Изменение документов при смене фамилии — пошаговая инструкция

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Изменение документов при смене фамилии — пошаговая инструкция». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.


Срочно поменять загранпаспорт возможно только при наличии очень веских причин. К ним относятся необходимость экстренного лечения, тяжелая болезнь или смерть родственника, требующие выезда за пределы РФ. В этом случае новый документ может быть сделан в течение трех рабочих дней. В любых других случаях подразделения ФМС отказывают в ускоренном оформлении официально.

Когда требуется получение нового документа?

У многих граждан, особенно тех, кто часто выезжает за рубеж, возникают вопросы относительно замены документов в определенном возрасте. Нужно ли менять загранпаспорт при достижении:

  • 18 лет. Достижение совершеннолетия никак не влияет на сроки действия заграничного документа. Если срок действия документа, составляющий 5 лет для загранпаспорта старого образца и 10 лет – для биометрического, еще не истек, то менять его не нужно.
  • 20 лет. Как и в 18 лет, менять загранпаспорт при достижении 20 лет не надо, если срок его действия не подходит к концу.
  • 45 лет. В 45 лет все граждане РФ обязаны произвести замену общегражданского паспорта, однако достижение этого возраста не является причиной для замены заграничного документа – он продолжает действовать до истечения своего срока.

Рекомендуем почитать о том, как можно продлить или заменить загранпаспорт:

  • через МФЦ;
  • через Госуслуги.

За выдачу заграничного паспорта уплачивается государственная пошлина в размере, установленном статьей 333 Налогового Кодекса РФ.

Размер пошлины варьируется в зависимости от таких факторов, как:

  • вид документа
  • возраст заявителя
  • место оплаты. При оплате госпошлины через портал Госуслуг предоставляется скидка в размере 39%

В 2021 году размер государственного сбора составляет:

Стоимость, руб.
Для взрослого человека Для ребенка до 14 лет При оплате через сервис Государственных услуг
Для взрослого человека Для ребенка до 14 лет
Заграничный паспорт нового образца:
5 000 2 500 2 500 1 750
Заграничный паспорт старого образца:
2 000 1 000 1 400 700

Выбор образца документа

Сегодня у физических лиц есть выбор – заказать обычный паспорт или с электронным чипом, он же биометрический. Смена загранпаспорта оправдана в случае частых поездок за пределы России, более 2-х раз в год. Это избавит гражданина от головной боли в виде посещения отделения миграционной службы на десять лет.

Если же стоит вопрос экономии денег, выгоднее будет получить обычный загранпаспорт. В случае частых путешествий страницы документа израсходуются быстро и его заново придется менять, оплачивая госпошлину.

При получении документа на совсем маленького малыша не стоит выкидывать деньги, заказывая новый с электронным чипом. Сменить загранпаспорт придется, когда внешность несовершеннолетнего начнет значительно отличаться от фотографии. Кроме того, снимки на биометрический билет делают в специальной кабинке. Усадить туда ребенка непросто.

Документы, необходимые для замены паспорта

Для замены паспорта по достижении 45-летнего возраста необходимо подготовить и представить в подразделение по вопросам миграции следующие документы:

  1. Заявление о выдаче (замене) паспорта установленного образца по форме № 1П, которое заполняется машинописным способом или от руки разборчивым почерком.

  2. Две личные фотографии (черно-белые или цветные) размером 35х45 мм без головного убора, соответствующие возрасту заявителя на момент обращения по вопросу замены паспорта. Гражданам, чьи религиозные убеждения не позволяют показываться перед посторонними лицами без головных уборов, разрешается представлять фотографии в головных уборах.

  3. Паспорт, подлежащий замене.

  4. Реквизиты квитанции об уплате госпошлины за замену паспорта на сумму 300 рублей или саму квитанцию (по желанию заявителя).

  5. Документы, необходимые для проставления отметок в паспорте:

    • документы воинского учета (при наличии соответствующего основания).

    • свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака (при наличии указанного факта).

    • свидетельства о рождении детей — граждан Российской Федерации, не достигших 14-летнего возраста (при наличии).

Что делать, если несовершеннолетний сильно изменился?

Нужно ли менять загранпаспорт ребенку, если тот сильно изменился, ведь за период в 5 или 10 лет он сильно вырос? Сотрудников пограничного контроля специально обучают сличать человека с образа на фотографии. Именно поэтому спорные ситуации возникают достаточно редко.

Но все же бывают случаи, когда пограничник затрудняется в распознавании ребенка. Он имеет право задать некоторые уточняющие вопросу родителям и несовершеннолетнему

.
В редких случаях может попросить родителей по приезду домой, заменить загранпаспорт ребенку, ссылаясь на то, что досрочная смена документа предусмотрена при значительных изменениях во внешности владельца паспорта
. Соответственно, нужно будет менять фото ребенка в загранпаспорте (вместе с самим документом).

Такое требование (в замене заграна, в том числе из-за фотографии) действительно обоснованно законом:

  • для несовершеннолетних с паспортом старого типа согласно Приказу МВД №864
  • для детей с загранпаспортом нового типа в соответствии с приказом МВД 889 от 27.11.2017.

Важно! Сотрудник пограничной службы должен внести в паспорт отметку о предупреждении.

Время на изготовление

Такое понятие, как «продление» загранпаспорта, отсутствует.

Т. е. придется подавать полный пакет документов для оформления. При обращении в ГУВМ МВД по месту регистрации изготовление нового документа займет 1 месяц. По месту пребывания, согласно ФЗ №28 от 19.02.2018г. , внесшему изменения в ст.10 ФЗ №114 «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» , до 3 месяцев.

При этом ещё действующий паспорт можно не аннулировать, а изготовить второй документ. При этом второй загранпаспорт может быть выпущен только в новом формате (биометрический). А можно признать недействительным имеющийся паспорт и заказать выпуск нового (в любой форме по желанию: на 5 или 10 лет).

Так же нужно уточнить у сотрудников управления по вопросам миграции о возможности выезда из страны по имеющемуся документу. Минимальное время действия паспорта уточняются в посольстве нужного государства. Вполне вероятно, что оставшегося времени годности паспорта хватит на поездку.

И последний вариант действий – подобрать ту страну, въезд в которую будет возможен. Многие страны лояльно относятся к длительности действия заграничного документа.

Можно рассмотреть страны, для въезда в которые и вовсе не понадобится загранник (только паспорт гражданина РФ). О странах, куда можно поехать россиянину без загранпаспорта, читайте .

Таким образом, отправляясь за рубеж нужно учитывать не только срок действия загранпаспорта, но и требования различных государств.

Всегда есть возможность выпустить второй загранпаспорт или оформить новый взамен старого. Сейчас эти процедуры упрощены и могут осуществляться прямо из дома.

Срочно поменять загранпаспорт возможно только при наличии очень веских причин. К ним относятся необходимость экстренного лечения, тяжелая болезнь или смерть родственника, требующие выезда за пределы РФ. В этом случае новый документ может быть сделан в течение трех рабочих дней. В любых других случаях подразделения ФМС отказывают в ускоренном оформлении официально.

Тем не менее продлить загранпаспорт срочно берутся некоторые фирмы. Как правило, подобные организации располагаются лишь в самых крупных городах страны. Их услуги стоят недешево, но они обещают оформление документа всего за несколько дней (от четырех до двадцати). Стоит быть крайне осторожными, обращаясь в подобные фирмы, поскольку есть вероятность столкнуться с мошенниками.

Узнйте детальнее, как заказать срочное оформление загранпаспорта.

Как и где проверить на действительность

Проверка загранпаспорта на действительность – первое что нужно сделать при подготовке к выезду заграницу. Возникает вопрос – зачем? Ведь в паспорте прописана дата выдачи, известен срок действия – всегда можно определить дату, когда паспорт станет недействительным. Однако не все так просто.

Причинами, по которым паспорт может быть признан не действительным могут быть:

  1. Истечение срока действия загранпаспорта.
  2. Фото в паспорте не соответствует внешности его владельца, особенно это актуально для детей – они быстро растут и меняются.
  3. Листы паспорта имеют повреждения или загрязнения.
  4. Закончились страницы для визовых штампов.
  5. Данные о владельце не корректны (может быть ошибка при выдаче загранпаспорта, не обнаруженная вам сразу).
  6. Несоответствие фамилии в паспорте вашей текущей фамилии.
  7. Паспорт может оказаться не действительным для поездки в конкретную страну, в связи с тем, что некоторые государства ограничивают срок действия паспорта для въезда несколькими месяцами до официального окончания срока действия паспорта. Например, въехать на территорию шенгенских стран можно только по паспорт, срок действия которого заканчивается не раньше, чем спустя три месяца после окончания срока действия запрашиваемой визы.

Как видим, причин для беспокойства достаточно и лучше подстраховаться, что бы быть уверенным что на границе обойдется без сюрпризов.

Так каким образом можно удостовериться в том, что паспорт действителен? Сделать это можно несколькими способами:

  • онлайн на сайте МВД;
  • обратиться лично в территориальный УФМС;
  • визуально самостоятельно

Каждый из перечисленных вариантов подходит только для конкретных причин.

Документы, необходимые для замены паспорта

Для замены паспорта по достижении 45-летнего возраста необходимо подготовить и представить в подразделение по вопросам миграции следующие документы:

  1. Заявление о выдаче (замене) паспорта установленного образца по форме № 1П, которое заполняется машинописным способом или от руки разборчивым почерком.

  2. Две личные фотографии (черно-белые или цветные) размером 35х45 мм без головного убора, соответствующие возрасту заявителя на момент обращения по вопросу замены паспорта. Гражданам, чьи религиозные убеждения не позволяют показываться перед посторонними лицами без головных уборов, разрешается представлять фотографии в головных уборах.

  3. Паспорт, подлежащий замене.

  4. Реквизиты квитанции об уплате госпошлины за замену паспорта на сумму 300 рублей или саму квитанцию (по желанию заявителя).

  5. Документы, необходимые для проставления отметок в паспорте:

    • документы воинского учета (при наличии соответствующего основания).

    • свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака (при наличии указанного факта).

    • свидетельства о рождении детей — граждан Российской Федерации, не достигших 14-летнего возраста (при наличии).

Сотрудники подразделения по вопросам миграции (или многофункциональных центров — в случае сдачи документов через МФЦ) не вправе произвольно расширять этот список и требовать представления каких-либо иных документов.

Однако нашим специалистам при подготовке этой статьи пришлось столкнуться со случаями неправомерного истребования документов при замене паспорта в 45 лет.

В одном из подразделений от заявителя потребовали представить свидетельство о рождении, которое необходимо при получении паспорта впервые; во втором – СНИЛС, при этом ссылались на договор, заключенный между региональными управлениями по делам миграции и Пенсионного фонда России.

Быстрый обмен осуществляется только при предоставлении весомых оснований, подтвержденных документально. Речь идет о неотложном лечении в зарубежном врачебном учреждении или болезнь, похороны родного человека, находящегося за пределами Российской Федерации. Наличие таких обстоятельств значительно сокращает срок получения нового заграничного паспорта – до 3-х рабочих суток. Во всех остальных случаях срочное оформление невозможно.

Есть одна лазейка, позволяющая обойти установленные законом сроки – обращение в частные посреднические фирмы. Такие компании готовы предоставить свою помощь в быстром оформлении. Сроки варьируются от 4 дней до 2,5 недель. Стоимость услуг посреднических фирм достаточно высока, к тому же имеется риск нарваться на недобросовестных исполнителей. Мошенников в этой сфере предостаточно, поэтому будьте осторожны.

Как видите, замена заграничного паспорта – процедура стандартная. Граждане, ранее сталкивавшиеся с получением документа, не испытают сложностей в повторном оформлении. Заядлым путешественникам советуем заранее побеспокоиться о замене, дабы не потерять время и деньги.

Как поменять паспорт не по месту регистрации

В то время, когда требуется замена паспорта, гражданин может находиться в другом городе. Такая ситуация не является законным основанием для того, чтобы отложить замену документа на будущее.

Для подобных случаев предусмотрена подача документов в ГУВМ МВД по месту временного пребывания и по месту обращения:

  • Если гражданин находится на территории, где он прописан, то писать заявление необходимо именно в подразделении МВД по месту регистрации.
  • Если лицо временно не проживает в городе, где зарегистрировано, и собирается пробыть вне места жительства более 90 дней, у него должна быть оформлена временная регистрация. Тогда нужно будет посетить государственное учреждение, обслуживающее территориальное образование, где человек временно прописан.
  • Если человек прописан в одном городе, но собирается пребывать в другом населённом пункте менее 90 дней и не оформляет временной регистрации, для замены паспорта ему придётся возвращаться в город, где он проживает на постоянной основе.
  • Если же заявитель вообще не имеет регистрации, ему доступно обращение в любое отделение МВД на его усмотрение.

Как купить билет при замене паспорта

Временное удостоверение личности при замене паспорта После подачи пакета документов, необходимых для восстановления паспорта, человек может попросить выдать ему временное удостоверение личности. Сколько времени займет данная процедура? По закону, оно выдается сразу, и на это должно уйти до десяти минут.

Кроме основного пакета документов, поданного для восстановления паспорта, понадобится еще одна фотография – именно для временного удостоверения. А что, собственно, представляет собой этот документ? Как он выглядит? Временное удостоверение личности гражданина имеет свой номер и регистрируется в журнале. На верхней его стороне указано, что это временный документ, имеющий ограниченный срок действия. Внутренняя сторона содержит информацию о гражданине, дате его рождения, адресе прописки. Тут же проставляется личная подпись человека, и вклеивается фото.

Федерального закона от N 216-ФЗ) В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку. (часть пятая введена Федеральным законом от N 90-ФЗ)» Контекст 2 В случаях, когда гражданина не принимают на работу в связи с предъявлением описываемого документа, то он вправе потребовать письменный отказ, чтобы отправиться с ним в трудовую инспекцию или суд для фиксации неправомерных действий и наложении штрафа на организацию. Однако дело не выходит за пределы отдела кадров и гражданина, после предъявленных требований оформляют на работу.

Многих интересует вопрос: «Можно ли зарегистрировать брак в ЗАГС при предъявлении временного удостоверения личности?».

Какие документы нужны для замены паспорта в 45 лет в 2020 году: полный список

Российское законодательство предусматривает две замены полученного в 14 лет паспорта гражданина России, связанные с достижением определённого возраста. Впервые паспорт меняется в 20 лет, спустя всего шесть лет после получения первого документа.

Если человек за это время не теряет свой документ, тот не приходит в негодность по каким-то причинам, а паспортные данные (к примеру, фамилия) гражданина не меняется, то в следующий раз замена предстоит через 25 лет – в 45-летнем возрасте. Замена паспорта в 45 лет обязательна для всех, и это последняя такая замена по возрасту в жизни человека.

Напомним, какие документы нужно собрать для замены паспорта в связи с достижением 45 лет в 2020 году, каков срок подачи заявления и штраф за просрочку с заменой существует в этом году.


Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *