Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли сменить года в расчетном периоде». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Замена лет в расчетном периоде производится только по письменному обращению. Поэтому, если заявление не было подано, то работодатель рассчитает пособие исходя из последних 2 календарных лет, предшествующих декрету.
Расчетный период декретного отпуска
Расчетный период — это 2 календарных года предшествующих страховому случаю. Расчетный период необходим для расчета средней заработной платы. Размер заработной платы влияет на размер следующих выплат:
- Пособия по временной нетрудоспособности
- Пособия по беременности и родам
- Пособия по уходу за ребенком до полутора лет
Кроме заработной платы, в расчетном периоде учитывается:
- Количество календарных дней за оба года, например: 2022 и 2021 = 730, 2021 и 2020 = 731, 2020 и 2019 = 731
- Число исключенных дней, в период:
- временной нетрудоспособности
- отпуска по беременности и родам
- отпуска по уходу за ребенком
- освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением ему заработной платы, при условии, что на сохраняемую зарплату не начислялись страховые взносы
Заявление на замену лет составляется в произвольной форме. В заявлении указываются какие года вы хотели заменить в расчетном периоде, а также причину замены. Заявление подается в 2-х экземплярах, вместе с прочими документами на оформление отпуска, на одно заявление ставится отметка о получении предприятием и остается у сотрудницы.
Заявление может быть подано позднее, когда декретные уже рассчитаны. В этом случае работодатель обязан пересчитать сумму декретных.
Заявление подается:
- по месту работы — работающим
- по службы — служащим
- по учебы — учащимся
Таблица замены декрета
| На какой период выпал предыдущий «детский» отпуск | На что заменить | Примеры |
|---|---|---|
| На оба года расчетного периода полностью | Два года – весь РП |
Во второй декрет сразу после первого Сотрудница с 20 ноября 2017 уходит в декрет. С декабря 2013 по март 2017 она была в декрете. Расчетный период – 2015–2016, была в «детском» отпуске. Весь 2014 и частично 2013 тоже пришелся на отдых. Поэтому непосредственно предшествуют декрету 2011 и 2012 гг., на них и можно заменить РП по заявлению. |
| На один год из РП полностью и частично на второй | Два года – весь расчетный период |
Один год из РП сотрудница была в отпуске по уходу Сотрудница работает в организации с 2010. С 12 января 2017 уходит в декрет. С декабря 2011 по март 2015 она была в декрете. Расчетный период – 2015–2016 гг. Так как в 2015 она была в декрете, этот год можно заменить. Непосредственно предшествует первому декрету 2010, поэтому 2015 меняют на 2010. |
| Только на один год из РП, а другой сотрудница отработала полностью | Год, на который выпал «детский» отпуск |
Сотрудница идет в декрет, будучи в отпуске по уходу за ребенком Сотрудница работает в организации с 2012. С октября 2017 она, находясь в отпуске по уходу за ребенком, уходит в декрет. С первым ребенком она ушла в декрет в апреле 2015. Расчетный период – 2015–2016 гг. Так как в 2015 и 2016 гг. она была в отпуске по уходу за ребенком, эти годы можно заменить. Непосредственно предшествуют первому декрету 2013 и 2014. На них и меняется РП. |
Отпуск по беременности и родам
Датой начала отпуска считается дата оформления больничного листа. Если женщина вынашивает одного ребёнка, то справка выдаётся на 30-й неделе беременности, если беременность многоплодная, то на 28-й неделе.
Срок отпуска по беременности и родам:
- Если беременность и роды проходили нормально, и вынашивается один ребёнок: на 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после. Итого 140 дней отпуска;
- Если роды проходили с осложнениями: на 70 дней до родов и 86 дней после родов. Итого 156.
- Если многоплодная беременность: 84 дня до родов и 110 дней после родов. Итого 194.
Пошаговый порядок оформления отпуска по беременности и родам:
- На 30-й неделе женская консультация выдаёт больничный лист. Его надо отнести работодателю. Важно оформить документ правильно. Для этого надо заранее уточнить у работодателя полное наименование компании, обратив внимание на каждую точку, пробел, кавычки, регистр написания. Также понадобится полное наименование должности.
- Написать заявление работодателю, чтобы оформить временное отсутствие на работе по причине родов. Заявление пишется в свободной форме. Шапку и даты надо уточнять у работодателя.
- После того, как все документы будут сданы, работодатель выпускает приказ о выходе сотрудницы в декрет, который должны подписать обе стороны.
Исключение из общего правила
Как упоминалось выше, из общего правила определения расчетного периода сделано исключение для женщин, которые в указанном периоде находились в декрете либо в отпуске по уходу за ребенком и, соответственно, не получали выплат, учитываемых при расчете среднего дневного заработка.
В части 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ сказано буквально следующее: если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.
Итак, перенос расчетного периода на более раннее время возможен при соблюдении следующих условий:
- застрахованное лицо в течение двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком (вне зависимости от того, какой продолжительности были эти отпуска);
- застрахованное лицо написало соответствующее заявление;
- замена календарных лет (года) приведет к увеличению размера социального пособия.
Если исходить из цели назначения пособия по беременности и родам, то предложенный Минтрудом вариант переноса расчетного периода на более раннее время следует признать верным. Ведь, как совершенно справедливо заметили чиновники, целью назначения данного пособия является возмещение реального заработка застрахованного лица, который бы оно получило, если бы не наступил страховой случай[5]. При таком подходе компенсация дохода, полученного несколькими годами ранее, чем наступил страховой случай, действительно противоречит самой идеи социального страхования.
В то же время предлагаем еще раз внимательно посмотреть на вывод, который сделали чиновники Минтруда в Письме № 17-1/ООГ-1105: замена может осуществляться не на любые предшествующие годы (год), а на непосредственно предшествующие наступлению страхового случая.
При всем уважении к данному ведомству совершенно непонятно, какое отношение имеет сделанный чиновниками вывод к приведенным ими доказательствам? Хочется спросить: а причем здесь годы, непосредственно предшествующие наступлению страхового случая? Ведь это и есть расчетный период, который женщина при соблюдении вышеприведенных условий из ч. 1 ст. 1.4 Закона № 255-ФЗ может перенести на более раннее время. Тогда как в отношении периода, являющегося альтернативой расчетному периоду (повторимся), ни о каком непосредственном предшествии данному периоду в упомянутой норме не говорится. Но чиновники Минтруда предпочли проигнорировать этот очевидный нюанс и, выдав желаемое за действительное, на наш взгляд, расширительно истолковали в Письме № 17-1/ООГ-1105 анализируемую норму.
С учетом изложенного вынуждены признать, что следование данной позиции ФСС (в силу п. 1 Постановления Правительства РФ № 826 так и будет) приведет к многочисленным спорам со страхователями и застрахованными лицами относительно размера назначенных пособий по беременности и родам. Каким будет исход подобных споров, предугадать в настоящее время довольно затруднительно.
Есть еще один момент, о котором, считаем, уместно здесь упомянуть. Несмотря на то что Минтруд – это официальный орган, наделенный полномочиями давать разъяснения по применению положений законодательства о социальном страховании, эти разъяснения не могут иметь обратной силы. А раз так, то страхователи, считаем, не должны пересчитывать назначенные, выплаченные и принятые ФСС к зачету пособия по беременности и родам до выхода Письма № 17-1/ООГ-1105.
Некоторые категории работников имеют право на замену лет при расчете компенсаций по больничным листам. Для того, чтобы воспользоваться этой возможностью, им необходимо написать соответствующее заявление и довести его до своего работодателя.
Скачать документбесплатно
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на замену лет при расчете больничного .docСкачать образец заявления на замену лет при расчете больничного .doc
Изменить годы для расчета пособий могут женщины, которые получали отпуск по беременности и родам, а также лица, находившиеся в отпуске по уходу за новорожденным.
Если с первой группой работников все понятно – в нее попадают только сотрудники женского пола – матери малышей, то во вторую группу могут попасть как женщины, так и мужчины. Связано это с тем, что по действующему законодательству РФ уход за маленьким ребенком может осуществлять его мать, отец или опекун (но только кто-то один).
Какими нормативными актами регулируется оплата больничных в 2021 году
В гл. 2 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ раскрывается информация о случаях, когда застрахованные лица вправе рассчитывать на пособие по болезни, а также об условиях и порядке оплаты больничных листов.
Напоминаем! С 2021 года действуют новые правила выплаты денег по больничным листам. Подробнее смотрите в нашей памятке.
Расчет больничного после декрета в 2021 году имеет определенные особенности, связанные с отсутствием дохода в предшествующих годах. При начислении пособия по болезни после декретного отпуска, кроме закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, следует принять во внимание также письма ФСС от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247 и Минтруда РФ от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105. Основная мысль этих разъяснений заключается в том, что застрахованным лицам должен компенсироваться их реальный заработок, но только тот, который был перед наступлением страхового случая, а не тот, который был много лет назад. Это значит, что расчетный период для начисления пособия по нетрудоспособности не может быть любым, а должен быть определен с учетом установленных правил.
Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы рассчитали пособие, если сотрудница в расчетном периоде была в декрете. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.
О допустимых размерах выплат пособий по нетрудоспособности читайте в материале «Максимальный размер больничного листа в 2021 — 2021 годах».
СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Некоторые неработающие категории сотрудников также могут получить пособие по БиР. Давайте рассмотрим эти категории, чтобы знать, как им рассчитывают декретные выплаты.
- уволенные в связи с ликвидацией компании или закрытием ИП женщины также имеют право на данное пособие. Это правило действует для них только в том случае, если они встали на учет в службу занятости и получают там пособие по безработице. Пособие платится в фиксированной сумме в месяц. В январе 2021 года она равна 675 рублям. С 1 февраля 2021 сумма должна быть проиндексирована.
- девушки – студентки очного отделения получают пособие по БиР из расчета 100% стипендии в месяц.
- женщины – индивидуальные предприниматели, которые заключили самостоятельно договор страхования с ФСС, получают пособие исходя из МРОТ.
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет часто называют тоже декретным пособием. Поэтому часто задают вопрос: как рассчитать ежемесячные декретные выплаты?
Напомним, что это не совсем так. Пособие по уходу за малышом это не выплата по больничному по БиР. Основное отличие: пособие по уходу получают граждане, ухаживающие за ребенком в возрасте до 1,5 лет, независимо от пола и факта трудоустройства (больничный по беременности может оформить только мама). То есть пособие по уходу может получать и отец, и бабушка, и дедушка. Работающий родственник, осуществляющий уход за ребенком, сможет получать пособие в размере 40% от среднемесячной зарплаты за 2 последних года. В этом случае пособие платит работодатель.
А вот неработающие члены семьи обращаются за выплатой пособия в соцзащиту.
Как действует правило замены лет при расчете оплаты декретного отпуска
Краснова Наталья Игоревна в 2019-м году решила выйти в декрет. Это ее второй ребенок и величина декретного отпуска составляет 140 дней.
До этого она уже пребывала в декретном отпуске в 2017-м году. Он закончился 10 января 2018 г.
Сравниваем суммы, которые женщина заработала за три года. Так, в 2016-ом году заработок составил 400 000 руб., в 2017-м заработок составил 510 000 руб., а в 2018-м 700 000 руб.
Расчетный период определяется с точки зрения выгоды для Красновой. В 2017-м году женщина была в декрете ровно 10 дней. Значит, период можно перенести на предшествующий 2016 г. 2018 остается при этом неизменным, так как в нем декрета не было.
Рассчитываем два вида выплат.
- С 2017 по 2018-м год женщина получает пособие в размере 230 000 руб.
- А вот за 2016-й и 2018-й год 212 000 руб.
Как понятно из вычислений, женщине не выгодно брать в расчет 2016 г., поэтому она пишет заявление на 2017-й и 2018-й.
Иванова оформляет в 2019-м году декрет со вторым ребенком.
С первым ребенком женщина пребывала в декрете в период с 2017-го по 2018-й год.
- В 2015-м году она зарабатывала 310 000 руб.
- В 2016 450 000 руб.
- В 2017-м году 220 000 руб.
В 2015 и 2016 годах не было декретных дней, а вот в 2017-м году и 2018-м году были.
Это означает, что расчетный период с 2017-го по 2018 г. имеет декретные период, а это значит, что можно поменять либо один, либо оба сразу.
Здесь имеются варианты.
- Например, оставить расчетный период с 2017-го по 2018-й год.
- Поменять 2017-й год на 2016-й год.
- Поменять 2018-й год на 2016 год
- Или же поменять период с 2017-го по 2018-е на 2015-е и 2016-е.
Рассчитываем каждый из вариантов. Получается, что выгоднее всего оставить расчет за период с 2016-го по 2017-й год. В этом случае женщина получит 184 000 руб.
Гражданка Колтунова получала пособие по уходу за ребенком с первой января 2016-го года по июнь 2017-го года. Она являлась безработной, поэтому денежные средства начисляла соцзащита.
Женщина трудоустроилась в конце 2017 г. За этот год ее заработок составил 420 000 руб.
Расчет декретных в 2020 и 2021 году с помощью онлайн‑калькулятора
Таким образом, процедура назначения и выплаты пособия по беременности и родам в 2021 году претерпела существенные изменения, ключевым из которых стало повсеместное внедрение проекта «Прямые выплаты», в соответствии с которым обязанность по выплате пособий перешла к ФСС. Кроме того, сумма выплаты была увеличена за счет проведения плановой индексации и увеличения МРОТ до 12 792 рублей.
В 2020 году работают прежние правила для расчета декретных. Декрет наступает не раньше начала больничного листа по беременности и родам, но его первый день определяется по заявлению будущей мамы. Сотрудница может уйти в декрет с первого же дня больничного, а может сделать это позже.
Для расчета пособия берем доходы сотрудницы за два предыдущих года. Зарплата для расчета берется полная, с НДФЛ. Например, если женщина уходит в декрет 28 декабря 2020, то пособие будет сформировано по доходам 2018-2019 годов. Если декрет начинается в январе 2027, то пособие рассчитывается по 2019-2020 годам.
Доходы за год для расчета пособий не должны превышать предельную величину базы для уплаты взносов в ФСС:
- для 2015 года — 670 тыс. рублей;
- для 2016 года — 718 тыс. рублей;
- для 2017 года — 755 тыс. рублей;
- для 2018 года — 815 тыс. рублей;
- для 2019 года — 865 тыс. рублей;
- для 2020 года — 912 тыс. рублей.
Максимальный дневной заработок в 2021 году составляет, как указано выше, 2 434,25 рублей.
Минимальный дневной заработок при расчете декретных вытекает из МРОТ, как мы уже писали. В начале 2021 МРОТ составляет 12 792 рублей, и минимальный дневной заработок составляет 12 792 × 24 / 730 = 420,56 рублей.
Декретное пособие получают не только кровные, но и приемные родители, которые усыновили малыша возрастом до 70 дней. И тогда пособие начисляется с первого дня усыновления до возраста ребенка 70 дней.
Все выплаты беременным и мамам (список)
| Вид помощи | Сумма |
|---|---|
| Коронавирусные | |
| Ежемесячные выплаты с апреля 2020 года на ребенка до 3 лет. В связи с коронавирусом. С апреля на 3 месяца. Для тех у кого есть право на материнский капитал. | 5 000 ₽ |
| Ежемесячные выплаты с апреля 2020 года на каждого несовершеннолетнего ребёнка. В связи с коронавирусом. С апреля на 3 месяца. Условие: родители безработные. | 3 000 ₽ |
| Единовременное | |
| Единовременное пособие по беременности и родам(декретный отпуск) (+калькулятор) | от 51380.38 ₽ |
| Родовой сертификат для мед.помощи | 11 000 ₽ |
| Единовременное пособие при рождении ребенка | 18 004,12 ₽ |
| Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности | 675,15 ₽ + 600 ₽ в Москве |
| Просьба материальной помощи у работодателя (добровольное) | до 50 000 ₽ НДФЛ не облагается |
| Предоставление бесплатного земельного участка многодетным семьям (от 3-х детей) | Участок |
| Отпуск больничный по уходу за больным ребенком до 15 лет (+калькулятор) | от 150 ₽ за день |
| Ежемесячные | |
| Ежемесячное пособие на ребенка до полутора лет (+калькулятор) | от 4 512 ₽ до 26 152,27 ₽ |
| Ежемесячные выплаты с января 2020 года(!) на ребенка от 3 до 7 лет. Начнут с июня 2020 года | от 4 000 ₽ до 9 000 ₽ (зависит от региона) |
| Ежемесячные выплаты с 2018 года на ребенка от государства | от 10 532 ₽ |
| Ежемесячные выплаты с 2020 года на ребенка от полутора до трех лет от государства | от 10 532 ₽ |
| Пособие на третьего ребенка с 2019 года (список регионов) | около 10 500 ₽ |
| Ежемесячное пособие на ребенка от полутора до трёх лет | 50 ₽ и сохранение стажа |
| Алименты: как взыскать и размер | от 2 750 ₽ в мес |
| Для некоторых категорий | |
| Единовременное пособие беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву | 25 892,45 ₽ |
| Ежемесячное пособие на ребенка военнослужащего, проходящего военную службу по призыву | 11 096,77 ₽ в мес. |
| Единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью | 18 004,12 ₽ |
Можно ли выбрать года для расчета декретных по закону
Для определения размера компенсации на конкретную дату необходимо взять во внимание зарплату за два истекших года. Иногда случается, что сотрудница в этот период исполняла профессиональные функции лишь частично.
Компенсационная выплата начисляется только на отработанный период. При этом, среднемесячная зарплата не должна быть меньше минимальной зарплаты, актуальной на день начала отпуска.
Право на выбор расчетного периода для декретных диктуется заботой о работающих женщинах. Согласно существующему законодательству, можно изменить расчетный период и оптимизировать (увеличить) тем самым выплату от государства.
Итак, выбрать годы для расчета декретных на законных основаниях можно, если соблюдены следующие обстоятельства:
- Определенный для замены полный год является предшествующим тому, что планируется заменить.
- В подлежащему замене отрезку женщина находилась в декретном или же в отпуске по уходу за ребенком.
Главное же условие выбора заключается в том, чтобы в итоге сумма была увеличенной.
Согласно правилам замены, женщина, прежде всего, подает заявление о декретном отпуске. Помимо этого, ей следует написать дополнительное заявление на имя работодателя. В соответствующем приказе о декретном отпуске указанные женщиной изменения будут учтены.
Не существует федерального образца на составление дополнительного заявления. Оно предъявляется работодателю в свободной форме.
В заявлении должны присутствовать общепринятые для подобного рода документов сведения:
- фамилия, имя, отчество заявителя полностью;
- занимаемая должность или профессия;
- конкретный год, который женщина полагает вычесть из расчета;
- временной отрезок, во время которого она не присутствовала на работе (при этом причина невыполнения трудовых обязательств должна удовлетворять правилам замены);
- предыдущий год, который женщина полагает включить в расчет.
Иногда случается, что перерасчет производится с учетом того времени, в течение которого женщина была трудоустроена в другом месте. Это не является основанием для отказа к перерасчету, но работница должна взять на месте прежнего трудоустройства справку 182н о своих доходах.
Документ содержит следующие сведения:
- информацию о размере заработной платы;
- информацию о количестве отработанных дней за расчетный период.
Справка 182н, как правило, выдается на руки в момент увольнения. Если же этого не произошло, то ее обязаны предоставить по требованию не позже чем через 3 дня после запроса.
В то же время не всегда у сотрудницы может сохраниться связь с прежним местом трудоустройства. Это, например, возможно в случае смены не только работы, но и региона проживания. Если справка 182н не предоставляется по такого рода субъективным обстоятельствам, нужная информация может быть запрошена в ПФР. Для этого делается специальный запрос, согласно ч. 7.2 ст. 13 ФЗ № 255.
Какие года можно заменить
Положения нормативных документов определяют, что выполнить замену года допускается, только когда на расчетный период в виде двух лет приходится декретный отпуск либо по уходу за малышом. Если подобные отпуска затрагивают все два идущих ранее года, то выполнить замену лет работник имеет право двух лет.
При этом выбирать можно не любые другие года, а только те, какие предшествуют годам нахождения в декрете. Закон запрещает выбирать года произвольно. Если это сделать, то соцстрах может отказать в возмещении пособия.
Кроме этого, производить замену можно любого года, на который приходится отпуск или декрет, даже частично, а не только занятый целиком. Отказывать в замене нельзя, независимо какое количество дней в году работница находилась в декрете или отпуске — целый год или только пару дней.
Например, Иванова П.Д. находилась в отпуске по уходу в 2020 и в 2016 году, а в феврале 2020 года она ушла в отпуск по беременности и родам. Согласно законодательным актам она имеет право произвести замену 2020 и 2020 года на предшествующие им года.
Внимание! Однако, если отпуск по беременности и родам, или по уходу за детьми приходятся только на один год, то замену сотрудница имеет право произвести только одного периода, на который выпали отпуска.
Например, Иванова П.Д. находилась в отпуске по уходу и беременности в 2020 году, а в ноябре 2020 года, ушла в декрет повторно. Для расчета берутся периоды 2020 и 2020 годы. Произвести замену она имеет право только 2020 года, на 2013 или 2014 по ее выбору.
Вам будет интересно:
Акт выполненных работ: для чего применяется, порядок подписания, образец заполнения, бухгалтерские проводки
При наступлении нового страхового случая в 2021 году можете заменить только один год на тот в котором заработок был, а это или 2020 или 2020 или заменить оба пустых года на 2020 и 2020. Необходимо просчитывать все варианты и выбрать наиболее выгодный.
Ваши отпуска не могли сгореть, все, что заработали на срочном договоре и не отгуляли, должны были выплатить при увольнении (выплата денежной компенсации за неиспользованный отпуск). На новом месте работы у вас начинается новый рабочий год с 01.02.2020 по 31.08.2020. На основании статьи 122 ТК вы имеете право уйти в ежегодный отпуск вне графика. До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен: женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
В законодательстве нашей страны не прописано условие о том, что замена лет делается исключительно на два года, что непосредственно предшествовали периоду расчета. Но во второй части 15-го года в Фонде соцстрахования и Министерстве труда пришли к мнению, что средняя заработная плата вычисляется за последние пару лет, в процессе которых работница выполняла трудовые обязанности (за подробностями можно обратиться к Письму Минтруда России от 3 августа 15-го года номер 17-1/ООГ-1105 «Об исчислении пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком» и Письму ФСС РФ от 11 ноября 15-го года номер 02-09-14/15-19989).
Пример. Гражданину предоставляли денежную поддержку в 14-м году в связи с пребыванием в отпуске по уходу за ребенком в 12-13м годах. На основании существующего сейчас Письма ФСС России и Министерства труда нашей страны вправе сменить 12-13й года исключительно на 10-11й года, а не на 08 и 10, например.