Что делать работнику, если ему не выплатили премию?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что делать работнику, если ему не выплатили премию?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Судьи указали, что премии и другие поощрительные выплаты являются частью заработной платы, условия, порядок и критерии их осуществления могут быть отражены в трудовом договоре работника либо утверждены в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте (положении об оплате труда, положении о премировании и т. п.).

Премия: право или обязанность работодателя?

Согласно ч. 1 ст. 129 ТК РФ, премия, как стимулирующая выплата, является одной из составной части заработной платы, которая направлена на стимулирование работников к повышению качества труда и производительности.

Роструд в декабре 2018 года пояснил, что трудовое законодательство не предусматривает обязанность работодателя устанавливать ежемесячные премии или разрабатывать систему премирования работников. То есть, это право работодателя, а не его обязанность.

Но если работодатель сам закрепил в локальных актах, трудовом, коллективном договорах обязательное условие премирования, а также депремирования работника, то обязан соблюдать эти условия трудовых отношений.

Верховный суд о случаях,когда премию можно не платить

В Определении от 27.11.2017 № 69 КГ17-22 Верховный суд пришел к выводу: если премии не носят обязательный характер, работодатель имеет право не выплачивать их.

Суть дела заключалась в следующем. К окладу главного специалиста банка полагалась ежемесячная премия, предусмотренная локальным нормативным актом – положением об оплате труда. Надбавку рассчитывали исходя из 66,7 % оклада, умноженного на коэффициент выполнения общебанковского показателя. Работодатель не выплатил работнику премию за последние два месяца работы, объяснив это тем, что общебанковский показатель составил 0 % и премию не получил никто. Кроме того, работодатель настаивал на том, что премиальная выплата является необязательной и перечисляется только при соответствующей финансовой возможности. Однако бывший работник с этим не согласился и указал, что коэффициент умножения не может быть меньше 50 %. В подтверждение своих слов истец сослался на положение об оплате труда, которое гласит, что данный показатель может быть равен 50, 70, 90 и 100 %.

Суд первой инстанции отказал работнику на том основании, что согласно ТК РФ премия является необязательной стимулирующей надбавкой. Изучив материалы дела, суд отметил, что премиальные выплаты в некоторые месяцы не осуществлялись, а в другие месяцы их размеры были меньше, чем обычно.

В апелляционном суде с истцом согласились и указали, что минимальный коэффициент, равный 50 %, гарантирует работнику ежемесячную премию. Судьи отметили, что работодатель не может произвольно устанавливать размер премии или не выплачивать ее по своему усмотрению.

Однако Верховный суд отменил апелляционное решение. В соответствии с положением об оплате труда в банке была установлена и действовала повременно-премиальная система оплаты труда. Премиальная система была введена в дополнение к повременной системе оплаты труда и обеспечивала формирование переменной (нефиксированной) части заработной платы – стимулирующих выплат, которые начислялись и осуществлялись в порядке, установленном положением об оплате труда. К стимулирующим выплатам работникам банка отнесены ежемесячная премия по результатам работы и единовременные (разовые) премии. В положении об оплате труда банка указано, что стимулирующие выплаты являются нефиксированной частью оплаты труда работника банка и включают в себя следующие виды выплат: ежемесячную премию по результатам работы, единовременные (разовые) премии. Изучив данные формулировки, суд пришел к выводу, что премии в банке не носили обязательный характер.

Во избежание спорных ситуаций с работниками при применении в организации системы оплаты труда, содержащей премиальную часть, необходимо использовать четкие формулировки, позволяющие однозначно трактовать премиальную часть как выплату, носящую необязательный характер.

Лишение премии в связи с предстоящим увольнением работника незаконно

При изучении материалов дела суд выяснил, что согласно п. 4.1 – 4.5 трудового договора оплата труда работника состоит из двух частей: фиксированной и переменной. Фиксированная часть оплаты труда работника выплачивается ежемесячно в виде установленного должностного оклада и гарантированных законодательством компенсационных выплат (доплат) к должностному окладу, связанных с режимом работы и условиями труда. Переменная часть оплаты труда является стимулирующей выплатой (премии, надбавки) и производится в сроки, по основаниям и на условиях, которые определены коллективным договором. Заработная плата выплачивается работнику в порядке, установленном законодательством и коллективным договором, действующим у работодателя и определяющим конкретные сроки ее выплаты.

В соответствии с п. 11.1.3 разд. 11 «Социальные выплаты» единого положения об оплате труда и социальных выплатах работникам, являющегося приложением 8 к коллективному договору, при наличии средств и в пределах социального фонда, образованного за счет чистой прибыли, остающейся в распоряжении организации, генеральным директором могут выплачиваться премии работникам, кроме находящихся на испытательном сроке, к праздничным датам (премии ко дню работника инкассации и двум государственным или республиканским праздникам, дополнительные премии из социального фонда объединения (в том числе к юбилейной дате объединения, филиала), выплачиваемые по решению генерального директора объединения).

Суд выяснил, что приказ о премировании был издан до увольнения работника, но после получения работодателем соответствующего заявления.
Так как на момент премирования работник числился в штате, по мнению арбитров, оснований не выдавать ему премию не было.

Напомним, что согласно п. 1 ст. 140 ТК РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику, производится работодателем в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Таким образом, с работодателя были взысканы сумма невыплаченной премии, компенсация за задержку ее выплаты, а также компенсация морального вреда.

Роль служебной записки

Этот тип документа представляет собой способ внутренней коммуникации между руководителями. Целью его использования является предоставить информацию о нарушениях сотрудника либо целого отдела. Непосредственным начальником составляется служебная записка о лишении премии и указывается факт проступка подчиненного. Законодательством не утвержден образец служебной записки, поэтому она составляется в свободной форме. Структура документа такова:

1. В верхней части служебки пишется название организации.
2. Наименование документа.
3. Дата и порядковый номер.
4. Описание факта, послужившего причиной депремирования.
5. Предложение о наказании в виде лишения денежного бонуса.
6. Ф.И.О., должность и подпись заявителя.

Процедура по лишению премии

Несмотря на то, что решение о выдаче сотрудникам премии целиком во власти работодателя, если на предприятии установлена система стимулирующих выплат, лишить работника премии без надлежащего документального сопровождения не получится. Предварительно нужно провести ряд необходимых действий по определенному алгоритму:

1. Для начала надо зафиксировать сам факт дисциплинарного проступка – для этого формируется специальный акт.
2. Далее с работника нужно попросить объяснение – также в письменном виде.
3. Если он отказывается предоставить нужные сведения, в акт о проступке ставится соответствующая отметка.
4. Далее на основе вышеозначенного акта издается приказ, с которым сотрудник должен быть ознакомлен под роспись. Если он не хочет расписываться под распоряжением, это также обозначается в документе.

Нюансы депремирования

Могут ли лишить премии на год. Да, могут, но этот вариант рискованный для работодателя. Более безопасно не платить премию только в том периоде, в котором было применено дисциплинарное взыскание (например, квартальную премию не платят при объявлении выговора в отчетном квартире).

Без ознакомления с приказом. Если работника лишили премии на основании, указанном в Положении о премировании и тот был ознакомлен с указанным документом, то дополнительный приказ оформлять не нужно. Поэтому депремирование без ознакомления с приказом – вполне законно.

Беременную. Беременную женщину сложно уволить, но она обязана соблюдать трудовую дисциплину и выполнять должностные обязанности. Поэтому ее могут лишить премии на общих основаниях с остальными работниками.

Без объяснительной. Если сотрудника лишили премии за дисциплинарный проступок, то несоблюдение порядка привлечения к дисциплинарной ответственности может привести к признанию депремирования незаконным (пример — Определение Самарского областного суда от 12.03.2019 №33-2909/2019). В частности, работодатель должен предварительно запросить у сотрудников объяснительную и провести расследование.

За опоздание. Если данное основание для депремирования предусмотрено локальными документами, то работника могут лишить премии.

Лишение премии за дисциплинарное нарушение

В этом случае нужно учитывать ст. 192 ТК РФ. За нарушения дисциплинарного характера руководитель вправе применить:

• замечание;
• выговор;
• увольнение.

Лишить премии в качестве дисциплинарного взыскания невозможно. Но взыскание по ст. 192 ТК РФ может стать основанием, чтобы не начислять выплату. Чтобы использовать это положение, его нужно предусмотреть в локальном акте предприятия (Письмо Минтруда РФ от 14.03.2018 № 14-1/ООГ-1874).

Оставить сотрудника без премиальных работодатель может, если:

• премия не носит обязательный характер;
• из устанавливающих ее документов прямо следует, что назначение премии является правом руководителя;
• основания лишения, невыплаты подробно оговорены в локальном документе учреждения.

Что делать, если работнику не выплатили премию при увольнении?

В случае невыплаты премии следует обратиться в бухгалтерию, попросить подробный расчет выплат, положенных при увольнении, и приказ о премировании. Из предоставленных документов будет видно, начислили ли премиальную выплату или нет.

Если приказа нет, пригодятся служебные записки на имя руководителя, справка по форме 2-НДФЛ. Важно получить любые документы, подтверждающие, что премия была начислена, но ее не выплатили.

Стоит обратиться к руководителю с просьбой сделать перерасчет и выплатить недостающую сумму. Если бухгалтером была допущена ошибка, добросовестный работодатель ее исправит.

В случае, когда бухгалтер или сотрудник отдела кадров отказывается предоставлять какие-либо документы, рекомендуется подать письменное заявление о выдаче копий положения об оплате труда, коллективного договора, трудового договора, приказов о премировании, расчетных листов. Работодатель обязан дать ответ на заявление в течение трех дней.

Пример взыскания невыплаченной премии можно увидеть в Апелляционном определении Московского городского суда от 08.11.2018 г. по делу № 33-43236/2018.

Гаврилов В.Н. обратился в суд с иском к ООО «Дженсер сервис Ю2» о взыскании задолженности по заработной плате за период с августа по ноябрь 2017 года в виде премиальных выплат в общей сумме 137 504,28 руб. В процессе разбирательства судом было установлено, что истец работал в организации мастером-приемщиком и был уволен по собственному желанию. Трудовым договором установлено, что на основании приказа работодателя могут дополнительно производиться премиальные выплаты. На основе справок по форме 2-НДФЛ, расчета среднего заработка и выписок по банковскому счету истца суд сделал вывод о том, что премиальная часть заработной платы входила в систему оплаты труда. В связи с этим с ответчика была взыскана недоплаченная сумма премии в размере 68 047 руб., в остальной части было отказано.

Наказание за черную зарплату

При поступлении заявления в трудовую инспекцию или прокуратуру о том, что в конкретной компании выплачивается черная зарплата, осуществляется тщательная проверка. Она позволяет выявить доказательства нарушений со стороны руководства предприятия. Специалисты разных служб легко определяют, выплачивается ли в фирме черная зарплата. Как наказать работодателя? За такое серьезное правонарушение компания несет следующее наказание:

• привлекается организация к административной ответственности на основании положений ст. 122 и 123 НК, поэтому уплачивается 20% от неуплаченного налога с зарплаты;
• за неуплату страховых взносов назначается наказание на основании ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании», поэтому перечисляется штраф в размере от 5 до 10 тыс. руб.;
• при значительных суммах может привлекаться предприятие к уголовной ответственности на основании ст. 199 УК, поэтому если выплачено больше 2 млн руб. черной зарплаты, то штраф варьируется от 100 до 300 тыс. руб.;
• штраф по УК может заменяться принудительными работами в течение двух лет, арестом на срок до полугода или лишением свободы на два года.

Если вовсе выявляются квалифицирующие признаки, то штраф может увеличиваться до 500 тыс. руб. Поэтому если работники будут знать, как можно наказать работодателя за черную зарплату, они могут легко привлечь руководителя предприятия к ответственности.

На практике редко используется лишение свободы за разные налоговые преступления. Поэтому наиболее часто нарушителями уплачиваются штрафы, если платится работникам черная зарплата. Как наказать работодателя? Для этого достаточно только написать соответствующую жалобу в разные государственные инстанции.

Составление иска в суд

При выборе метода, как наказать работодателя, эффективным способом считается обращение в суд с правильно составленным исковым заявлением. Подается документ в районный суд по месту расположения компании.

В иске обязательно должна содержаться информация:

• информация об истце, для чего вносятся данные из паспорта, Ф. И. О. и адрес проживания, а также место работы и занимаемая должность;
• сведения об ответчике, представленные наименованием фирмы, юридическим адресом, а также другими значимыми реквизитами;
• в описательной части требуется указать информацию о сроке просрочки и размере долга;
• указывается, что работник пытался решить вопрос досудебным способом;
• в заключение приводятся все требования истца, представленные взысканием с компании долга, начислением неустойки и взиманием компенсации за полученный моральный вред.

Если гражданин не может самостоятельно составить исковое заявление, то он может обратиться к профессиональному юристу за этой услугой.

Прекращая трудовые отношения с компанией-работодателем, работник имеет право на осуществление всех финансовых взаиморасчетов строго в установленные законом сроки. Речь идет о выдаче:

• непосредственно заработной платы, начисленной пропорционально отработанным дням за текущий календарный месяц;
• компенсации за неиспользованный отпуск при наличии такового (с учетом отпуска за прошлые года);
• выходного пособия — специалист может претендовать на него в том случае, если увольняется по причине сокращения штата, ликвидации предприятия;
• премий и надбавок к зарплате, причитающихся сотруднику в рамках трудового соглашения;
• компенсации за просрочку выплаты зарплаты за каждый день ее задержки до момента полной выдачи — проценты рассчитываются исходя из 1/300 ключевой ставки ЦБ.

Какую ответственность несет работодатель за задержку заработной платы

Конкретные даты выплаты заработной платы должны быть прописаны в Правилах трудового распорядка компании, в трудовом или коллективном договоре. Главное, чтобы дата выдачи второй части была в пределах 15 дней.

Если выплата заработной платы произойдет хотя бы на один день позже даты, установленной в трудовых договорах с сотрудниками, это будет считаться нарушением. На этом основании трудовой инспектор имеет право выписать штраф.

Большую опасность для компании представляют жалобы сотрудников. Дело в том, что работник в случае задержки заработной платы, имеет право подать исковое заявление в суд в течение года. Это право ему дано частью 3 статьи 392 ТК РФ. Поэтому, если работник сразу же не высказал своего недовольства задержкой заработной платы, это не означает, что уволившись, через несколько месяцев, он не обратиться в суд. И суд будет на его стороне.

Ответственность нанимателя за несвоевременный или не полный расчет

Если работодатель не рассчитался с уволенным работником вовремя, он может быть привлечен к материальной, административной или уголовной ответственности. При установлении факта перечисления полагающихся сотруднику начислений в неполном объеме, позже установленного срока, либо отказа в выплате причитающихся сумм, нанимателю грозит:

• Материальное наказание согласно ст. 236 ТК РФ в виде процента, взимаемого за каждый день просрочки с суммы долга;
• Административные штрафы в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ, при этом наказываться может как организация в целом, так и конкретное должностное лицо, виновное в нарушении;
• Уголовная ответственность в случае полной невыплаты зарплаты более 2 месяцев подряд или частичной невыплаты свыше 3 месяцев (ст. 145.1 УК РФ). При этом важно наличие умысла со стороны работодателя и финансовой возможности произвести расчет вовремя;
• Возможно возникновение дополнительной ответственности по решению суда, если сотрудник потребует возмещение морального вреда и арбитры удовлетворят его иск.

Какие выплаты может требовать увольняющийся?

Трудовое законодательство прямо обязывает работодателя выдать всю причитающуюся работнику зарплату на дату увольнения. В перечень полагающихся сумм входят:

• Оплата фактически выполненной работы за период с начала месяца до даты увольнения;
• Выплата премий, бонусов, надбавок и доплат, на которые у работника возникает право в соответствии с локальными актами компании;
• Суммы отпускных за неиспользованные дни;
• Выходные пособия и компенсационные выплаты в соответствии с законодательством и локальными документами нанимателя;
• Различные выплаты по политике компании не входящие в систему оплаты труда, но положенные уходящему сотруднику.

Что делать, если работали без договора?

Трудоустройство без оформления договора – достаточно распространенное явление в нашей стране и часто сотрудники думают, что если им не выплатили зарплату после увольнения, то помочь в этом вопросе никто не сможет. Но это не так.

Сотрудник, который работал неофициально, имеет право подать жалобу на бывшего руководителя в том же порядке, что и обычный работник. Отличие лишь в том, что факт трудоустройства необходимо доказать. Для этого нужно подготовить одно из следующих доказательств:

• Аудио, видео или фотоматериалы, свидетельствующие о работе;
• Выписки и справки от работодателя, ведомости о зарплате и расчетные листы;
• Показания свидетелей.

С такими же доказательствами трудоустройства можно обратиться и с исковым заявлением в суд, если работнику после его увольнения не выплачена зарплата. Работодатель в таком случае также будет обязан погасить долг и заплатить штраф за задержку заработной платы и нарушение порядка оформления сотрудников на работу.

Похожие записи:

• Как оплачивается больничный лист после увольнения – порядок и особенности
• Минимальный размер алиментов на двух детей
• Документы для приёма (выхода) в гражданство РФ в общем порядке