Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Трудовой договор с главным бухгалтером». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.
Трудовой договор с главным бухгалтером
- Так как трудовые отношения с главбухом предусматривают большую ответственность по сравнению с другими сотрудниками компании, в договоре должны быть предусмотрены дополнительные пункты.Ответственность за разглашение коммерческой тайны. Обязанность по сохранению коммерческой тайны, так как при приеме на работу у бухгалтера появится доступ к закрытой информации. «Коммерческая тайна» подразумевает такие сведения, которые содержатся в регистрах бухучета, а также внутренней отчетности. Те сотрудники, которые имеют к такой информации доступ обязаны нести ответственность за ее разглашение, однако прежде руководителем должны быть обозначены те сведения, которые к «коммерческой тайне» имеют отношение. С такими сведениями, а также порядком работы с ними главбух знакомится при вступлении в должность. Только если будут выполнены такие условия, главбуха можно будет привлечь к ответственности за разглашение коммерческой тайны.
- Ненормированный рабочий день. Работа главбуха довольна специфична, поэтому может предполагать особый график работы. Включение в договор пункта о ненормированном рабочем дне позволит бухгалтеру выполнять работу в нерабочее время.
Как перевести первых лиц компании на неполный рабочий день?
Мы, генеральный директор и главный бухгалтер, являемся учредителями ООО. Оформлены в организации как по основному месту работы (всего на предприятии три работника). В связи с кризисом объем работы и прибыль компании значительно уменьшились. Поэтому с этим мы хотим либо установить для себя неполный рабочий день (четыре часа), либо оформиться на 0,5 ставки. Посоветуйте, какой вариант лучше, и как это оформить, не прибегая к статье 74 Трудового кодекса****.
В данном случае вы должны взять за основу статью 93 Трудового кодекса (неполное рабочее время). Вам необходимо составить дополнительные соглашения к вашим трудовым договорам об установлении либо неполной рабочей недели, либо неполного рабочего дня. При работе в условиях неполного рабочего времени оплата труда будет производиться пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ. Такой режим работы не влечет для работника каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.
Что писать в трудовой книжке директора?
По уставу организации генерального директора назначают на должность сроком на один год. Срок вышел. Что делать? Увольнять его по части второй статьи 77 Трудового кодекса (по истечении срока трудового договора) и принимать вновь? Дело в том, что наши учредители заключили с ним новый трудовой договор (есть протокол).
Если с генеральным директором намерены перезаключить трудовой договор, то вначале его необходимо уволить в связи с истечением срока предыдущего трудового договора, а уж потом заново принять на работу по новому срочному договору. Нужно, чтобы вам представили протокол, где зафиксировано решение собрания учредителей. Именно на основании этого документа вы будете издавать приказ об увольнении и приказ о приеме на работу. Будете отражать это в трудовой книжке и в личной карточке.
На практике встречаются ситуации, когда срочный трудовой договор с генеральным директором истек, а он с молчаливого одобрения учредителей продолжает выполнять свои должностные обязанности. В этом случае договор с ним считается заключенным на неопределенное время (ч. четвертая ст. 58 ТК РФ). Правда, здесь следует учитывать одно «но». Поскольку не была выполнена процедура переизбрания руководителя на новый срок (не было соответствующего решения общего собрания учредителей), его фигура как представителя организации становится достаточно уязвимой. Есть риск того, что при желании партнеры по бизнесу могут оспорить заключенные с компанией сделки как подписанные неправомочным лицом.
Какие условия необходимо включать в трудовой договор главного бухгалтера
При приеме на работу главбуха работодателю следует особо тщательно подойти к рассмотрению следующих пунктов:
- Полная материальная ответственность (ст. 243 ТК РФ) — решение о ее возложении на главного бухгалтера принимается самим работодателем. В большинстве случаев должность предусматривает такую ответственность.
Если в трудовом договоре либо в соглашении к нему не прописан пункт о материальной ответственности, то отдельный договор о полной материальной ответственности не имеет юридической силы. Подробности читайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
- Испытательный срок (ст. 70 ТК РФ) — для главного бухгалтера он может быть продлен до 6 месяцев. Тут опять же работодатель вправе установить любой срок на свое усмотрение.
- Срочность трудового договора (ст. 59 ТК РФ) — срочный трудовой договор с главным бухгалтером заключается на усмотрение работодателя, т. е. последний оформляет договор на этих условиях, а претендент на должность вправе выразить свое согласие путем подписания договора либо несогласие путем отказа от подписания.
ВАЖНО! Любые дополнительные условия договора не должны идти вразрез с действующим законодательством в сфере труда и занятости и ухудшать положение работника.
См. также «Как оформить главного бухгалтера без права подписи?».
К оформлению трудового договора, заключаемого с претендентом на должность главного бухгалтера, нужно подходить со всей ответственностью. В этом документе отражаются не только такие стандартные пункты, как трудовые обязанности работника, размер заработной платы и трудовой режим, но и особые условия, например о полной материальной ответственности, удлиненном испытательном сроке или срочности трудового договора. Все эти моменты были учтены нашими экспертами при составлении приведенного в статье образца.
Если в постоянном бухгалтере компании или ИП не нуждаются, то у них существует возможность привлечь исполнителя для ведения учета и сдачи отчетности по гражданско-правовому договору. В этом случае важно, чтобы у контролеров не было причин переквалифицировать такой договор в трудовой.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Трудовой договор с главным бухгалтером
- Так как трудовые отношения с главбухом предусматривают большую ответственность по сравнению с другими сотрудниками компании, в договоре должны быть предусмотрены дополнительные пункты.Ответственность за разглашение коммерческой тайны. Обязанность по сохранению коммерческой тайны, так как при приеме на работу у бухгалтера появится доступ к закрытой информации. «Коммерческая тайна» подразумевает такие сведения, которые содержатся в регистрах бухучета, а также внутренней отчетности. Те сотрудники, которые имеют к такой информации доступ обязаны нести ответственность за ее разглашение, однако прежде руководителем должны быть обозначены те сведения, которые к «коммерческой тайне» имеют отношение. С такими сведениями, а также порядком работы с ними главбух знакомится при вступлении в должность. Только если будут выполнены такие условия, главбуха можно будет привлечь к ответственности за разглашение коммерческой тайны.
- Ненормированный рабочий день. Работа главбуха довольна специфична, поэтому может предполагать особый график работы. Включение в договор пункта о ненормированном рабочем дне позволит бухгалтеру выполнять работу в нерабочее время.
Важно! Если в договор включен пункт о ненормированном рабочем дне, главный бухгалтер имеет право на гарантии, установленные статьей 119 ТК РФ, включая оплату дополнительных дней отпуска.
- Материальная ответственность. Материальные ценности главному бухгалтеру не вверяются, так как такая должность не подразумевает заключение договора о полной матответственности. Даже если такой договор с главбухом решит заключить руководитель, юридической силы он иметь не будет, так как должностные обязанности главбуха не предполагают получение материальных ценностей и денежных средств. Однако, если такая необходимость все таки существует, то руководитель может включить в основной договор пункт о матответственности в случае нанесения ущерба предприятию. Такое может произойти при ненадлежащем выполнении обязанностей главбуха или неосторожными его действиями. Например, если по вине главбуха налоги в бюджет перечислены позже положенного срока и организации налоговая выставила штраф. Предусмотрев такой пункт в договоре, а также при доказательстве виновности главного бухгалтера, удержать сумму штрафа можно именно с него. Если такой пункт в договоре предусмотрен не будет, то удержать штраф с главбуха можно будет только один раз в пределах среднего заработка главного бухгалтера. (см. → Виды материальной ответственности бухгалтера)
Трудовая функция главного бухгалтера
Наиболее подробно при составлении договора с главным бухгалтером следует расписать его трудовые функции. В договоре должна содержаться информация о том, какие функции возлагаются на главбуха при приеме на работу, а также какую ответственность он несет. Расписывать в самом договоре полностью все функции не обязательно, из можно вывести в отдельную должностную инструкцию, которая будет являться приложением к договору.
Важно! Разработать должностную инструкцию для главного бухгалтера можно использовать данные профессионального стандарта «Бухгалтер», утвержденную приказом Минтруда №1061н от 22.12.2014 г, который содержит требования к квалификации главбуха.
По необходимости бухгалтеру может быть установлен разъездной характер работы, например, если ему приходится ездить в другие организации довольно часто. Следует помнить, что такие поездки должны компенсироваться, а в инструкции сотрудника указана частота таких поездок.
Трудовой договор с директором в 2020 году
Главным элементом, регламентирующим взаимоотношения работника и работодателя является трудовой договор, заключенный при условии полного согласия между сторонами, ст.56 ТК РФ.
По указанному договору администрация берет на себя обязательство принять кандидата на согласованную работу, оплачивать ее, обеспечить условия труда в соответствии с трудовыми и иными нормативными актами, коллективным договором, локальными соглашениями и заключенным трудовым договором, а работник — выполнять определенную работу, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.
Трудовой договор должен соответствовать законодательству и не может ухудшать положение работника.
Например: ст.91 ТК РФ предусматривает, что нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю, администрация не может установить своим приказом продолжительность рабочего времени более 40 часов в неделю.
Трудовой договор с главным бухгалтером образец бланк
Почти в каждой фирме работает главный бухгалтер. В законе указано, что принимать на данную должность и освобождать от нее может только директор организации.
Заключаем трудовой договор правильно
С каждым работником той или иной компании должен быть заключен трудовой договор, не исключение и главный бухгалтер. Заключается он на строго обозначенный, срок, так и на неопределенный.
В бюджетных организациях, то есть таких, которые получают денежные средства от государства, отдел кадров помимо прочего руководствуется специальными Рекомендациями по заключению договора.
На самом деле, если внимательно изучить данный документ, то можно прийти к вполне закономерному выводу о том, что Рекомендации по большей части просто дублируют ТК нашего государства. К примеру, совпадают положения о том, что документ составляется в письменном виде, при этом экземпляров должно быть два.
В некоторых положениях Рекомендаций более четко изложены отдельные положения. В них, например, указано, что один экземпляр должен быть у работника, а другой находится в кадровой службе, а в Трудовом Кодексе, указано, что другой экземпляр должен быть у работодателя без обозначения, где именно.
- Если договор не оформлен должным образом
- Когда документ не оформлен в надлежащем порядке, а главный бухгалтер уже начал исполнять свои обязанности с разрешения руководителя, данное трудовое соглашение считается не заключенным.
- В подобных ситуациях его следует оформить в срок не позднее 3 дней с даты исполнения трудовых обязанностей.
- Необходимые документы для заключения договора
В ст. 65 Кодекса указано, что каждый работник при заключении договора обязуется предоставить своему работодателю обязательный пакет документов для заключения договора. Среди таких документов стоит особо выделить те, которые подтверждают личность работника, его образование, а также квалификацию.
Говоря о главном бухгалтере, укажем, что такой сотрудник при трудоустройстве должен представить следующий ориентировочный перечень необходимых документов:
- паспорт, либо другой документ, который подтверждает его личность;
- трудовая книжка, кроме ситуаций когда работник совмещает работу (маловероятно, принятие на должность главного бухгалтера при первом трудоустройстве);
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
- документ, подтверждающий его высшее образование по специальности бухгалтерский учет (диплом).
Расторжение трудового договора с главным бухгалтером
Расторжение трудового договора с главным бухгалтером также имеет особенности. В частности, такие отношения работодатель имеет право расторгнуть не толь-ко по общим ос-но-ва-ни-ям, уста-нов-лен-ным ТК РФ, но и по спе-ци-аль-ным, например, глав-бу-ха можно уво-лить по пункту 9 части 1 статьи 81 ТК ТФ , то есть за необоснованные ре-ше-ния, которые принесли ущерб иму-ще-ству компании. Также главного бухгалтера можно уволить, если у компании сменились собственники и новые владельцы не хотят работать с прежним специалистом. Такое условие расторжения трудового договора предусмотрено в пункте 4 статьи 81 ТК РФ. Для принятия решения законодательством новому собственнику дается целых три месяца, как прописано в статье 75 ТК РФ . Никаких доказательств некомпетентности или иных несоответствий сотрудника занимаемой им должности в этом случае предъявлять не нужно. Смена владельца является самодостаточным основанием. Трехмесячный срок в этой ситуации может быть перечеркнут любым дополнительным соглашением к контракту, подписанным новым владельцем с действующим специалистом. Это может быть документ об из-ме-не-нии должностных обязанностей или порядка оплаты труда. После таких договоренностей увольнение ввиду желания нового собственника будет неправомерным, поскольку этот шаг говорит о намерении продолжить ра-бо-ту на новых усло-ви-ях.
Трудовой договор с бухгалтером ООО: образец 2020
Казалось бы, трудовой договор с бухгалтером ООО должен составляться с учетом указаний, содержащихся в статье 57 Трудового Кодекса России, и быть аналогичным соглашению с другими подчиненными.
Однако, при оформлении договора с бухгалтером необходимо учитывать ряд нюансов, связанных с тем, что данный сотрудник имеет особый статус – от него зависит правильность составления отчетов, на которые обращает внимание налоговая инспекция, он видит все денежные поступления и расходы, он производит расчет с подчиненными и следит за компенсацией некоторых затрат со стороны Фонда социального страхования. А главный бухгалтер даже влияет, посредством принятых решений, на деятельность всей компании, а потому имеет высокую степень ответственности.
Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) не содержит норм, запрещающих руководителю совмещать должности внутри организации.
Согласно ст. 60.2 ТК РФ совмещение профессий (должностей) — это выполнение работником наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) и выполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены).
Особенности совмещения профессий (должностей) ТК РФ не устанавливает.
На основании ст. 423 ТК РФ в части, не противоречащей настоящему Кодексу, продолжают действовать Постановление Совмина СССР от 04.12.1981 N 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» и Инструкция ВЦСПС, Минфина СССР и Госкомтруда СССР от 14.05.1982 N 53-ВЛ «По применению Постановления Совета Министров СССР от 4 декабря 1981 г. N 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)».
В соответствии со ст. 60.1 ТК РФ внутреннее совместительство — это выполнение в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя.
Поэтому если руководитель организации является еще и главным бухгалтером этой организации, то данный факт можно квалифицировать как внутреннее совместительство. В этом случае с руководителем организации должно быть заключено два трудовых договора:
- трудовой договор на основную работу (должность руководителя);
- трудовой договор на работу по совместительству (должность главного бухгалтера).
Трудовой договор с совместителем в целом не отличается от трудового договора с основным работником. В нем должны содержаться те же сведения и условия (как обязательные, так и дополнительные). Но при этом в трудовом договоре с совместителем обязательно должно быть указание на то, что работа является совместительством (ч. 4 ст. 282 ТК РФ), например: «Работа является совместительством», «Договор является договором о работе по совместительству».
При использовании такого варианта оформления трудовых отношений пакет незаменимых кадровых документов включает:
- трудовой договор с основным работником;
- трудовой договор с совместителем;
- заявление о приеме на работу внутренним совместителем;
- штатное расписание (унифицированная форма N Т-3), включающее такую позицию, как должность главного бухгалтера организации;
- приказ по личному составу о приеме на основную работу и приказ по личному составу о приеме на работу по совместительству — оба приказа (распоряжения) о приеме работника на работу по форме N Т-1. При оформлении данного приказа на внутреннего совместителя применяются правила, действующие в отношении основного работника. При этом в строке «Условия приема на работу, характер работы» должна быть сделана отметка о совместительстве, например: «На условиях совместительства», «Работа по совместительству»;
- личная карточка работника (форма N Т-2), оформляемая отдельно на работника по основному месту работы (на генерального директора) и отдельно на работника-совместителя (на главного бухгалтера). При оформлении личной карточки на внутреннего совместителя в графе «Вид работы» следует указать, что работа осуществляется по совместительству, а также реквизиты трудового договора с внутренним совместителем. Остальные реквизиты заполняются по аналогии с личной карточкой на основного работника;
- табель учета рабочего времени (форма N Т-12 или N Т-13). Применительно к рассматриваемой ситуации в табеле учета рабочего времени руководитель, работающий в одной организации, помимо основной работы и как внутренний совместитель в должности главного бухгалтера, должен проходить дважды (несмотря на то что фактически зарплата начисляется одному и тому же лицу), поскольку он занимает две разные должности. Соответственно заработная плата должна рассчитываться применительно к каждой занимаемой должности на основании табеля учета рабочего времени.
Порядок отражения затрат рабочего времени внутренних совместителей в табеле учета рабочего времени разъяснен в Письме Роструда России от 18.03.2008 N 660-6-0, в соответствии с которым рекомендуется увеличить в унифицированной форме N Т-13 количество граф для проставления необходимых дополнительных реквизитов в отношении работников — внутренних совместителей.
Применительно к рассматриваемой ситуации, если организация не обеспечит ведение табеля учета рабочего времени в отношении внутренних совместителей, то в соответствии с п. 1 ст. 120 НК РФ ее могут привлечь к налоговой ответственности в виде штрафа размере 5000 руб. за грубое нарушение правил учета доходов и расходов (см. Постановление ФАС Северо-Западного округа от 18.11.2005 по делу N А56-14249/2005).
Данный вариант оформления трудовых отношений с руководителем организации, работающим по совместительству главным бухгалтером в этой же организации, связан с налоговыми рисками по вопросу признания для целей налогообложения прибыли выплат совместителям.
В хозяйственной деятельности возникают споры по поводу ограничений в налоговом учете размера оплаты труда совместителя, в частности признается ли расходом оплата труда совместителя:
- в размере, превышающем 50% должностного оклада главного бухгалтера (применительно к рассматриваемой ситуации); или
- пропорционально отработанному совместителем времени; или
- в размере оклада по совмещаемой должности (должности главного бухгалтера) соответствующей штатной единицы?
Трудовой договор с главным бухгалтером
Главный бухгалтер относится к представителям руководящего состава организации. Назначается работник на эту должность приказом руководителя, образец соответствующего приказа можно скачать здесь. Обязательным является оформление трудовых отношений посредством трудового договора.
Трудовой договора — это двустороннее соглашение, в котором прописываются обязанности для работника и работодателя, а также их права, ответственность и прочие условия, регулирующие взаимоотношения двух сторон. На основании трудового соглашения составляется приказ о приеме работника, а также заводится необходимая кадровая документация — в частности, заполняется личная карточка Т-2, открывается при необходимости лицевой счет по форме Т-54, заводится личное дело.
Если для главного бухгалтера устанавливается полная материальная ответственность, то с ним следует заключить также соответствующий договор, образец которого можно скачать здесь.
Кроме того, главный бухгалтер относится к той должности, которая может иметь доступ к секретной и конфиденциальной информации, составляющей коммерческую тайну организации, в этом случае следует также заключить еще и договор о неразглашении коммерческой тайны.
Образец трудового договора, заключенного с главным бухгалтером, можно скачать внизу статьи по ссылке.
Предлагаем также скачать образец трудового договора с:
Кто выбирает директора
Кандидат на должность директора выбирается или назначается в зависимости от того, какая у юридического лица форма собственности. В Трудовом кодексе фигурирует несколько способов избрания/назначение руководителя:
- Проведение конкурса. Этот вариант обязателен для государственных и муниципальных унитарных предприятий.
- Выбор на собрании участников или Совете директоров. Подходит коммерческим организациям, где есть несколько участников или коллегиальное правление.
- Назначение учредителем. Именно так определяется кандидатура директора в ООО с одним участником. Довольно часто в этом случае директором учредитель назначает себя сам, но также может быть нанято и иное лицо.
При этом в Кодексе не содержится закрытого перечня процедур, то есть директор может быть назначен как-то иначе.
Трудовой договор с главным бухгалтером
Трудовой договор заключается с соискателем в самом начале трудовых отношений, с его подписания начинается сотрудничество, а до оформления документа приступать к обязанностям и говорить о материальной или иной ответственности невозможно. Именно трудовой договор содержит информацию о правах, обязанностях, уровне ответственности сторон договора и подтверждение в виде подписей о том, что работодатель и сотрудник соглашаются со всем изложенным.
К оформлению трудового соглашения с главным бухгалтером предъявляются те же требования, что и с другими подчиненными. Об обязательных разделах и пунктах документа говорится в ст. 57 Трудового Кодекса.
Работа бухгалтером в организации может быть для сотрудника основной, или же главбух может трудиться по совместительству, если успешно справляется со всеми возложенными на него обязанностями. В таком случае в договоре делается пометка о том, что бухгалтер принят на должность на условиях совместительства.