Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как считаются дни отпуска и когда можно брать следующий отпуск». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Если вы работаете на окладе, каждый месяц вам начисляется одинаковая зарплата. Но есть «дорогие» месяцы — с большим количеством праздников и выходных, когда дни стоят дороже (за меньшее количество рабочих дней вы получаете ту же зарплату). В такие месяцы лучше работать и не брать отпуск, потому что вы можете потерять в зарплате.
Как пользоваться калькулятором
Инструкция по использованию калькулятора дней отпуска
- Измените данные поля «Продолжительность ежегодного отпуска», если у вас другая продолжительность. Также введите число использованных дней, если вы это знаете.
- В полях «Дата приёма на работу» и «Расчетная дата» введите свои даты. Расчетная дата это дата, на которую вы хотите получить расчет. Эти поля обязательны к заполнению.
- Введенные данные в поля таблиц «Отсутствие на рабочем месте без причин» и «Отпуск по уходу за ребенком» будут соразмерно вычитать дни отпуска.
- Введенные данные в поля таблицы «Отпуск без сохранения заработной платы» также будут соразмерно вычитать дни отпуска за исключением первых 14 календарных дней в каждом годе.
- Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.
Примите также во внимание:
- Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
- Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.
Как рассчитываются отпускные
За каждый день отпуска, в том числе и за те, что приходятся на выходные дни, вам выплачивают средний заработок. Чтобы рассчитать его, нужно сумму заработной платы, начисленной за последние 12 месяцев, разделить на 12 и затем на 29,3 — столько в среднем дней в месяце. Зарплата в вычислениях учитывается с премиями, надбавками, доплатами за переработки.
Допустим, вы собрались в отпуск с 1 августа, а перед этим отдыхали в июне прошлого года. При этом до 1 января вы получали 44 тысячи в месяц, с 1 января — 50 тысяч, в марте вам дали премию в 5 тысяч рублей. Тогда расчёты выглядят так:
(5 × 44 + 7 × 50 + 5) / 12 / 29,3 = 1,63 тысячи рублей
Соответственно, если вы собираетесь в отпуск на 10 дней, то за него вам отдадут 16,3 тысячи.
Когда новый сотрудник может брать отдых
Но и здесь возможны исключения. Вышеуказанный порядок не касается:
- лиц до 18 лет;
- граждан, усыновивших малышей до трех месяцев;
- женщин в период непосредственно до и после беременности и родов.
Далее, начиная со второго года трудовой деятельности в той же организации, работники могут претендовать на отпуска в любое удобное для них время, но в соответствии с принятой у работодателя очередностью. Они могут брать и отпуск после отпуска , если данное положение не ухудшит производственную ситуацию.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней согласно ст.115 ТК РФ. Это минимальная длительность отпускного периода, однако некоторые категории работников могут претендовать на удлиненный отпуск, когда к основным 28-ти дням добавляются дополнительные дни. В статье рассмотрено, сколько дней отпуска положено за год, какие группы граждан имеют право на дополнительные отпускные дни. На сколько дней может быть увеличен ежегодный оплачиваемый отпуск для различных категорий работников?
Как рассчитать дни дополнительного отпуска
Если Вы имеете группу инвалидности либо работаете в сфере образования, то Вы имеете право на получение дополнительного отпуска. Также «удлиненный» отпуск положен госслужащим, работникам МЧС, сотрудникам прокуратуры и т.п.
В подобных случаях период отпуска для каждой категории граждан определяется соответствующими законами, в частности, положениями ТК РФ. Например, работники с инвалидностью вправе на отдых не менее 30-ти дней в течение года. Это значит, что за каждый месяц работы таким гражданам «начисляется» на 2,33 дня, а 2,5 дня отпуска.
Рассмотрим пример. Шувалов С.Л. – кладовщик ООО «Фермер», инвалид ІІІ группы. Шувалов устроился на работу в «Фермер» в декабре 2017 года. В июле Шувалов оформил отпуск на 14 календарных дней (16.07.18 – 29.07.18).
За период работы в «Фермере» Шувалову начислено 17,5 дней отпуска (2,5 дня * 7 месяцев, с декабря 2017 по июнь 2019), из которых 14-ть он использовал в июле (остаток 3,5 дня).
Как посчитать среднедневной заработок
Если доход в течение месяца менялся, а также были пропуски (больничный, отпуск и т. д.), то придётся посчитать, применив формулу:
среднедневной заработок = доход за расчётный период/количество отработанных дней
Расчётный период — год, предшествующий месяцу отпуска. Например, Марина берёт отпуск с 15 по 21 февраля 2021 года. Расчётный период — 1 февраля 2020 по 31 января 2021. Никаких премий девушка не получала, только оклад 30 000 рублей. За год она заработала 360 000 рублей. Это и есть доход за расчётный период.
В количество отработанных дней включается время фактической работы, выходные, праздники и дни отпуска за свой счёт, если их было менее 14.
Из количества отработанных дней исключаются отпускные, больничные, простой по вине работодателя и прочие случаи, когда человек не работал с сохранением зарплаты.
В августе 2020 года Марина брала отпуск на 14 дней, а в октябре — больничный на 7 дней.
Посчитаем количество отработанных дней в расчётном периоде.
Количество полных отработанных месяцев — 10. Количество дней в месяцах, которые отработаны не полностью. Считаем по формуле:
(общее количество дней в месяце — количество неотработанных дней)/общее количество дней в месяце*29,3
август: (31-14)/31*29,3=16
октябрь: (31-7)/31*29,3=22,7
Количество отработанных дней=10месяцев*29,3+16+22,7=331,7
Среднедневной заработок=360 000/331,7=1 085,7
Марина идёт в отпуск на 7 дней, значит, она получит 7 599 рублей.
Порядок предоставления отпусков
Отпуск предоставляется работникам в соответствии с положениями главы 19 ТК РФ «Отпуска».
На основании ст. ст. 114 и 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка должен предоставляться работнику ежегодно. При этом право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечения этого срока.
В соответствии со ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. Однако, согласно ТК РФ, хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска (ст. 115 ТК РФ) составляет 28 календарных дней.
Таким образом, за год работы каждый сотрудник имеет право как минимум на 28 календарных дней отпуска. Соответственно, за каждый отработанный месяц сотрудник получает право на 2,33 отпускных дня (28 дней/12 месяцев).
Из стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, исключаются (ст. 121 ТК РФ):
- время отсутствия работника без уважительных причин.
- время отпусков по уходу за ребенком.
Расчет отпускных в 2021 году
Согласно ст. 139 ТК РФ, средний дневной заработок для оплаты отпусков считается следующим образом:
-
Берем заработки за последние 12 календарных месяцев (складываем все суммы заработной платы и прочих выплат за каждый из этих месяцев).
-
Полученную в п. 1 сумму делим на 12 (месяцев) и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
Результат – «цена дня», используемая для расчета суммы отпускных выплат.
При этом, если в коллективном договоре установлены иные периоды расчета среднего заработка, бухгалтер должен выполнить расчет исходя из положений ТК РФ и исходя из положений, утвержденных работодателем. Затем нужно сравнить полученные показатели. Применять свой вариант можно лишь в том случае, если он не ухудшил показатель выплат. А общий порядок расчетов необходим для того, чтобы обоснованно подтвердить отсутствие ухудшения положения работников.
Формулы определения среднего заработка:
-
Если предшествующие отпуску 12 месяцев полностью отработаны:
«Цена дня» отпускных = Суммы, учитываемые для расчета среднего заработка за 12 месяцев/12 х 29,3.
-
Если предшествующие отпуску 12 месяцев отработаны не полностью:
Как рассчитываются отпускные
Отпускные зависят от дохода сотрудника за 12 месяцев, предшествующих отпуску. Сюда включаются почти все, полученные им выплаты: зарплата, премия, доплата за особые условия труда. Исключение составляют «больничные». По этой причине отпуск брать выгоднее не раньше чем через год после оформления листка нетрудоспособности, особенно если вы или ваш ребенок болели длительно.
Общая сумма доходов делится на 12 месяцев, в результате вычисляется среднемесячный доход. Его сумма делится на 29,3 (до 2016 года она делилась на 29,4). Это загадочное число – среднее количество календарных дней в месяце. Таким образом, результатом арифметических вычислений служит средний доход за день.
Приведем пример. При зарплате 30 тысяч в месяц и единовременной премии 60 тысяч рублей работник получил в год доход, равный 420 тысячам рублей. Среднемесячный его доход составил 35 тысяч рублей (420/12). Делим эту сумму на 29,3 и получаем 1 194 рубля 53 копейки. Это среднесуточный доход сотрудника.
Для определения размера отпускных нужно продолжительность отпуска (в календарных днях) умножить на среднесуточный доход.
Предположим, что наш работник взял отпуск, продолжительностью 28 календарных дней. Размер его отпускных составит 33 447 рублей (1 194,53*28).
Однако если на отпускной период придутся праздничные нерабочие дни, на них отпускные начислены не будут.
Если работник взял отпуск с 1 по 28 января, и первые 8 дней, по Трудовому кодексу, являются праздничными, то отпускных ему начислят значительно меньше: 1 194,53*20=23 890 рублей. Это на 9 557 рублей меньше, чем он получил бы, взяв отпуск в апреле, в котором нет ни одного праздничного дня.
Даже один неоплаченный день отпуска – это потери, которые могут составить несколько тысяч рублей. Согласитесь, жалко терять такие деньги.
Поэтому выгодно брать отпуск в период, когда рабочих дней как можно больше, а праздничных дней – как можно меньше. Обычные выходные считать не нужно, так как они все равно являются оплачиваемыми днями отпуска.
Дополнительно советуем учесть, не собираются ли вам повысить зарплату. Если это произойдет до начала вашего отпуска, то отпускные увеличат на соответствующий коэффициент. Случись, что повышение произойдет в середине отпуска, с повышающим коэффициентом пересчитают только часть отпускных. Если прибавку к зарплате вы получите сразу после возвращения из отпуска, размер отпускных пересчитывать не будет.
Если в компании планируется корректировка зарплат в большую сторону, с отпуском лучше повременить. Дождитесь соответствующий прибавки, а потом уже отгуливать отпуск со спокойной душой и наполненными карманами.
Советуем вам посмотреть видео. Из него вы узнаете, как рассчитываются отпускные, и что на них влияет.
Когда положен отпуск по Трудовому кодексу
Когда положен отпуск по Трудовому кодексу — вопрос, в первую очередь актуальный для молодых сотрудников, только начавших трудиться или для поменявших место работы. Но и для остальных в статье есть полезная информация: например, о новых льготах, позволяющих отдыхать вне графика.
КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО
Получить доступ
В соответствии с основными принципами трудового законодательства (ст. 2 ТК РФ), каждый трудящийся, заключивший с администрацией предприятия трудовой договор, имеет право на отдых в течение своей деятельности с выплатой отпускных.
В том числе на непрерывный, продолжительность которого определяется законом. Право на такой отдых закреплено в ст. 107 ТК РФ. Длительность его — не менее 28 календарных дней в год.
Правда, его можно разбить на части (одна из которых должна быть не менее 14 дней) или частично заменить на денежную компенсацию. Такой порядок предусмотрен ст. 125 ТК РФ и 126 ТК РФ.
Как считаются отпускные дни, если расчетный период был отработан не полностью
В случаях, когда работник не болел, не прогуливал, намеревается пойти в заслуженный отпуск, лишь отработав положенный по закону срок, все с расчетом отпускных дней и выплат понятно. Но как быть, если сотрудник долго болел, уезжал на учебу и в командировки и тому подобное?
Рассмотрим на примере. Допустим, служащий устроился на предприятие 10 июля 2011 года и проработал до 20 марта 2013 года без ежегодных оплачиваемых отпусков. За этот временной промежуток он уходил на больничный с 11 августа 2012 по 21 августа 2012 года. На предприятии установлена максимальная продолжительность календарного отпуска в 32 дня.
Чтобы понять, сколько дней неиспользованного отпуска ему полагается, нужно сначала посчитать расчетный период или же отпускной стаж в месяцах и днях.
С 10 июля 2011 года по 9 июля 2012 года было отработано полных 12 месяцев.
С 10 июля 2012 года по 20 марта 2013 года было отработано 8 месяцев и 10 дней.
Из этого количества нужно исключить десять дней по временной нетрудоспособности.
Получаем: 12 месяцев + 8 месяцев 10 дней – 10 дней = 20 месяцев.
Чтобы посчитать полагающиеся дни отпуска нужно выполнить следующее: (32 (дни ежегодного отпуска) / 12 (количество месяцев в году)) х 20 (отпускной стаж в месяцах) = 53,33 дня. То есть 53 дня – округление происходит по математическому принципу.
Точно так же производятся расчеты во всех остальных случаях: при увольнении сотрудника, при уходе на отдых в не полностью отработанный расчетный период и так далее.
Надеемся, наша статья прояснила, как делать расчет отпускных дней.
Право разделить отпуск на части
Как это работает. За каждый отработанный год вам положены 28 календарных дней отдыха. Но отдыхать сразу 28 дней необязательно. Отпуск можно разделить на части. Одна часть отпуска должна быть не меньше 14 календарных дней, а остаток можно дробить как угодно, например взять неделю отдыха, три дня между праздниками или даже один день.
Работодатель не может заставить вас разделить отпуск на четыре недели: один раз он обязан предоставить минимум 14 дней. А вот с дроблением остатка нужно договариваться. По закону вы можете взять даже один или два дня, например между майскими праздниками, но это придется согласовать. В первую очередь нужно ориентироваться на условия трудового договора и график отпусков. И если там ничего не написано по поводу дробления — только тогда договариваться.
Приоритетное право брать отпуск летом, если есть дети или льготы
Как это работает. Когда утверждают график отпусков на следующий год, может получиться так, что почти все захотят пойти в отпуск летом. Или будет накладка: сразу три бухгалтера, все повара или два администратора выберут даты отпуска в летнее время. Но в это время всех отпускать нельзя. Тогда приходится выбирать, кто идет в отпуск летом, а кто поедет на море в бархатный сезон, в октябре.
В таких случаях преимущество отдают работникам, у которых есть льготы. Например, пойти в отпуск летом в первую очередь могут такие работники:
А вот матери-одиночке с одним маленьким ребенком преимущество для отпуска в летнее время не положено. И если жена взяла отпуск летом, то у мужа нет права просто так потребовать отпуск в это же время у себя на работе. Только договариваться.
Дополнительные отпуска
Важно знать, кому и когда полагаются дополнительные дни отдыха, чтобы правильно произвести расчет дополнительного отпуска.
Законодательство предусматривает предоставление оплачиваемых дополнительных дней двум категориям работников:
- тем, кто выполняет ненормированную работу;
- тем, кто трудится во вредных и тяжелых условиях.
Также ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (согласно Федеральным законам и различным постановлениям Правительства) полагается:
- космонавтам;
- гражданским служащим;
- военнослужащим;
- донорам;
- авиадиспетчерам;
- подвергшимся радиационному воздействию;
- муниципальным служащим;
- прокурорам и следователям, научным и педагогическим работникам;
- занятым в металлургической промышленности;
- работникам угольной и сланцевой промышленности и шахтного строительства;
- работникам Федерального Фонда обязательного медицинского страхования;
- работникам здравоохранения;
- работникам архивных служб;
- работникам электроэнергетики;
- судьям;
- спасателям;
- спортсменам и тренерам;
- сотрудникам таможенных органов;
- занятым в строительстве, реконструкции, техническом перевооружении подземных сооружений;
- занятым на работах по разведке и добыче урановой, бериллиевой и ториевой руд в атомной энергетике и промышленности;
- занятым на добыче и транспортировке соли, нерудных полезных ископаемых;
- сотрудникам органов внутренних дел и органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ;
- работникам, имеющим особый характер работы;
- командированным в Чеченскую Республику;
- работающим на Крайнем Севере и регионах, приравненных к нему.
Для того чтобы знать, как посчитать отпускные дни вышеперечисленным категориям, необходимо будет свериться с документами, регламентирующими их деятельность.
Дополнительный отпуск за выполнение работ в сверхурочное время или при вредных условиях должен составлять как минимум три дня – не меньше.
Как считаются дни отпуска и когда можно брать следующий отпуск
Правительством РФ ежегодно разрабатывается статья, в которой полностью перечисляются все даты, признанные выходными праздничными днями. На 2018 год выходные праздники и их перенос в течение года утвержденыПостановлением Правительства РФ №1250 от 14.10.2017.
При этом нужно помнить о том, что обычные календарные выходные (суббота и воскресенье) не являются основанием для продления или переноса, так как входят в общую продолжительность отпуска, об этом подробно написано здесь.
Чтобы избежать длительного периода отсутствия сотрудника на работе, некоторые организации исключают эти временные промежутки при составлении графика отпусков. К тому же постоянные попытки работника уходить отдыхать в те периоды, на которые выпадают праздничные дни, кадровый работник обязательно заметит, а выводы руководства по этому поводу непредсказуемы.
Заявление на отпуск может быть написано двумя способами и от этого зависит, будет ли продлен период отдыха при попадании в него праздничных дней или перенесен на другой более поздний период.
Если в заявлении прописаны конкретные даты ухода в отпуск и выхода из него, то сотрудник должен приступить к своим прямым обязанностям именно того числа, которое указано в заявлении.
Работник указал период отпуска с 1 июня по 14 июня 2018 года, в этом случае время отдыха не будет увеличено на 1 день (праздничный день 12 июня) и выход на работу должен произойти именно 15 июня 2018 года. Число истраченных отпускных дней при этом составит 13.
- Наиболее часто используемым считается второй вид заявления, поскольку он исключает путаницу в продолжительности.
- В этом заявлении указывается дата начала выхода в отпуск и его продолжительность в календарных днях.
- В этом варианте день выхода сотрудника на рабочее место автоматически назначается на первый рабочий день после истечения отпускного периода, указанного в заявлении.
В заявлении написано: «прошу предоставить отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 01 июня 2018 года, в этом случае при оформлении приказа нужно учесть праздник 12 июня и продлить отпускной срок на 1 день.
- На работу сотрудник должен будет выйти 16 июня 2018 года, отгуляно будет 14 календарных дней, как и было запрошено в заявлении.
- Иногда происходят случаи, когда праздничный день выпадает на выходной, как произойдет перенос или продление отпуска в связи с таким совпадением?
- То есть совпавший с выходным праздник переносится на ближайший нерабочий день, а отпускное время все равно продляется на их число.
При этом есть один важный нюанс. В ч.1 ст.120 ТК РФ сказано, что отпуск продлевается, если в него попадает праздничный выходной день. В ст.112 ТК РФ сказано, что если праздник попадает на выходной, то выходной переносится на следующий ближайший рабочий день или иной день по утвержденному Постановлению Правительства РФ.
Получается, что продляется отдых только в случае, если в его период попадает праздник. Если в отпуск попал перенесенный выходной в связи с праздником, то продление не производится.
Когда положен по Трудовому кодексу?
На очередной отдых может рассчитывать работник, который подписал трудовой договор, время действия данного соглашения не имеет значение. То есть ежегодно отдыхать должны как те лица, что работают по срочному договору, так и те, что трудятся на бессрочной основе. Отдыхать обязаны в том числе удаленные сотрудники (дистанционные) и совместители, работающие при полном рабочем дне и неполном.
В оплачиваемый ежегодный отпуск не могут пойти только те лица, с которыми заключен договор ГПХ (на выполнение работ, оказание услуг, подряд).
Право на отпуск у работника возникает через полгода постоянной работы в одной организации. Поэтому через 6 мес., начиная с первого рабочего дня, сотрудник может заявить о своем желании использовать отпускной период за первый рабочий год. Раньше предоставление ежегодного основного отпуска по инициативе работника возможно, если на то получено согласие от работодателя, это право закреплено в ст.122 ТК РФ.