Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что значит увольнение по соглашению сторон и как правильно получить расчет?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Отечественное законодательство никак не раскрывает это понятие и не устанавливает никакие правила увольнения по соглашению сторон, но в компаниях с зарубежным менеджментом к этому вопросу подходят с настороженностью. Причина — западные партнеры применяют формулировку «расторжение трудового договора по взаимному согласию» в том случае, когда расстаться с человеком по-хорошему не получается.
По каким основаниям можно уволить и уволиться
По инициативе работодателя
Работодатель принимает решение и сообщает о нём работнику. Такой вид увольнения предполагает существенные причины: например, если сотрудник не соответствует должности, не выполняет свои обязанности, прогуливает, предоставил поддельные документы.
По инициативе работника
Это увольнение по собственному желанию. Мотивы могут быть как личными, так и профессиональными.
По причине объективных обстоятельств
Подразумеваются любые обстоятельства, которые не зависят от работодателя и работника. Например, призыв на военную службу, решение суда, судебное решение, дисквалификация и др.
Истёк срок договора или происходит расторжение трудового договора по соглашению сторон
Этим основанием можно заменить любой из пунктов выше. Далее объясняем почему.
Определение размера компенсации при увольнении
В законодательстве нет четко установленного правила, что работодатель обязательно должен заплатить сотруднику компенсацию, если его увольняют по соглашению сторон.
По ст. 178 ТК РФ работодатель обязан при увольнении выплатить сотруднику выходное пособие. Но этот момент касается только увольнения в связи с ликвидацией, а также из-за сокращения численности или штата.
Однако в этой же статье есть условие о том, что в коллективном или трудовом договоре могут быть указаны другие ситуации выплаты выходного пособия. Соответственно, работодатель вправе установить условия выплаты выходного пособия и при других обстоятельствах, к примеру, при увольнении по соглашению сторон. И в этом случае не установлено ограничения по размеру этой выплаты — работодатель сам определяет ее величину (и 3, и 5, и больше окладов).
Но нужно учесть, что если организация выплачивает значительные суммы, она тем самым подставляет себя под определенные налоговые риски.
Документ о выплате отступных
В каком именно документе нужно указывать информацию о выплате отпускных — только в соглашении о расторжении трудового договора или же коллективном (трудовом) договоре тоже?
Ориентируясь на ст. 178 ТК РФ, можно сделать вывод, что именно в трудовом или коллективном договоре. Поэтому считается, что указание этого момента только в соглашении о расторжении трудовых отношений является недостаточным.
Однако есть и иное мнение — соглашение о расторжении является неотъемлемой частью трудового договора, а потому информация об отступных может быть только в нем.
По судебной практике видно, что и суды не пришли к единому мнению по данному вопросу.
К примеру, в Апелляционном определении Свердловского облсуда от 30.06.2016 г. по делу № 33-9473/2016 указано, что в трудовом законодательстве не содержится информация о праве сторон трудовых отношений устанавливать условие о выплате выходного пособия при заключении соглашения о расторжении трудовых отношений. И на основании этого суд принимает решение в пользу работодателя, пожелавшего вернуть сумму, ранее выплаченную сотруднику, поскольку информация о ней содержалась только в соглашении о расторжении.
Такой же вывод сделан и в Апелляционном определении Санкт-Петербургского горсуда от 24.02.2016 г. № 33-2415/2016 по делу № 2-6251/2015. В данном случае указывалось, что соглашение о расторжении — это не допсоглашение к трудовому договору и оно не изменяет условия основного документа. Соглашение является лишь основанием для прекращения трудовых отношений и расторжения договора.
Но в то же время другие судебные органы придерживаются иной позиции, считая, что соглашение о расторжении — это неотъемлемая часть трудового договора (Апелляционное определение Мосгорсуда от 14.12.2020 г. № 2-2613/2020).
Также нужно ориентироваться на то, какие конкретные обстоятельства имеются в том или ином деле. К примеру, бывшая сотрудница проиграла судебный спор, поскольку в трудовом договоре указывалось одно основание выплаты компенсации, а в соглашении о расторжении — другое основание.
Соответственно, можно указать выплату отступных только в соглашении о расторжении трудового договора, и тогда компания не несет некоторых рисков. Но в то же время возникают иные виды рисков для работодателя — в плане учета и налогов.
Какие могут быть причины
Причины, по которым работники и работодатели идут на такую довольно экзотическую форму увольнения, могут быть различными. Как правило, для работника такими причинами будут:
- Желание получить выходное пособие или иные выплаты, которые могут быть предусмотрены трудовым договором.
- Чтобы не быть уволенным «по статье» – то есть за нарушение дисциплины, ТК РФ или нормативных актов предприятия.
- Психологический нажим руководства организации (хотя обычно в этих случаях от работника требуют уволиться по собственному желанию).
В свою очередь работодателю увольнение по соглашению сторон выгодно:
- Если надо избавиться от нелояльного сотрудника, пусть даже и выплатив ему какую-то сумму, если он на этом настаивает.
- Если не хочется соблюдать нормальную процедуру сокращения штатов.
- Если надо уволить работника-льготника, который не может быть уволен в обычном порядке.
Последнее, надо сказать, совершенно незаконно, и если работник затем обратится в суд или прокуратуру, он вполне может добиться восстановления на работе и оплаты за вынужденный прогул.
Как правило, инициатором увольнения по соглашению сторон бывает именно работодатель. Работнику, не желающему продолжать трудовую деятельность на предприятии, куда проще уволиться по собственному желанию и уговорить руководство уволить его до истечения двухнедельного срока отработки. Тем не менее, закон не запрещает работнику обращаться к работодателю с такой инициативой.
Сколько платить в качестве компенсации
Сумма компенсации при увольнении сотрудника по соглашению сторон зависит от деталей договора. В ТК РФ для нее не установлены минимальные значения, но существуют ограничения по ее максимальному размеру. Такие ограничения касаются руководящих должностей, главных бухгалтеров, работников государственных компаний и так далее. Они оговорены в статье 349.3 ТК РФ. Например, в большинстве регионов России это ограничение составляет три среднемесячных зарплаты, в некоторых субъектах — шесть. Компенсация при расторжении трудовых отношений не облагается НДФЛ и страховыми взносами. Исключение составляют выплаты, размер которых превышает установленный законом лимит.
В том случае, когда работодатель не сформулировал размер выходного пособия в конкретной сумме, а обозначил количество средних заработков, порядок подсчета отличается:
- для работников, трудящихся в обычном режиме, формула подсчета: СДЗ = сумма выплат за период расчета / количество дней отработки в периоде расчета;
- для работников, у кого определен суммированный учет времени работы, формула подсчета: СЗ (в час) = сумма выплаченных средств за период подсчета / число часов отработки за период расчета.
При необходимости определить СДЗ или средний часовой заработок считайте так:
- Подсчитать количество дней работы (или часов — при суммированном учете) сотрудника на протяжении 12 месяцев до месяца, в котором он увольняется по соглашению сторон. Такой месяц включается в расчет, если человек увольняется в последний его день.
- Исключить из подсчета периоды, установленные Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
- Подсчитать размер зарплаты, которая была начислена в периоде до увольнения по факту.
- Включить в расчет выплаты в соответствии с ч. 2 ст. 139 ТК РФ.
- Произвести расчет по ранее указанным формулам.
Нюансы увольнения различных категорий сотрудников
Существуют отдельные категории работников, увольнению которых уделяется особое внимание со стороны трудового законодательства. В некоторых случаях оно защищает интересы работника, в некоторых – работодателя.
Уход директора
Смена руководителя предприятия осуществляется по российскому законодательству в течение месяца. Несмотря на возможность использовать иные временные периоды при увольнении по взаимному согласию, возможность противоречия в законодательных актах диктует такой срок. В течение этого периода происходит передача дел, печатей новому руководителю или временно исполняющему его обязанности сотруднику.
К сведению: Приказ об увольнении должен быть подписан уже новым руководителем. Если для передачи дел требуется длительное время, то с уходящим директором может быть заключен дополнительный срочный договор.
Увольнение сотрудника, находящегося в декретном отпуске
Любой гражданин имеет право уволиться по взаимному согласию, в том числе и человек, находящийся в декретном отпуске. Однако следует помнить, что пособия будут выплачены только в случае, если они прописаны в соглашении, а это происходит не всегда.
Таким образом, декретники достаточно редко желают уволиться по соглашению сторон. Исключения составляют случаи, когда предлагаемая компенсация значительно превышает пособие по уходу за ребенком в данной организации, а сотрудник не планирует возвращаться к трудовой деятельности после отпуска.
Пенсионер
Для лиц, достигших пенсионного возраста и желающих уйти из организации, не существует особых оснований, препятствующих увольнению согласно 78 статьи ТК РФ. Руководство фирмы или сам пенсионер могут выйти с инициативой о расторжении договора по взаимному согласию.
Увольнение на испытательном сроке
Увольнение по соглашению с работодателем во время прохождения испытательного срока осуществимо. Порядок осуществления процедуры – аналогичен увольнению при заключенном трудовом договоре на постоянной основе.
Иные категории
Закон особо защищает уязвимые слои населения. Однако сам гражданин может окончить свои трудовые дела на предприятии, в том числе и по достигнутому взаимопониманию.
К сведению: При увольнении многодетных родителей требуется особое внимание уделить факту добровольности подписания соглашения.
Обычно такие категории работников предпочитают другие основания для ухода, поскольку при соглашении они могут потерять право на компенсационные выплаты, если они не будут прописаны в документе.
Инвалиды, а также иные категории граждан, относящиеся к незащищенным слоям населения, могут быть уволены по взаимному согласию с работодателем.
Как правильно торговаться с работодателем?
Поскольку законодательство не устанавливает строгих обязательств в отношении выходного пособия увольняемому по соглашению сторон, то его размер зависит от того, насколько стороны смогли договориться. Обычно есть смысл торговаться, когда инициатором процесса становится работодатель.
Работник, увольняясь, теряет источник заработка до момента трудоустройства на другую работу. И возможность просуществовать до этого дня зависит только от самого человека. Хорошо, если параметры выходного пособия уже предусмотрены в документах организации. В ином случае оптимальный вариант – это грамотный диалог с работодателем с изложением аргументов в свою пользу и выплаты компенсации по среднему месячному заработку за пол года.
Чаще механизм работает, когда у руководителя есть желание заменить этого работника на другого и кандидатура уже имеется. Остается только освободить место. Тогда он, по сути, выкупает его, выплачивая выходное пособие, которое просит увольняемый.
Как согласовать выходное пособие при увольнении
В трудовом кодексе нет подробных требований к порядку заключения и форме соглашения о прекращении трудового договора. Поэтому предложить уволиться с компенсацией может работодатель или сам работник.
Если увольнение предлагает работник. Сотрудник должен подать работодателю письменное заявление о расторжении трудового договора по соглашению сторон. В нем работник может указать желаемый размер выходного пособия.
Лучше просить компенсацию в разумных пределах: работодатель не захочет нести дополнительные расходы и побоится претензий со стороны налоговых органов. Дело в том, что выходные пособия по соглашению сторон облагаются НДФЛ и страховыми взносами, если пособие больше трех среднемесячных заработков работника или шести — для районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей. И если НДФЛ вычитается из суммы пособия, то страховые взносы работодатель платит из своего кармана.
пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ
п. 3 ст. 217 НК РФ
Кроме того, налоговая может заинтересоваться, насколько экономически оправдано слишком большое выходное пособие, — не ради ли мошеннической схемы.
Верховный суд РФ указал, что безопасный предел выходного пособия для работодателя — до шести окладов. В пределах этой суммы работодатель охотнее согласится на выплату компенсации: риск претензий со стороны налоговой инспекции будет меньше.
Суды о компенсации при увольнении
Судебная практика по таким спорам в России еще не устоялась. В судах встречаются два подхода: например, в Орле могут принять одно решение и обязать работодателя выплатить компенсацию работнику, а в Москве — встать на сторону работодателя и вынести другое решение по схожим обстоятельствам дела.
Позиция 1: подписал соглашение — выполняй. Некоторые суды считают, что обещание надо держать: если работодатель подписал соглашение, то должен его исполнить. Работник рассчитывает уволиться на определенных условиях, которые прописаны в соглашении. Соглашение — часть трудового договора, и отказываться без согласия работника от договоренности нельзя.
Например, в Уфе работодатель стал задерживать зарплату работнику, поэтому сотрудник решил уволиться. Заключил с работодателем соглашение об увольнении с выплатой выходного пособия в размере 224 тысяч рублей, но после увольнения эти деньги не получил. Сначала работодатель обещал выплатить пособие «завтра», а потом, после жалобы работника в инспекцию труда, заявил, что денег тот не увидит.
Мужчина обратился в суд с иском о взыскании задолженности по зарплате и выходного пособия по соглашению об увольнении. Суд требования удовлетворил и указал, что соглашение с условием о выплате компенсации работодатель не оспаривал — оно не признано недействительным. Работодатель сам подписал соглашение и в нем установил выплату выходного пособия, поэтому отказ от выплаты недопустим.
Аналогичное дело было в Омске.
Женщина обратилась в суд с иском о взыскании с бывшего работодателя выходного пособия. По соглашению об увольнении работодатель должен был выплатить ей 180 тысяч рублей, но женщина получила только 20 тысяч.
Суд первой инстанции в иске отказал. Истица обжаловала решение в областном суде, который поддержал ее.
Областной суд указал, что при увольнении по соглашению сторон работник рассчитывает на определенные условия увольнения. Работодатель может предложить другие условия, например увольнение по другому основанию. Он этим правом не воспользовался и добровольно подписал соглашение.
Размер компенсации не превышает расходов работодателя, которые тот бы понес, если бы сократил истицу. Выплата по соглашению об увольнении может быть платой за согласие работника отказаться от трудового договора.
Позиция 2: не предусмотрено системой оплаты труда — забудь. Другие суды рассуждают иначе: работнику и работодателю надо учитывать интересы других работников и организации, поступать добросовестно и не злоупотреблять своими правами. Размер пособия должен зависеть от фонда оплаты труда и прибыли организации, чтобы другие работники не остались без зарплаты.
Задача выходного пособия — компенсировать неожиданную утрату работы. А когда увольнение происходит добровольно, такие выплаты демотивируют сотрудников к труду, потому что выплачиваются просто так из-за увольнения.
Кроме того, право на получение выходного пособия должно устанавливаться в локальных нормативных актах работодателя, например в положении об оплате труда или коллективном договоре.
Один из наиболее жестких судов, который придерживается этой позиции, — Мосгорсуд. Правда, с начала 2019 года он немного смягчил подход. Мосгорсуд считает, что работник рассчитывает на условия, которые прописаны в соглашении об увольнении. Работник не может продолжать работу у работодателя или уволиться по другим основаниям, так как уже уволен. Поэтому Мосгорсуд предлагает смотреть на систему оплаты труда, обстоятельства увольнения и заключения соглашения: соблюдали ли стороны закон, учли ли интересы организации и других работников и т. п.
Например, в Москве работодатель по соглашению обещал работнице выплатить пособие в размере 320 тысяч рублей, но не сделал этого. Женщина обратилась в суд.
Суд первой инстанции отказал в иске, потому что выплата не предусмотрена системой оплаты труда. Мосгорсуд решение отменил и указал, что законом не запрещено заключать соглашения об увольнении с выплатой компенсации.
Женщина подписала соглашение и рассчитывала уволиться с выплатой выходного пособия — работодатель сам предложил ей такие условия. Каких-либо доказательств злоупотребления правом и недобросовестности сторон при заключении соглашения не было.
Причины увольнения по соглашению сторон
Что же подвигает «хозяина» на заключение соглашения с трудящимся?
- Желание избавиться от «неудобного» работника, которого по статье не уволишь, так как он всегда педантичен и трезв, исполнителен и профессионален и писать по собственному, несмотря на уговоры, не собирается.
- Второй случай, когда речь заходит об увольнении по соглашению, это грядущее сокращение кадрового состава. Оформлять сокращение гораздо сложнее и затратнее, чем предложить расстаться на взаимовыгодных условиях.
- И в-третьих, когда, хоть это и нарушает законы о труде, требуется избавиться от сотрудника, который имеет льготы и увольнению не подлежит ни по каким прочим основаниям. Здесь есть определенная доля риска для руководителя. Если уволенный согласится, а потом напишет заявление судье или прокурорским, может получиться нехорошая история с восстановлением на работе уволенного, выплаты ему за вынужденные прогулы и штрафа за незаконное увольнение в местный бюджет.
Что же мотивирует сотрудника на увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации?
- Интерес здесь может быть только материальный. Когда трудовым контрактом оговорены выходное пособие, некие дополнительные денежные «плюшки», полагающиеся при увольнении, а формат соглашения вдобавок к ним позволяет уболтать работодателя на некую сумму сверху. Понятно, торговаться получится, только если хозяин сильно желает расставания с работником.
- Нередко увольнение по соглашению становится палочкой-выручалочкой для того, кого грозят вышвырнуть на улицу «по статье»: за пьянство, кражу, прочие грубые нарушения трудового порядка. Здесь торговаться бессмысленно, поскольку увольнение по соглашению само по себе спасает будущую карьеру увольняемого и является большим одолжением со стороны «шефа».
- Психологический прессинг со стороны начальства, понуждение уйти по собственной воле. Выгода очевидна: по собственному вернут только долги по зарплате и за отпуск, а по соглашению можно договориться о некой дополнительной компенсации.
Обычно такой способ увольнения первым предлагает именно работодатель. Но законом не запрещается, если и сам трудящийся, взвесив все плюсы и минусы, предложит хозяину «взаимовыгодно» уволить его.
Риски работодателя при невыплате компенсации и прочих просчетах
Для работодателя, намеренно или без умысла допустившего просчеты в части выплаты компенсации при увольнении работника, могут наступить негативные последствия:
| За что накажут работодателя | Вид ответственности | Основание |
| За задержку выплаты «увольнительной» компенсации или уклонение от ее выплаты | Административная или уголовная ответственность | ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФст. 145.1 УК РФ |
| За опоздание с выплатами при увольнении | Материальная ответственность (уплата процентов) | ст. 236 ТК РФ |
| За ошибки, допущенные при оформлении документов об увольнении (приказа, личной карточки работника, трудовой книжки) | Административная ответственность | ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ |
Вопрос правомерности наказания работодателя за невыплату компенсации в связи с увольнением по соглашению сторон не всегда решается однозначно. Так, если условие о выплате такой компенсации содержится только в трудовом договоре или соглашении об увольнении, а системой оплаты труда такая выплата не предусмотрена, судьи нередко признают правомерным отказ работодателя в выплате компенсаций/выходных пособий (Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 27.03.2021 № 33-6196/2021 по делу № 2-1581/2017). Но есть и противоположные судебные решения (Определение Мосгорсуда от 06.11.2021 по делу № 33-49600/2021, Определение ВС РФ от 17.05.2013 № 14-КГ13-2).
Как отразить в отчетности компенсацию при увольнении по соглашению сторон
6-НДФЛ
Три правила оформления 6-НДФЛ при выплате компенсации в связи с увольнением по соглашению сторон:
- В 6-НДФЛ отражайте только облагаемую налогом сумму компенсационной выплаты при увольнении по соглашению сторон — превышающую трехкратный размер среднего месячного заработка (шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях).
- Выплаты включите в блок строк 100-140 отчета 6-НДФЛ за период, на который приходится последний день работы сотрудника (подп. 1 п. 1, п. 2 ст. 223 НК РФ)
- Дата перечисления в бюджет НДФЛ, удержанного с части компенсации, превышающей необлагаемый лимит — не позже следующего рабочего дня после выплаты компенсации (ст. 226 НК РФ).
Декларация по налогу на прибыль
Компенсации в связи увольнением по соглашению сторон уменьшают базу по налогу на прибыль в составе (по выбору налогоплательщика, на основании п. 4 ст. 252 НК РФ):
- расходов на оплату труда по п. 9 ст. 255 НК РФ (как выплаты при увольнении при реорганизации или ликвидации работодателя);
- по п. 25 ст. 255 НК РФ (как прочие выплаты в пользу работников);
- по подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ (как прочие расходы, связанные с производством и реализацией).
Чтобы увольнение стало действительно результатом взаимного согласия, следует внимательно отнестись к деталям:
- Руководитель не вправе заставить труженика уволиться по своим, выгодным только ему условиям, единственный доступный инструмент — материальная заинтересованность контрагента.
- В тексте документа или в дополнении к нему необходимо упомянуть об ответственности, которую понесет начальник, если вовремя не отдаст все причитающиеся деньги уволенному. Например, указать размер пени за каждые сутки просрочки или разовую штрафную выплату.
- Все цифры, касающиеся выплат, их назначение и сроки надо прописывать предельно четко. Отдельно вписывают выплаты, полагающиеся по закону: зарплата, компенсация отпускных и пр. Не лишним будет после подробного разложения по полочкам всех выплат, написать итоговую сумму, которую должен согласно соглашению получить уволенный.
- Если вместо руководителя подписывает документ уполномоченное лицо, следует проверить есть ли у него заверенная нотариусом доверенность. Иначе договор легко признать ничтожным.
- Договор должен содержать пункт о добровольности действия.
- Восстановиться в прежней должности после увольнения по согласию можно лишь если само начальство не возражает.
В каких случаях необходимо
Увольнение по соглашению сторон может понадобиться в следующих случаях:
- при восстановлении прежнего сотрудника – по решению суда;
- если работник потерял специальное право, необходимое для продолжения трудовой деятельности – лишен водительских прав, лицензии, допуска к обслуживанию электросетей, опасных грузов и т.д.;
- при утрате доверия работодателя, совершения дисциплинарного проступка, за которое возможно наложить взыскание в виде увольнения.
- при истечении срока действия трудового договора, не предполагающего возобновления и (или) продления.
- при принятии решения о сокращении персонала. Произвольное сокращение недопустимо. Запрещено сокращать женщин с маленькими детьми, инвалидов. Им должна быть предложена другая работа. Увольнение возможно, если трудоустроить персонал на другие вакансии не представляется возможным.
Мирное урегулирование неразрешимых обычным путем разногласий, возникших в ходе трудового процесса, является целью увольнения по соглашению сторон с выплатой компенсаций в 2020 году. Руководство компаний, нанимающих работника, в трудовой книжке которого стоит запись разрыва договора по п.1 части1 статьи 77 Трудового Кодекса, вынуждено наводить справки о причинах прекращения сотрудничества на предыдущем месте работы. Такая запись косвенно свидетельствует о спорных ситуациях, возникших между начальством и подчиненным, которые не подлежат огласке.
- Тесто на пирожки в духовке: рецепты
- Картошка по-деревенски — рецепты с фото. Как приготовить деревенский картофель в духовке и на сковородке
- Катаракта глаза — что это такое: симптомы и лечение
Сокращение по соглашению сторон какие выплаты
Увольнение по сокращению штатов – ситуация, от которой никто не застрахован.Если отношения между работником и работодателем официально зарегистрированы, процедура проводится согласно нормам трудового законодательства, а уволенному лицу полагается выдача специальных выплат при сокращении.В случае вынужденного увольнения закон защищает права гражданина.
Во-первых, сотрудников необходимо уведомить о предстоящем событии за 2 месяца, чтобы у них появилось время на поиски новой работы.Во-вторых, работодатель обязан предоставить материальную помощь в виде определенных выплат.Первое, что начисляется уволенному человеку – оплата фактически отработанных часов, которую он не получал.
В некоторых случаях выдают премиальные, если это закреплено локальной документацией.Если сотрудник не воспользовался правом на ежегодный отпуск, ему полагается денежное возмещение Выплаты при сокращении работника в этих периодах начисляются, если он встал на учет по безработице в течение двух недель после прекращения трудового договора и по объективным причинам не нашел работу.Компенсация производится за счет нанимателя в объеме средней зарплаты или установленного оклада. Он работал на стандартной пятидневной рабочей неделе.
Сотрудник по личной инициативе не вправе требовать третье пособие по сокращению. Согласно производственному календарю на 2016 год, число трудовых смен – 247, из них с 01.07 по 28.07 находился в отпуске.