо является обязательным в силу закона, либо допускается по соглашению сторон трудового договора. Поскольку в ст. 59 речь идет о ТК или ином федеральном законе, ни законом субъекта РФ, ни указом Президента РФ, ни постановлением Правительства РФ, ни иным подзаконным нормативным правовым актом не могут быть установлены какие-либо дополнительные основания (случаи) заключения срочного трудового договора.
2. Случаи (виды работ), перечисленные в ч. 1 ст. 59, соответствуют общему критерию заключения срочного трудового договора, сформулированному в ч. 2 ст. 58 ТК, т.е. все перечисленные в ней случаи обусловливают срочный характер трудовой связи.
Таким образом, заключение срочного трудового договора в перечисленных в ч. 1 ст. 59 случаях обусловлено самим характером работ или условиями ее выполнения, а поэтому является обязательным.
Часть 1 ст. 59 называет 11 конкретных случаев, когда с работником заключается именно срочный трудовой договор:
1) на время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника. Такой трудовой договор заключается, когда за отсутствующим работником в соответствии с законодательством о труде и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы (например, на время нахождения работника в длительной командировке, в отпуске по уходу за ребенком). Срок трудового договора в этом случае ставится в зависимость от времени возвращения отсутствующего работника к исполнению своих трудовых (служебных) обязанностей. Поскольку закон говорит о временном отсутствии работника, за которым сохраняется место работы (должность), не может быть заключен срочный трудовой договор для исполнения обязанностей по вакантной должности до принятия на эту должность другого постоянного работника;
2) для выполнения временных (до двух месяцев) работ, а также сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода (сезона), не превышающего, как правило, шести месяцев (см. коммент. к ст. 293).
Заключение срочного трудового договора на срок до двух месяцев возможно при условии, если работа имеет заведомо временный характер, т.е. заранее известно, что она будет продолжаться не более двух месяцев (например, на время подготовки годового отчета). При этом в договоре соглашением сторон должен быть определен конкретный срок трудового договора в пределах двух месяцев (три недели, один месяц, 1,5 месяца и др.).
Неправомерным будет являться заключение срочного трудового договора на срок до двух месяцев для выполнения работы, которая является для работодателя постоянной.
Заключение срочного трудового договора для выполнения сезонных работ допускается при условии, если эти работы предусмотрены специальным перечнем сезонных работ. Перечни сезонных работ, в т.ч. отдельных сезонных работ, проведение которых возможно в течение периода (сезона), превышающего шесть месяцев, и максимальная продолжительность указанных отдельных сезонных работ определяются отраслевыми (межотраслевыми) соглашениями, заключаемыми на федеральном уровне социального партнерства. Например, в соответствии с Отраслевым соглашением по организациям лесопромышленного комплекса Российской Федерации на 2012 — 2014 годы сезонными работами в лесной промышленности признаются:
— лесозаготовительная промышленность (добыча живицы, барраса, пневого осмола и еловой серки);
— лесосплав (сброс древесины в воду, первичный и плотовый лесосплав, сортировка на воде, сплотка и выкатка древесины из воды, погрузка (выгрузка) древесины на суда (см. коммент. к ст. 293).
Заключение срочного трудового договора на определенный сезон для выполнения работы, не предусмотренной специальным перечнем, будет считаться неправомерным;
3) с лицами, направляемыми на работу за границу. При этом не имеет значения, в какую организацию за границей направляется работник. Это могут быть дипломатические представительства и консульские учреждения РФ за границей, а также представительства федеральных органов исполнительной власти и государственных учреждений РФ, коммерческие организации, научные и образовательные учреждения и др. Например, в соответствии со ст. 338 ТК с работником, направляемым на работу в представительство Российской Федерации за границей, заключается трудовой договор на срок до трех лет (см. коммент. к ст. 338);
4) для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя, а также для проведения работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг.
Что важно указать в договоре
Прежде всего в теле документа нужно указать, что для сотрудника этот вид работы является совместительством. Эта формулировка связана со спецификой регулирования трудовых отношений с совместителями (ограниченный режим рабочего времени, нюансы увольнения, нет необходимости вносить отметки в трудовую и т.д.).
Пример трудового договора по совместительству с указанием формулировки
Также обращаем внимание на:
- Продолжительность рабочего времени — не более четырех часов в день и двадцати в неделю (ст. 284 ТК РФ).
- Как производится расчет с работником. Применяется несколько вариантов оплаты труда совместителей (временная, сдельная оплата либо другие условия, установленные сторонами в договоре). Что касается установления МРОТ, то к совместителям эта норма не применяется, так как они работают по ограниченному режиму времени или норме выработки.
- Отпуск (ежегодный) совместителю предоставляется в тот же период, что и по основному месту работы. Работодатель не вправе отказать в отпуске совместителю.
- Основание для увольнения совместителя по ст. 288 ТК РФ — трудоустройство сотрудника, для которого эта работа будет считаться основной.
1. Иванов И. И. работает системным администратором в ООО «Компас», его обязанность – следить за работой всех компьютеров организации, рабочий день с 9:00 до 18:00. В том же здании располагается офис ООО «Ветер». Иванов случайно узнаёт, что ООО «Ветер» собирается провести косметический ремонт помещений, и решает заработать дополнительные деньги. Он предлагает директору свои заключает с ним срочный трудовой договор по внешнему совместительству. Следующие два месяца Иванов с 9:00 до 18:00 выполняет обязанности сисадмина в ООО «Компас», а с 18:30 до 22:30 красит стены в ООО «Ветер».
2. Иванов И. И. работает системным администратором в ООО «Компас», его обязанность – следить за работой компьютеров в отделе Х, в то время как в отделе Y то же самое делает Петров П. П. Рабочий день у обоих с 9:00 до 18:00. По семейным обстоятельствам Петров вынужден перейти на полставки на ближайшие пять месяцев. Теперь он работает только с 9:00 до 13:00, и половина его работы остаётся не сделанной. Руководство пробует договориться с Ивановым о совмещении, но тот физически не успевает обслужить оба отдела за 8-часовой рабочий день. Тогда ООО «Компас» заключает с Ивановым срочный трудовой договор по внутреннему совместительству. Следующие пять месяцев Иванов с 9:00 до 18:00 обслуживает отдел X, а с 18:30 до 22:30 отдел Y.
Какие пункты должны быть отражены в трудовом договоре
Срочный трудовой договор с совместителем включает следующие моменты:
- Стороны договора. Должно быть указано полное имя работника, а также название организации и имя лица, подписывающего документ от её имени. Если договор заключает ИП, требуется указать его полное имя и статус («индивидуальный предприниматель»).
- Указание на то, что договор заключается по совместительству.
- Срок действия договора и основания, по которым заключается именно срочный контракт (без этого в судебном порядке трудовой договор может быть признан бессрочным).
- Режим работы сотрудника.
- Обязанности работника и работодателя.
- Другие моменты, если они отличаются от того, что предусматривает ТК РФ по умолчанию.
Варианты трудовых договоров
Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.
Срочный договор – это документ, который заключается на определенный срок действия. Он может иметь разный характер в зависимости от специфики работ и в зависимости от принятого соглашения. Можно выделить самые распространенные причины заключения таких договоров:
- устройство в целях практики или стажировки;
- сезонная работа;
- временное замещение отсутствующего работника;
- увеличение объемов производства на определенный промежуток времени.
Внутреннее совместительство и совмещение: в чем разница
Очень часто путают понятия «внутреннее совместительство» и «совмещение», считая их синонимами. На самом деле, это два разных варианта оформления дополнительной работы.
Статья 60 ТК РФ запрещает требовать от работника выполнения обязанностей, не обусловленных его трудовым договором. Поэтому, если работодателю требуется, чтобы работник расширил круг своих обязанностей, выполнял работу по другой профессии или замещал временно отсутствующего работника, то законодательство дает два варианта оформления дополнительной работы для уже оформленного сотрудника: совместительство или совмещение.
Совместительство представляет собой полноценное исполнение обязанностей работником с обязательным заключением трудового договора (ст. 60.1 ТК РФ). В этом случае дополнительная работа выполняется независимо от основных обязанностей в свободное от основной работы время. Совместительство регламентируется главой 44 ТК РФ. Порядок совместительства для педагогов и медиков имеет определенные особенности, он определяется постановлениями Правительства РФ для каждой категории этих лиц.
Совместительство оформляется на вакантные должности. Совместителю после оформления присваивается самостоятельный табельный номер. Ведение учета рабочего времени сотрудника по совместительству и по основной должности осуществляется раздельно.
Если работодатель найдет на должность совместителя другого работника, для которого эта работа будет основной, то он может уволить сотрудника-совместителя. Это право работодателя предусмотрено ст. 288 ТК РФ. В этом случае предупредить совместителя необходимо за 2 недели до даты расторжения договора.
Внутреннее совмещение представляет собой исполнение сотрудником организации дополнительных обязанностей без отрыва от основной работы. При этом новая работа выполняется по одной и той же (увеличение объема работы) или смежной (расширение обязанностей) должности в рамках одного трудового договора. Для совмещения не обязательно наличие вакантных должностей, оно может оформляться и на занятую должность (например, на время отсутствия основного сотрудника). Возможность совмещения должна быть предусмотрена в коллективном договоре или ином локальном акте организации. В табеле учета рабочего времени совмещение показывать не нужно.
Для большей наглядности объединим отличительные особенности внутреннего совместительства и совмещения в таблице.
Таким образом, совместительство и совмещение представляют собой два разных понятия. Совместительство фактически является второй работой, тогда как совмещение — это только дополнительная обязанность к основной работе.
Нарушения в данной сфере влекут за собой ответственность согласно ст. 5.27 КоАП. Чтобы избежать ошибок в оформлении данных трудовых отношений, необходимо учитывать их особенности и осуществлять оформление сотрудников только строго с соблюдением всех установленных правил.
СРОЧНО!
Успейте разобраться в ФСБУ 5/2019 «Запасы», пока вас не оштрафовали. Самый простой способ – короткий, но полный курс повышения квалификации от гуру бухгалтерского учета Сергея Верещагина
- Длительность 25 часов за 1 месяц
- Ваше удостоверение в реестре Рособрнадзора (ФИС ФРДО)
- Выдаем удостоверение о повышении квалификации
- Курс соответствует профстандарту «Бухгалтер»
Правовое регулирование работы совместителей
Основной нормативный акт, регулирующий отношения нанимателей и граждан – это ТК РФ. Договор по совместительству оформляется с учётом положений главы 44 указанного акта. Гражданам, работающим на нескольких должностях, устанавливается ряд гарантий:
- ограниченное время занятости;
- отпуск вне зависимости от количества отработанного времени, когда гражданину дают отпуск по месту основной занятости (ст. 286 ТК РФ);
- сохраняются компенсации, предусмотренные колдоговорами иными нормативными актами (ст. 287 ТК РФ).
Время работы не может превышать 4 часов в день (ст. 284 ТК РФ). Если обязанности касаются сменной занятости, то человек имеет право отбыть не более 50% смен в месяц. В трудовом договоре указывается информация о неполном рабочем дне.
Если соглашение составляется с использованием образца трудового договора на неполный рабочий день, то в текст следует добавить оговорку. Если гражданин освобождён от обязанностей на своей основной работе, он имеет право работать 8 часов на должности по совместительству.
Договор по совместительству не может быть оформлен со следующими категориями работников:
- сотрудники МВД (ст. 34 закона № 342-ФЗ от 30.11.2011 г.);
- адвокаты (ст. 2 закона № 63-ФЗ от 31.05.2002 г.);
- несовершеннолетние (ст. 282 ТК РФ);
- люди, занятые на производствах с вредными или опасными условиями (ст. 282 ТК РФ);
- прокурорские работники (ст. 17 закона № 79-ФЗ от 27.07.2004 г.);
- иные граждане, если это предусмотрено в законодательных актах.
Рассматриваемую форму работы следует отличать от совмещения. Если заключается трудовой договор по совместительству, то гражданин должен исполнять определённые обязанности, когда он не занят на основной должности.
Совмещение не требует составления отдельного соглашения, работа выполняется на том же месте. При этом не увеличивается продолжительность труда.
Какие документы совместитель предъявляет при приеме на работу?
Совместители, устраиваясь на работу, предъявляют работодателю примерно тот же пакет документов, что и основные работники. Но есть особенности.
Во-первых, совместитель не предъявляет работодателю по совместительству бумажную трудовую книжку в том случае, если она продолжает вестись по основному месту работы. Запись о работе по совместительству в нее не вносится, но может быть внесена лишь по желанию работника. В этом случае запись будет вносить основной работодатель на основании документов, подтверждающих прием на работу по совместительству.
Во-вторых, при приеме на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, совместитель обязан представить справку о характере и условиях труда по основному месту работы.
Важно! Форма СЗВ-ТД заполняется и представляется работодателями в Пенсионный фонд на всех работников, в том числе на внешних и внутренних совместителей.
Как предоставить отпуск при работе по совместительству?
Законом не ограничена продолжительность отпуска в зависимости от того, является работник внешним совместителем или работает по основному месту. Так, ежегодный основной оплачиваемый отпуск у совместителя обычно составляет 28 календарных дней.
Работодатель обязан предоставлять совместителю ежегодный оплачиваемый отпуск одновременно с предоставлением ему этого отпуска по основному месту работы. Требование вполне оправдано, так как иначе работник не сможет воспользоваться своим правом на отдых (по совместительству будет работать, а по основному – отдыхать и наоборот). Поэтому если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом в случае, если по основному месту работы отпуск уже наступает.
Ст. 286 ТК РФ также закрепляет, если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, тогда работодатель по совместительству по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности. Основной работодатель в аналогичной ситуации не обязан идти навстречу совместителю.
Чтобы запланировать в графике даты отпуска совместителя, можете попросить его предоставить, например, выписку из графика отпусков или соответствующую справку с основного места работы.
Как берут на работу по совместительству
И внешнее, и внутреннее совместительство оформляют отдельным трудовым договором и приказом о приеме на работу. В этих документах в обязательном порядке нужно четко прописать режим работы такого сотрудника.
При приеме на работу по совместительству у работника нужно запросить те же самые документы, что и для приема на основную работу, кроме трудовой книжки (ст. 283 ТК РФ).
Заявление о приеме совместителю писать не обязательно. Но по желанию работодателя его можно приложить к основным документам.
Иногда от совместителя могут потребоваться также другие документы. В частности:
- справка – о том, что его основная работа не является тяжелой (вредной или опасной), если его принимают на тяжелую работу или работу с вредными (опасными) условиями труда (ст. 282 ТК РФ);
- справка – о том, что он не работает по основному месту работы водителем, если его принимают на эту же должность (ст. 329 ТК РФ);
- разрешение на совместительство, полученное от общего собрания участников организации (совета директоров), где он трудится по основному месту работы – если принимают на работу руководителя другой организации (ст. 276 ТК РФ).
В бумажную трудовую книжку работу по совместительству можно не вписывать. Однако закон это не запрещает: при желании работника наниматель должен сделать запись в трудовую книжку.
Внешнему совместителю запись делает работодатель по основному месту работы на основании приказа о приеме на работу в качестве совместителя (ст. 66 ТК РФ).
График работы по совместительству в трудовом договоре
При приеме на работу сотрудника работодатель обязан поставить его в известность о графике работы, так как работник должен знать, какие дни у него выходные. Поэтому, если работник имеет возможность какие-то дни работать в режиме полного рабочего времени, желательно сразу сообщить об этом работодателю и прописать это в трудовом договоре. Однако если работник узнал о такой возможности после подписания трудового договора, его можно дополнить, составив приложение к нему с указанием нового графика работы – более удобного для сотрудника.
Есть ограничения по рабочему времени, в течение которого работник-совместитель должен исполнять свои трудовые обязанности. В общем случае это не более 4-х часов в день. При этом минимальных ограничений не предусмотрено. То есть, совместитель вполне может работать всего 1 час или два в день.
Из-за ограничения в продолжительности рабочего времени нужно особое внимание уделить составлению графика работы для сотрудника-совместителя.
ПРИМЕР
При приеме на работу сотрудника Григорьева Александра Павловича у него будет 5-дневная рабочая неделя. То есть, он будет 5 дней работать и 2 дня отдыхать. Если учетный период – 1 неделя, то рабочее время Александра Павловича должно составлять не более 20 часов в неделю. Однако совсем не обязательно Александру Павловичу трудиться исключительно по 4 часа в день. Он может работать один день 8 часов (например, в понедельник, потому что в этот день у него выходной по основному месту работы), а другой – 2 часа. То есть, не обязательно, чтобы совместитель работал каждый день одинаковое количество часов. Но важно, чтобы в течение установленного учетного периода совместитель не превысил половину нормы рабочего времени (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 284 ТК РФ).
Если человек работает по совместительству в нескольких разных компаниях, его работодатели не обязаны подстраивать его график работы друг под друга. В этом случае на каждом рабочем месте его график составляют индивидуально.
Режим работы совместителя нужно прописать в договоре подробно, если он не совпадает с тем, который установлен для большинства работников организации.
Расторжение трудового договора с совместителем
Порядок увольнения совместителей в целом аналогичен процедуре увольнения работников, которые трудоустроены по основному трудовому договору. Но есть и некоторые особенности.
Можно выделить следующие этапы увольнения сотрудника-совместителя:
- При увольнении в результате сокращения штата или приема на данную должность сотрудника, для которого эта работа будет основной, совместителю направляют уведомление о расторжении трудового договора. При увольнении работника по собственному желанию уведомлений ему направлять не надо (основанием будет заявление об увольнении от работника).
- Работодатель издает приказ об увольнении.
- Запись об увольнении вносят в личную карточку работника-совместителя.
- По просьбе совместителя вносят запись об увольнении в его трудовую книжку.
Законодательством не установлена обязанность работодателя вносить в трудовую книжку запись о трудоустройстве в качестве внешнего или внутреннего совместителя (п. 20 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Поэтому сведения о работе по совместительству (прием и увольнение) вносят в трудовую книжку исключительно по просьбе работника. При этом делают уточнение, что речь идет именно о работе по совместительству.
Этапы увольнения идентичны для внутренних и внешних совместителей. Разница лишь в процедуре внесения записи о трудоустройстве и увольнении в трудовую книжку работника. Сложности в этом случае могут возникнуть у внешнего совместителя, ведь его трудовая книжка хранится у работодателя по основному месту работы. Поэтому запись о трудоустройстве и увольнении ему может внести работодатель по основному месту работы. Для этого работник должен к нему обратиться с просьбой (лучше письменной) и предоставить приказ об увольнении со второго места работы.
Оформление трудовых правоотношений
Процедура осуществляется при помощи соглашения, причём если оно срочное, то обязательно должен быть обозначен срок, поскольку при отсутствии упоминания о нём в тексте договор будет считаться бессрочным. Обычно, чтобы оформить срочный трудовой договор, требуется особая причина, но само совместительство может выступать в этом качестве, то есть никаких дополнительных оснований не нужно.
При этом вовсе не обязательно заключать с совместителем именно срочный договор. Если он всё же будет именно таким, то должен заключаться самое большее на 5 лет – таков максимальный период его действия в соответствии с 58 статьей Трудового кодекса. В качестве причины срочности в тексте делается ссылка на часть 2 статьи 58 ТК.
В целом срочный трудовой договор по совместительству имеет не так много отличий от обычного, а его образец прилагается к статье. К особенностям можно отнести:
- Следует указать даты начала и окончания действия.
- В договор включается условие о его заключении по совместительству.
- Необходимо обозначить, что время труда служащего сокращено, поскольку по такому договору нельзя работать более 4 часов в день.
Трудовой договор на внутреннее совместительство — документ, который:
- заключается между работником и его текущим работодателем;
- составляется обязательно;
- дополняется заявлением на совместительство;
- содержит указание на то, что работа выполняется по совместительству;
- содержит указание на то, что работа длится не более 4 дней (не более половины месячного времени для других сотрудников соответствующей категории);
- содержит указание на то, что отпуск совместителя дается вместе с основным (за свой счет — на разницу дней по отпускам по основной и второй работе);
- содержит указание на возможность расторжения при возвращении временно отсутствующего работника на должность, которую занимает совместитель.